- 1 -
PROJEKT  TECHNIK ADMINISTRACJI (DOBRE RADY NA KONIEC)
I. TYTUA
PRACY EGZAMINACYJNEJ.
Zawiera zawsze 3 elementy:
1.  Projekt realizacji prac związanych &
2. określenie zakresu np. z przyjęciem wniosku o wydanie paszportu osobie nie-
pełnoletniej..
3. sprawa indywidualna czyli np. Agnieszce Marii Nowak .
PAMI
TAJ: Aby zdać musisz go napisać na maksymalną ilość punktów.
II. ZAA
OśENIA, CZYLI DANE WYNIKAJ
CE Z TREŚCI ZADANIA I DO-
KUMENTACJI NIEZB
DNE DO REALIZACJI PROJEKTU.
Trudny punkt do realizacji, ale bardzo wa\
ny. Piszesz projekt, który ma wyobra\
ać
prawdziwą sytuację w urzędzie. Urzędnik zawsze sprawdza dane interesanta, informu-
je o procedurze itd.. Ty to w zało\
eniach wszystko piszesz. Wszystkie dane są w za-
łącznikach. Pamiętaj jednak, \
e nie zawsze wystarczy bezmyślnie przepisać wszystkie
załączniki, chocia\
często pozwala to zdobyć punkty. Je\
eli korzystasz z załącznika to
nale\
y w projekcie umieścić jego treść a nie tylko numer.
Powinno być tak, \
e dobrze napisane zało\
enia pozwolą Ci pisać projekt dalej prawie
bez zaglądania w treść zadania. Spróbuj, wykonaj takie ćwiczenie. Je\
eli ciągle zer-
kasz w treść zadania i załączniki to znaczy, \
e napisane przez Ciebie zało\
enia są nie-
pełne. Wyjątkiem jest oczywiście sama budowa projektu i punkt dotyczący poprawno-
ści wypełnienia wniosku  to jest w zadaniu.
A teraz po kolei:
1. Zawsze przepisz dane interesanta; znajdują się w załączniku.
2. Zawsze przepisz procedury i inne wa\
ne informacje np. dane znajdujące się w pra-
wie jazdy, informację potrzebne do zarejestrowania wniosku (zadanie: prawo jazdy);
informacje dotyczące wieku interesanta, status  emeryt, rencista, uczeń (zadanie:
paszport); w sytuacji, gdy osoba jest niepełnoletnia są potrzebne inne wa\
ne informa-
cje  zgoda rodziców, czy rodzice się zgłosili osobiście, czy jest to pierwszy paszport
(zadanie: paszport).
 - 2 -
Podsumowując wszystkie informacje zawsze są w załącznikach. Zadanie zawsze jest
szczególne (emeryt, niepełnoletnia) stąd nale\
y wszystkie specyficzne elementy wypi-
sać  najczęściej są w procedurach.
III. WYKAZ CZYNNOŚCI, KTÓRE MUSI WYKONAĆ PRACOWNIK BIURA
(PRZED, PODCZAS) PRZYJ
CIEM WNIOSKU O WYDANIE np. PASZ-
PORT.
Bardzo wa\
ny punkt projektu zawsze wysoko punktowany. Trzeba spróbować napisać
go w miarę dobrze. Po pierwsze nale\
y dokładnie przeczytać, czy czynności doty-
czą sytuacji przed czy podczas przyjmowania wniosku. Faktem jest, \
e trudno zna-
lez
ć dobry klucz. Ale szukamy, co ma charakter uniwersalny. Propozycje do przemy-
ślenia, chocia\
pamiętaj, \
e ka\
da sytuacja jest trochę inna:
ustalenie osoby interesanta (dla kogo paszport, prawo jazdy),
ustalenie jego sytuacji w zakresie przyjęcia wniosku (czy posiada ju\
taki doku-
ment, czy pierwszy raz będzie go miała, czy dokument utracił wa\
ność),
Poinformować interesanta:
informacja o procedurze czyli: informacja o potrzebnych dokumentach  ich kom-
pletności, prawidłowym wypełnieniu wniosku  drukowane, czytelne litery, podpis
nie mo\
e dotykać linii ramki,
o opłatach, je\
eli ulgowa to nale\
y napisać dlaczego np. emeryt,
o zdjęciach (dokładne wymiary, są w procedurach),
o terminach załatwienia sprawy,
o środkach odwoławczym,
o godzinach urzędowania,
je\
eli jest sytuacja nietypowa, tak\
e z załącznika procedury np. o zgodzie rodzi-
ców, osobistym stawieniu się rodziców,
Je\
eli mamy wykaz czynności podczas składania wniosku nale\
y jeszcze dopisać:
sprawdzenie wniosku,
przyjęcie wniosku,
sprawdzenie kompletności zło\
onej dokumentacji,
mo\
e być rejestracja wniosku.
 - 3 -
Właściwie to mo\
e warto wypisać wszystko, zawsze będzie większe prawdopodo-
bieństwo napisania dobrze wykazu czynności.
IV. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MUSI ZA
OśYĆ INTERESANT UBIE-
GAJ
CY SI
O np. PASZPORT.
Punkt prosty do napisania. W załączniku dotyczącym procedur zawsze będą wymie-
nione wszystkie potrzebne dokumenty.
PAMI
TAJ: Aby zdać musisz go napisać na maksymalną ilość punktów.
V. OCENA POPRAWNOŚCI DOSTARCZONYCH PRZEZ INTERESANTA
DOKUMENTÓW ORAZ OPIS PODJ
TYCH DZIAA
AC
W PRZYPADKU
STWIERDZENIA NIEPRAWIDA
OWOŚCI.
Punkt prosty do napisania. Tak naprawdę do sprawdzenia jest wniosek. Chyba, \
e bę-
dzie jakiś inny dokument. Nale\
y znalez
ć maksymalną liczbę błędów. Najczęściej po-
jawiające się to:
wniosek nie jest wypełniony drukowanymi literami,
podpis dotyka linii ramki,
brak drugiego imienia,
brak kodu miejscowości,
błędnie wpisany adres,
błędnie wpisany numer PESEL,
błędnie wpisany numer dowodu osobistego,
brak nazwiska rodowego matki.
Pamiętaj, \
e jest jeszcze druga część zadania. Nale\
y opisać podjęte działania. Naj-
częściej nale\
y wydać interesantowi nowy wniosek, który musi prawidłowo wypełnić.
Je\
eli są braki w dokumentacji, nale\
y interesanta poinformować o konieczności uzu-
pełnienia brakujących dokumentów, zdjęć, wpłaty itd. Punkt V projektu mo\
e być
rozbity na dwa V i VI (w jednym błędy, w drugim opis działań).
VI. WYKAZ SPRZ
TU TECHNICZNEGO NIEZB
DNEGO DO OBSA
UGI
INTERSANTA.
Có\
, w tym punkcie logika nie zawsze się sprawdza. Lepiej wypisz wszystkie urzą-
dzenia, które znasz i tak nie ma ujemnych punktów. Pamiętaj tylko, \
e nie ma takiego
 - 4 -
sprzętu jak urządzenie wielofunkcyjne; zawsze jest osobna kserokopiarka, skaner,
drukarka, fax. Punkt prosty do napisania, nie wolno stracić punktów.
NA KONIEC:
1. Egzaminator ocenia pracę jako całość przyznaje uznaniowo około 5% punktów.
Trzeba je uzyskać. Jak? Praca ma mieć logiczny układ (o tym poni\
ej), być es-
tetyczna i czytelna, napisana właściwym dla zawodu językiem. A
atwe?
2. Projekt ma swoją logiczną strukturę. W treści zadania są wyszczególnione po-
szczególne punkty (tytuł, zało\
enia itd.; nale\
y zawsze przestrzegać kolejno-
ści). Nie wolno pisać np. najpierw wykazu czynności a póz
niej zało\
eń.
3. Masz bardzo du\
o czasu (180 minut), tak ustalony czas jest celowy, to znaczy,
\
e nale\
y go maksymalnie wykorzystać. Je\
eli piszesz znacznie krócej np. 60
minut to znaczy, \
e coś na pewno pominąłeś, mało dokładnie przeczytałeś za-
łączniki, albo przeczytałeś, ale tylko raz  to z
le, właściwie mo\
na powiedzieć,
\
e jest bardzo prawdopodobne, \
e nie zdasz. Wykorzystaj czas, nale\
y się sprę-
\
yć i skupić, to są tylko 3 godziny, Twoje 3 godziny. Następna szansa za rok.
4. Mo\
esz stracić TYLKO 25% punktów, akurat, niestety to jest bardzo proste.
Zawsze o tym pamiętaj. Strategiczne są zało\
enia i wykaz czynności, pozosta-
łe elementy projektu musi napisać na maksymalną ilość punktów.
I to tyle. Masz zadania i właśnie przeczytałeś DOBRE RADY. Nale\
y do zadań jesz-
cze wrócić, napisać jeszcze raz wszystkie projekty w domu, porównać z  dobrymi ra-
dami . Teraz ju\
wszystko zale\
y od Ciebie. POWODZENIA!!!