Profesjonalny menedżer w
NGO
Narzędzia do zarządzania
projektem Microsoft Project
Warszawa, 19 lutego 2012
mgr inż. Krzysztof Szumański
E-mail: [e-mail]
Profesjonalny menedżer w NGO
Legenda
Podstawy zarządzania projektem
Programy do zarządzania projektem
Microsoft Project
Ćwiczenia praktyczne
Profesjonalny menedżer w NGO
Definicja projektu
Projekt to przedsięwzięcie ze
zdefiniowanym punktem startowym i
czasem trwania skierowanym na
osiągnięcie założonego celu z
wykorzystaniem zasobów
Cechy projektu:
unikalne cele
zdefiniowane określone ramy czasowe
Profesjonalny menedżer w NGO
Zarządzanie projektem
Pułapki  intuicyjnej metody
zarządzania projektami
Projekty, ich rezultaty i zarządzanie
projektem
Komunikacja  krytyczny czynnik
sukcesu
Kluczowe zasady zarządzania
projektami.*
Profesjonalny menedżer w NGO
Kluczowe zasady zarządzania
projektami
Bądz
realistyczny  Oprzyj projekt na planie, którego można przestrzegać i
który można zrealizować
Planuj efektywnie  Zastosuj strukturalne, zdyscyplinowane podejście do
planowania, które promuje realizm, efektywną komunikację i dobre relacje
poprzez właściwe kształtowanie oczekiwań
Zarządzaj relacjami  Ludzie są najbardziej krytycznym elementem projektu i
najtrudniej się nimi zarządza
Kształtuj oczekiwania  Zarządzaj ryzykiem, problemami i zmianami, dąż do
efektywnej komunikacji
Rozpoznaj i zaakceptuj niepewność  Jedyne, co jest pewne, to brak
pewności
Oczekuj zmian i przygotuj się do nich  Uwzględnij dynamiczną naturę
projektów w swoich planach
Wez
pod uwagę inne wykonywane prace  Wpływ projektu na jego
środowisko i odwrotnie
Bądz
obiektywny  Opieraj się na faktach, aby uniknąć niepotrzebnych i
bezproduktywnych konfliktów
Stosuj podejście sytuacyjne  Adaptuj styl zarządzania do potrzeb projektu
Stale ulepszaj zarządzanie projektami  Ucz się ze zrealizowanych projektów
Profesjonalny menedżer w NGO
Modele zarządzania projektami
Metoda ścieżki krytycznej*
PERT*
Gantt Chart*
Profesjonalny menedżer w NGO
Metoda ścieżki krytycznej
Metoda ścieżki krytycznej - Critical
Path Method (CPM). Matematyczny
model, który oblicza całkowity czas
trwania projektu, opierając się na
czasie trwania poszczególnych zadań i
zależnościami między zadaniami, a
następnie decyduje, które zadania są
zadaniami krytycznymi, tzn. których
wykonanie decyduje o powodzeniu
całego przedsięwzięcia.
Profesjonalny menedżer w NGO
PERT
PERT (Program Evaluation Review
Techique) model, w którym do oceny
przewidywanego czasu trwania określonego
zadania używano metod statystycznych.
Obecnie nazwą PERT Chart określamy
diagram sieciowy, który przedstawia
graficznie zadania i związki zachodzące
pomiędzy nimi, znaczenie ułatwiające
śledzenie ogólnego zarysu projektu oraz
prezentowanie go.
Profesjonalny menedżer w NGO
Gantt Chart
Gantt Chart  wykres, na którym zadania są
przedstawione w formie poziomych pasków,
połączonych strzałkami symbolizującymi zachodzące
pomiędzy mini relacje
Nazwa diagramów pochodzi od nazwiska ich twórcy,
Henrego Gantta. Na przełomie XIX i XX wieku
opracował on dla fabryki Bethlehem Steel System
Zadań i Premii (The Task and Bonus System) i
opublikował go następnie w  Engineering Magazine .
System ten stworzył podstawy nowoczesnego
zarządzania projektami, wnosząc m.in. metodę
tworzenia diagramów Gantta, pozwalających na
prezentacje wykresów ukazujących harmonogram
zadań w projekcie.
Profesjonalny menedżer w NGO
Po co Microsoft Project
Pomoże uporządkować Twoje pomysły i poskładać w
grupy zadania do wykonania
Ułatwi ci tworzenie listy ludzi i środków potrzebnych do
zrealizowania wszystkich zadań w określonym czasie
Będziesz mógł obejrzeć całość i jeśli zechcesz, zmienić
pierwotne zamierzenia (porównać rozmaite strategie)
W czasie tworzenia projektu będziesz mógł oglądać
wyniki swojej pracy i zarządzać zasobami ludzkimi.
W łatwy sposób zaprezentujesz postępy swojej pracy
przełożonym, pracownikom, klientom
Będziesz miał kontrolę na projektem w miarę jego
realizacji przez wprowadzanie zmian, które przyśpieszą
realizację i pozwolą zakończyć projekt zgodnie z
terminem
Profesjonalny menedżer w NGO
Microsoft Project
Rodzina Microsoft Office Project
(wersje, różnice).
Wymagania sprzętowe
Koszty zakupu oprogramowania.
Kursy autoryzowane.
Profesjonalny menedżer w NGO
Rodzina Microsoft Office Project
Project Standard 2010
Pakiet Enterprise Project Management
(EPM):
Project Professional 2010,
Project Server 2010 i
Project Web Access
Profesjonalny menedżer w NGO
Koszty zakupu oprogramowania
Microsoft Office Project Standard 2010
cena: 2177 zł netto *- wersja komercyjna
cena: 332,52 zł netto* - wersja akademicka
Microsoft Office Project Professional 2010 cena:
3677 zł netto*
wersja próbna 60-dniowa
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8e6c9977-69af-4cbc-
8f39-d0111088ed48&displayLang=pl
inne programy freeware: GanttProject
http://www.ganttproject.biz/
* z
ródło http://www.xnet.pl/ ; http://www.komputronik.pl/
Profesjonalny menedżer w NGO
Kursy autoryzowane
MS 5927 - Microsoft Office Project 2007, Managing Projects  3
dni
Tworzenie harmonogramów projektów, praca z ograniczeniami,
definiowanie zasobów i analizowanie ich wykorzystania, dostosowywanie i
formatowanie widoków aplikacji, kontrola realizacji projektów, tworzenie
raportów.
MS 5928-Microsoft Office Project Server 2007, Managing Projects
 3 dni
Planowanie projektów w środowisku Enterprise Project Management
2007.
MS 5929 - Microsoft Office Project Server 2007, Managing
Projects and Programs  5 dni
Optymalizacja projektów w zakresie czasu, kosztów i wykorzystania
zasobów. Śledzenia pracy zasobów w projektach za pomocą grafików
czasu pracy i aktualizowania postępu zadań. Korzystanie z Centrum
Projektów i Analizy Danych (kostka OLAP) w celu przeglądania i
raportowania stanu projektów oraz tworzenia prognoz.
Profesjonalny menedżer w NGO
Fazy zarządzania projektem
Tworzenie planu.
Śledzenie projektu i zarządzanie nim.
Zamykanie projektu.
Profesjonalny menedżer w NGO
Tworzenie planu
Definiowanie projektu
Planowanie czynności należących do
projektu
Planowanie i pozyskiwanie zasobów
Planowanie kosztów projektu
Planowanie zorientowane na jakość i
ryzyko
Planowanie komunikacji i zabezpieczeń
Optymalizacja planu projektu
Rozpowszechnianie planu projektu
Profesjonalny menedżer w NGO
Śledzenie projektu i
zarządzanie nim
Śledzenie postępu
Zarządzanie harmonogramem
Zarządzanie zasobami
Zarządzanie kosztami
Zarządzanie zakresem
Zarządzanie ryzykiem
Tworzenie raportów o stanie projektu
Profesjonalny menedżer w NGO
Zamykanie projektu
Przeglądanie końcowych informacji o
projekcie
Profesjonalny menedżer w NGO
Praca z Microsoft Project
Data rozpoczęcia projektu
Układanie listy zadań
Tworzenie struktury
A
ączenie zadań
Tworzenie listy pracowników
Drukowanie projektu
Zachowanie pliku z projektem
Podsumowanie
Profesjonalny menedżer w NGO
Literatura
Sebastian Wilczewski, MS Project
2007. Ćwiczenia praktyczne.
Wydawnictwo Helion 03/2009
Carl Chatfield, Timothy Johnson,
Microsoft Office Project 2007. Krok
po kroku.
Wydawnictwo RM 2008
Bonnie Biafore, Microsoft Project
2007 PL. Nieoficjalny podręcznik.
Wydawnictwo Herion 2009
Profesjonalny menedżer w NGO
Ćwiczenia praktyczne Microsoft
Project
mgr inż. Krzysztof Szumański
E-mail: [e-mail]