Tutorial 2 - narzędzia współpracy online - grupy
dyskusyjne, dokumenty Google, Dropbox
Po co mi to?
Narzędzia tego typu potrafią rozwiązać sporo problemów wiążących się ze współpracą
online. Między innymi to, że pracując nad wspólnym projektem tylko przy pomocy e-
maila mamy nieustanne problemy z kolejnymi wersjami pracy (która aktualna???), z tym
by dawać  odpowiedz wszystkim zamiast  odpowiedz . Omawiane tu narzędzia
częściowo (choć nie idealnie) rozwiązują problem jednoczesnej pracy nad jednym
dokumentem przez kilka osób (ograniczając konieczność integrowania różnych  wersji
równoległych tej samej pracy).
Grupy dyskusyjne
Grupa dyskusyjna Google to grupa mająca właściciela, utworzona w serwisie grupy
dyskusyjne Google. Grupy dyskusyjne Google umożliwiają zarządzanie listą mailingową i
jej archiwizowanie, a także zapewniają metodę komunikacji i współpracy z członkami
grupy. Grupy dyskusyjne Google tym różnią się od innych bezpłatnych serwisów list
mailingowych, że oferują bardzo dużo miejsca, możliwość dostosowywania stron i
unikatowe opcje zarządzania. (z
ródło - pomoc Google).
Tu można dyskutować różne zagadnienia związane ze wspólną pracą. Cała
korespondencja i pliki znajdują się na stronie grupy (nie tylko w mailach na
poszczególnych skrzynkach).
Większość informacji na temat grup dyskusyjnych znajdziemy tutaj:
http://www.google.com/support/groups/bin/answer.py?hl=pl&answer=1046906
By wejść do grup dyskusyjnych z okna poczty klikamy kolejno w 1 i 2.
Tworzenie grupy:
1/6
Następnie:
1. Podajemy nazwę grupy
2. Adres e-mail grupy tworzy się sam, analogicznie do nazwy (można zmienić)
3. Podajemy opis grupy
4. Wybieramy poziom dostępu (można przeczytać informacje, co który oznacza
5. Klikamy  utwórz grupę
Idziemy dalej wykonując kolejne polecenia (m.in. dodajemy uczestników grupy).
Ostatecznie widzimy taki ekran:
By rozpocząć nowy wątek dyskusji klikamy tutaj. Można zrobić to również wysyłając
maila na adres grupy.
2/6
Dokumenty google
By do nich się dostać logujemy się na gmaila i z widoku konta pocztowego klikamy
tutaj1:
Gdy jeszcze nie mamy żadnych dokumentów, do podstawowych informacji na ich temat
można dostać się klikając w miejscu oznaczonym 1:
Jeżeli już mamy jakieś dokumenty w ramach swojego konta, to dostęp do tej strony jest
troszkę utrudniony. Klikamy w miejscu oznaczonym 2. Następnie wybieramy Pomoc i na
ekranie, który się wtedy pojawi wybieramy link  Podstawowe informacje o dokumentach
Google w polu po lewej stronie. Można się też tam dostać korzystając z tego linku.
https://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=pl&answer=49008&topic=1382883
Proszę zapoznać się z treścią tych podstawowych informacji na temat wszystkich
narzędzi jakie udostępniają dokumenty google (dokumenty tekstowe, arkusze
kalkulacyjne, prezetnacje).
Znajdziemy tu podstawowe informacje na ich temat. Zapraszam zwłaszcza do obejrzenia
filmiku. Tekst może i po angielsku, ale sporo można się dowiedzieć.
Używając przycisku oznaczonego 2 można wybrać również opcję Ustawienia/Settings i
tam można sobie ustawić język.
Jeżeli wygląd okna jest trochę inny niż ten na screenie powyżej klikamy tu:
1
Oczywiście można do dokumentów dostać się również bezpośrednio wpisując odpowiedni adres do
przeglądarki oraz przez inne serwisy Google jak na przykład iGoogle.
3/6
Gdy teorię mamy szczęśliwie za sobą, bierzemy się do pracy. W dokumentach google
dokument może znalez
ć się na kilka sposobów:
1.Ktoś nam go udostępnia
2.Tworzymy dokument od podstaw klikając
w 1.
Gdy klikniemy w to miejsce pojawia się
rozwijane menu (jak na screenie).
Wybieramy jaki dokument chcemy
utworzyć (dokument = dokument tekstowy;
prezentacja = rozumie się samo przez się;
arkusz = arkusz kalkulacyjny; formularz =
do tworzenia ankiet i kwestionariuszy,
będzie na innych zajęciach; rysunek =
jasna sprawa)
3.Wysyłamy plik na serwery (2)
4.Otwieramy załącznik e-maila (z konta
gmail) klikając otwórz jako dokument
google.
5.Każdy z programów udostępnia nam
podobne narzędzia jak odpowiadające mu programy w tradycyjnych pakietach biurowych.
By zmienić nazwę dokumentu klikamy tu. Ta nazwa pojawiać będzie się na liście.
6.Kolejne narzędzie typowe dla dokumentów google to udostępnianie dokumentów innym
użytkownikom. Dzięki temu możemy autentycznie współpracować online [1]. [2] w tym
miejscu natomiast mamy podgląd tego, kto aktualnie patrzy na nasz dokument.
4/6
7. Po kliknięciu w 1 widzimy
takie okienko. Tu możemy
wybrać w jaki sposób
udostępniamy nasz dokument.
Możemy też zadecydować,
czy osoba, której dajemy
dostęp do dokumentu może
go tylko oglądać czy też ma
możliwość edycji tego
dokumentu. Dokonane zmiany
zapisujemy.
8.Określone elementy
dokumentu możemy
opublikować w sieci. Dokładne
informacje na ten temat
można znalez
ć tutaj.
https://docs.google.com/
support/bin/answer.py?
answer=183965&hl=pl
Natomiast informacje na temat
widoczności dokumentów można znalez
ć tutaj:
https://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=180199&hl=pl
Zadania z dzisiejszych zajęć wykonujemy na - dokumentach google:
Tworzymy po jednym dokumencie (dokument tekstowy, prezentacja, arkusz kalkulacyjny,
rysunek) w każdym z narzędzi na każdy sposób, to znaczy:
1.Tworzymy dokument na serwerze
2.Importujemy z lokalnego komputera
3. A
adujemy jako załącznik z gmaila
4.Udostępniamy te dokumenty z różnym poziomem dostępu (możliwość oglądania,
możliwość edycji) opcja  każdy kto ma link . Ten link wysyłamy na forum kursu - zajęcia 2 -
forum Dokumenty GOOGLE.
Dropbox - co to i po co?
Ogólnie rzecz biorąc to narzędzie do przechowywania i dzielenia plików. Działa na takiej
zasadzie, że ze standardowym kontem dostajemy 2GB przestrzeni dyskowej na
serwerze, na której możemy przechowywać nasze pliki. Mamy do nich dostęp z całego
świata (pod warunkiem posiadania dostępu do internetu). Dodatkowo możemy pobrać
program Dropbox desktop, który po zainstalowaniu, na naszym komputerze umieszcza
folder, który synchronizuje z zawartością naszego konta Dropbox. Dzięki temu nie
musimy wysyłać plików przez stronę internetową. Dzięki temu również mamy możliwość
5/6
robienia kopii zapasowej najważniejszych dokumentów w czasie rzeczywistym (po prostu
dany plik zapisujemy w folderze dropboxa.
Narzędzie polecam poznać samemu. Niezwykle przydatne. Poniżej screen z głównej
strony z przeglądem podstawowych opcji.
1. Wysyłanie pliku na serwer
2. Tworzenie nowego folderu
3. Współdzielenie folderu
4. Wyświetlenie skasowanych plików
5. Ostatnia aktywność (które pliki zmodyfikowane ostatnio)
6. Informacje na temat współdzielonych folderów
6/6