WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Ropczyce, 17.07. 2012 r.
Beneficjent:
Powiat Ropczycko-Sędziszowski
Ul. Konopnickiej 5 39-100 Ropczyce
Ogłoszenie o zamówieniu na wykonanie tablic informacyjnych w ramach
promocji projektu pn.  ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1341R
ZAGORZYCE  BYSTRZYCA W M. ZAGORZYCE I BYSTRZYCA
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007  2013
Nr sprawy: WD.272.1.15.2012
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
1. Beneficjent (Zamawiający):
Powiat Ropczycko-Sędziszowski
Ul. Konopnickiej 5
39-100 Ropczyce
NIP 818-14-63-043
2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WP 2007-2013:
 ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1341R ZAGORZYCE 
BYSTRZYCA W M. ZAGORZYCE I BYSTRZYCA
3. Opis przedmiotu oraz sposób przygotowania oferty:
Przedmiot zamówienia obejmuje 2 jednostronne tablice informacyjne. Tablice
mają być ustawione na dwóch słupkach stalowych o średnicy 50 mm. Do słupków
mają być przymocowane za pomocą uchwytów uniwersalnych wykonanych z
blachy ocynkowanej typowej do mocowania znaków drogowych. Tablica o
wymiarach 100 cm wys. x 150 cm szer., kolor tła biały, czcionka Arial CE
bold koloru czarnego przeznaczone do ustawienia na miejscu realizacji inwestycji.
Zakres zamówienia obejmuje:
- zaprojektowanie tablic informacyjnych wg poniższych zaleceń  zgodnie z
wytycznymi dla beneficjentów RPO WP w zakresie w zakresie wypełniania
obowiązków informacyjno-promocyjnych, - wykonanie zaprojektowanych tablic
informacyjnych - po formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego),
- dostawa tablic informacyjnych do siedziby Beneficjenta - Zamawiającego.
Tablice informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy
graficzne:
a) logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego,
1
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
b) emblemat Unii Europejskiej z napisem  Unia Europejska  Europejski
Fundusz Rozwoju Regionalnego ,
c) herb województwa podkarpackiego podpisem  WOJEWÓDZTWO
PODKARPACKIE ,
d) informację nt. z
ródeł finansowania :  Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego na lata 2007  2013,
e) tytuł projektu, nazwę beneficjenta, stronę internetową beneficjenta,
f) całkowitą wartość projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego,
g) srona internetowa IZ RPO WP: www.rpo.podkapackie.pl
h) hasło określone przez IZ RPO:  Inwestujemy w rozwój województwa
podkarpackiego , podkreślające wartość dodana pomocy Wspólnoty.
i) tło tablicy powinno być w kolorze białym, czcionka użyta na tablicy do
określenia wymaganych informacji powinna być z serii ARIAL CE bold,
kolor czarny.
Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę
powierzchniową:
1,50 m
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Projekt współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
Tytuł projektu:  ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1341R ZAGORZYCE 
BYSTRZYCA W M. ZAGORZYCE I BYSTRZYCA
Całkowita wartość projektu: 714 920,00 PLN*
Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:
499 921,59 PLN*
Nazwa beneficjenta: POWIAT ROPCZYCKO - S
DZISZOWSKI
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
www.spropczyce. pl www.rpo.podkarpackie.pl
* kwoty te zostaną uaktualnione po wyborze wykonawcy robót budowlanych i podpisaniu
Aneksu z IZ
2
25 %
Arial Bold
Arial Normal
25 %
1,00 m
50 %
Bold
Arial
mal
Nor
Arial
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny
ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującym kryterium:
cena - 100%
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
" Miejsce realizacji zamówienia: Starostwo Powiatowe w Ropczycach,
ul. Konopnickiej 5
" Termin realizacji zamówienia: do 7 dni od daty podpisania umowy
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Ropczycach,
ul. Konopnickiej 5, pok. Nr 314 (Sekretariat) w terminie do dnia 23 lipca
2012 r. lub przesłać przed upływem tego terminu nas adres mailowy
[e-mail]
7. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
a. Ofertę cenową  zał. nr 1
b. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji
zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WP 2007-2013 w zakresie
wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do
tablic promocyjnych  zawartych w dokumentach wymienionych i
dostępnych na stronie internetowej RPO WP 2007-2013 pod adresem:
http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/promocja/promocja_projektow
c. Parafowany projekt umowy
8. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową
lub mailową. Następnie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia
postępowania zostanie wysłana podpisana umowa realizacji zamówienia
z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.
Beneficjent (zamawiający) dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic
informacyjnych w ciągu 24 godzin od momentu przesłania projektu/-ów i innych
niezbędnych danych projektowych na adres mailowy: mcesarz@spropczyce.
Ropczyce, dnia 17 lipca 2012 r.
Starosta
Stanisław Ziemiński
Sporządziła: Marta Cesarz
3
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Załącznik nr 1
O F E R T A
Ja/My niżej podpisani
....................................................................................................................................................
z siedzibą:.................................................................................................................................
Tel./fax...............................................................email: ...........................................................
składamy niniejszą ofertę na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji
projektu pn.:  ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1341R
ZAGORZYCE  BYSTRZYCA W M. ZAGORZYCE I BYSTRZYCA
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na
lata 2007 - 2013 - zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 17.07.2012 r.:
tablice jednostronne  2 szt.
cena netto -
obowiązujący podatek VAT & %
cena brutto
(słownie:..................................................................................................................................
...................................................................................................................................................,
" Termin realizacji zamówienia  do 7 dni od daty podpisania umowy na
realizację zamówienia
" Akceptuję załączony wzór umowy.
.....................................................
miejscowość i data
.......................................................
Pieczęć i podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do reprezentowania
Wykonawcy
1
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
UMOWA Nr WD& & & ..
z dnia & .
Zawarta pomiędzy
Powiatem Ropczycko  Sędziszowskim, ul. Konopnickiej 5, 39-100 Ropczyce
reprezentowanym przez:
1. & & & & & & &
2. & & & & & & & przy kontrasygnacie & & & & & & & & ..
zwanym dalej Zleceniodawcą;
a
& & & & & & & & & & & & & .
& & & & & & & & & & & & & .
zwanym dalej Wykonawcą
ż 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla
Zleceniodawcy 2 szt. jednostronnych tablic informacyjnych zgodnych z
załącznikiem nr 1 do umowy do projektu pn: ODBUDOWA DROGI
POWIATOWEJ NR 1341R ZAGORZYCE  BYSTRZYCA
W M. ZAGORZYCE I BYSTRZYCA
ż 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać:
- projekt tablicy informacyjnej zgodnie z  Wytycznymi dla beneficjentów RPO WP
w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno - promocyjnych
z paz
dziernika 2011 r.,
- wykonać 2 jednostronnych tablic informacyjnych z elementów stalowych
(Tablice będą ustawione na dwóch słupach stalowych o średnicy 50 mm. Tablica do
słupków będzie przymocowana za pomocą uchwytów uniwersalnych wykonanych z
blachy ocynkowanej typowej do mocowania znaków drogowych)  po formalnej
akceptacji przez Zleceniodawcę,
- dostawę tablic informacyjnych do siedziby Zamawiającego.
ż 3.1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia
dokumentów, danych i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą
elektroniczną, niezbędnych do realizacji umowy. Zakres niezbędnych dokumentów,
danych i informacji określony zostanie przez Wykonawcę i przekazany zostanie
Zleceniodawcy niezwłocznie, każdorazowo w terminie umożliwiającym
Wykonawcy realizację przedmiotu umowy.
2. Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych
Wykonawcy dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania tablic
informacyjnych.
ż 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z obowiązującymi
 Wytycznymi dla beneficjentów RPO WP w zakresie wypełniania obowiązków
informacyjno - promocyjnych , o których mowa w ż 2, w terminie 15 dni
roboczych od daty podpisania umowy.
2
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
ż 5.1. Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wynagrodzenie na kwotę & &
PLN brutto (słownie: & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & ..... )
płatnego w terminie 30 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę,
przelewem zadysponowanym w terminie płatności na wskazany w fakturze
rachunek bankowy.
2. Podstawę do wystawienia faktury dotyczącej wykonania opracowania, będzie
stanowił protokół odbioru tablic informacyjnych.
ż 6. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie
tablice informacyjne objęte niniejszą umową na okres 5 lat. Bieg terminu gwarancji
rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru tablic
informacyjnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone
w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie
i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego.
ż 7.1. W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego
usunięcia wad i usterek Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 2 %
wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.
2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zleceniodawcy należą się kary umowne
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
3. Za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca, Wykonawcy należą się kary umowne
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Usterki i wady w tablicach informacyjnych będą usunięte w terminie 5 dni od
daty powiadomienia.
ż 8.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez
sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
ż 9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach  jeden
dla Wykonawcy i dwa dla Zleceniodawcy.
Zleceniodawca: Wykonawca:
3
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Załącznik nr 1 do umowy nr & . z dnia & .
Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową:
1,50 m
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Projekt współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
Tytuł projektu:  ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1341R
ZAGORZYCE  BYSTRZYCA W M. ZAGORZYCE I BYSTRZYCA
Całkowita wartość projektu: 714 920,00 PLN
Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 800 000,00
PLN
Nazwa beneficjenta: POWIAT ROPCZYCKO - S
DZISZOWSKI
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
www.spropczyce. pl www.rpo.podkarpackie.pl
Zleceniodawca: Wykonawca:
& & & & & & & & & & & . & & & & & & & & & & & & .
4
25 %
25 %
1,00 m
50 %
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Załącznik Nr 1a do oferty
Oświadczenie
Oświadczam/(my), iż ja/(my) niżej podpisany (i) zapoznałem/
(liśmy) się i przyjąłem/(jęliśmy) do stosowania przy realizacji zamówienia
wytyczne dla beneficjentów Regionalnego programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w zakresie wypełniania
obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic
promocyjnych  zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na
stronie internetowej RPO WP pod adresem:
http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/promocja/promocja_projektow
& & & & & & & & & & & & &
Wykonawca
5