Skróty klawiszowe programu MS Excel

Wprowadzanie danych przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij
Zakończyć edycję zawartości komórki
ENTER;
Anulować edycję zawartości komórki
ESC;
Powtórzyć ostatnią czynność - F4 lub CTRL +Y;
Rozpocząć nowy wiersz w tej samej komórce - ALT +ENTER;
Usunąć znak na lewo od kursora lub usunąć zaznaczony obszar
BACKSPACE;
Usunąć znak na prawo od kursora lub usunąć zaznaczony obszar
DELETE;
Usunąć tekst do końca wiersza - CTRL +DELETE;
Przejść o jeden znak do góry, w dół, w lewo lub w prawo - Klawisze strzałek;
Przejść do początku wiersza - HOME;
Edytować komentarz komórki - SHIFT +F2;
Utworzyć nazwy z etykiet wierszy lub kolumn - CTRL +SHIFT +F3;
Wypełnić w dół - CTRL +D;
Wypełnić w prawo - CTRL +R;
Wypełnić zaznaczoną komórkę bieżącą pozycją - CTRL +ENTER;
Zakończyć edycję zawartości komórki i przejść o jedną komórkę w dół w
zaznaczonym obszarze - ENTER;
Zakończyć edycję zawartości komórki
i przejść o jedną komórkę do góry w zaznaczonym obszarze - SHIFT +ENTER;
Zakończyć edycję zawartości komórki
i przejść o jedną komórkę w prawo w zaznaczonym obszarze - TAB;
Zakończyć edycję zawartości komórki
i przejść o jedną komórkę w lewo w zaznaczonym obszarze - SHIFT +TAB;

Praca w komórkach lub pasku formuły przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Rozpocząć formułę - = (znak równości);
Anulować edycję zawartości komórki lub paska formuły - ESC;
Edytować aktywną komórkę - F2;
Edytować aktywną komórkę, a następnie wyczyścić jej zawartość
lub usunąć znak po lewej stronie kursora podczas edytowania zawartości -
BACKSPACE;
Wkleić nazwę do formuły - F3;
Zdefiniować nazwę - CTRL +F3;
Przeliczyć wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach - F9;
Przeliczyć aktywny skoroszyt - SHIFT +F9;
Wstawić formułę Autosumowania - ALT += (znak równości);
Wprowadzić datę - CTRL +; (średnik);
Wprowadzić czas - CTRL +SHIFT +: (dwukropek);
Wstawić hiperłącze - CTRL +K;
Zakończyć edycję komórki - ENTER;
Skopiować wartość z komórki nad aktywną komórką
do komórki lub paska formuły - CTRL +SHIFT +" (cudzysłów);
Przełączać się między wyświetlaniem wartości komórek
i formuł komórek - CTRL +` (pojedynczy cudzysłów);
Skopiować formułę z komórki nad aktywną komórką
do komórki lub paska formuły - CTRL +' (apostrof);
Wprowadzić formułę jako formułę tablicową - CTRL +SHIFT +ENTER;
Wyświetlić Paletę formuł, gdy wprowadzisz
prawidłową nazwę funkcji w formule - CTRL +A;
Wstawić nazwy argumentów i nawiasy dla funkcji,
gdy wprowadzisz prawidłową nazwę funkcji w formule - CTRL +SHIFT +A;
Wyświetlić listę Autowypełnienie - Alt +strzałka w dół;

Formatowanie danych przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Wyświetlić polecenie Styl (menu Format) - ALT +' (apostrof);
Wyświetlić polecenie Komórki (menu Format) - CTRL +1;
Zastosować format liczby Ogólny - CTRL +SHIFT +~ (falka);
Zastosować formatowanie Walutowe z dwoma cyframi po przecinku
(liczby ujemne pojawiają się w nawiasach) - CTRL +SHIFT +$;
Zastosować formatowanie Procentowe bez liczb po przecinku - CTRL +SHIFT +%;
Zastosować formatowanie Wykładnicze z dwoma miejscami po przecinku - CTRL +SHIFT
+^
(daszek);
Zastosować format Daty z dniem, miesiącem i rokiem - CTRL +SHIFT +#;
Zastosować format Czasu z godziną i minutami ze wskazaniem A.M. lub P.M. -
CTRL +SHIFT +@;
Zastosować format Liczbowy z dwoma cyframi po przecinku, wyświetlaniem spacji
między
tysiącami i - dla wartości ujemnych - CTRL +SHIFT +!;
Zastosować obramowanie - CTRL +SHIFT +&;
Usunąć wszystkie obramowania - CTRL +SHIFT +_;
Zastosować lub usunąć pogrubienie - CTRL +B;
Zastosować lub usunąć kursywę - CTRL +I;
Zastosować lub usunąć podkreślenie - CTRL +U;
Zastosować lub usunąć przekreślenie - CTRL +5;
Ukryć wiersze - CTRL +9;
Odkryć wiersze - CTRL +SHIFT +(;
Ukryć kolumny - CTRL +0 (ZERO);
Odkryć kolumny - CTRL +SHIFT +);

Edycja danych przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Edytować aktywną komórkę - F2;
Anulować edycję zawartości komórki lub paska formuły - ESC;
Edytować aktywną komórkę, a następnie wyczyścić ją
lub usunąć znak po lewej stronie kursora w aktywnej komórce podczas edycji jej
zawartości -
BACKSPACE;
Wkleić nazwę do formuły - F3;
Zakończyć edycję zawartości komórki - ENTER;
Wprowadzić formułę jako formułę tablicową - CTRL +SHIFT +ENTER;
Wyświetlić Paletę formuł, gdy wprowadzisz
prawidłową nazwę funkcji w formule - CTRL +A;
Wstawić nazwy argumentów i nawiasy dla funkcji
po wprowadzeniu prawidłowej nazwy funkcji w formule - CTRL +SHIFT +A;

Wstawianie, usuwanie i kopiowanie zaznaczonego obszaru przy użyciu
klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Skopiować zaznaczony obszar - CTRL +C;
Wkleić zaznaczony obszar - CTRL +V;
Wyciąć zaznaczony obszar - CTRL +X;
Wyczyścić zawartość zaznaczonego obszaru - DELETE;
Wstawić puste komórki - CTRL +SHIFT +ZNAK PLUS;
Usunąć zaznaczony obszar - CTRL + ZNAK MINUS;
Cofnąć ostatnią czynność - CTRL +Z;

Poruszanie się w zaznaczonym obszarze przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Przejść z góry na dół zaznaczonego obszaru (w dół)
lub w kierunku zaznaczonym na karcie Edycja (menu Narzędzia, polecenie Opcje) -
ENTER;
Przejść z dołu do góry zaznaczonego obszaru (w górę) lub przeciwnie do kierunku
zaznaczonego na karcie Edycja (menu Narzędzia, polecenie Opcje) - Shift +enter;
Przejść z lewej na prawą stronę zaznaczonego obszaru lub o jedną komórkę w dół,
jeśli zaznaczona jest jedna kolumna - TAB;
Przejść z prawej na lewą stronę zaznaczonego obszaru lub o jedną komórkę do
góry,
jeśli zaznaczona jest jedna kolumna - SHIFT +TAB;
Przejść do następnego rogu zaznaczonego obszaru
w kierunku zgodnym ze wskazówkami zegara - Ctrl +kropka;
Przejść w prawą stronę pomiędzy nie przylegającymi obszarami- Ctrl +Alt
+strzałka w prawo;
Przejść w lewą stronę pomiędzy nie przylegającymi obszarami - Ctrl +Alt
+strzałka w lewo;

Zaznaczanie danych, komórek, elementów wykresu lub obiektów
przy użyciu klawiszy skrótów

Zaznaczanie komórek, kolumn, wierszy lub obiektów w arkuszach i
skoroszytach przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zaznaczyć bieżący obszar dookoła aktywnej komórki (bieżący
obszar to obszar otoczony przez puste wiersze i puste kolumny) - CTRL +SHIFT +*
(GWIAZDKA);
Rozszerzyć zaznaczony obszar o jedną komórkę w kierunku strzałki - SHIFT +
klawisz strzałki;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do ostatniej niepustej komórki w tej samej kolumnie
lub tym samym wierszu,
co aktywna komórka - CTRL +SHIFT + klawisz strzałki;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do początku wiersza - SHIFT +HOME;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do początku arkusza - CTRL +SHIFT +HOME;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do ostatniej komórki używanej w arkuszu
(dolny prawy róg) - CTRL +SHIFT +END;
Zaznaczyć całą kolumnę - CTRL +KLAWISZ SPACJI;
Zaznaczyć cały wiersz - SHIFT +KLAWISZ SPACJI;
Zaznaczyć cały arkusz - CTRL +A;
Jeśli wybranych jest wiele komórek, wybrać tylko aktywną komórkę - SHIFT
+BACKSPACE;
Rozszerzyć zaznaczony obszar w dół o jeden ekran - SHIFT +PAGE DOWN;
Rozszerzyć zaznaczony obszar o jeden ekran w górę - SHIFT +PAGE UP;
Przy zaznaczonym obiekcie, zaznaczyć wszystkie obiekty arkusza - CTRL +SHIFT
+SPACJA;
Przełączyć pomiędzy ukrywaniem obiektów, wyświetlaniem obiektów
i wyświetlaniem znaczników pozycji obiektów - CTRL +6;
Odkryć lub ukryć Standardowy pasek narzędzi - CTRL +7;

W trybie Koniec,

aby - Naciśnij

Włączyć lub wyłączyć tryb Koniec - END;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do ostatniej niepustej komórki w tej samej kolumnie
lub tym samym wierszu,
co aktywna komórka - END, SHIFT + klawisz strzałki;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do ostatniej komórki użytej w arkuszu
(dolny prawy róg) - END, SHIFT +HOME;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do ostatniej komórki w bieżącym wierszu,
niedostępne, jeśli zaznaczone zostało pole wyboru: Przeniesienie klawiszy
nawigacyjnych na zakładce Przejście
(menu Narzędzia, polecenie Opcje) - END, SHIFT +ENTER;

W trybie SCROLL LOCK

aby - Naciśnij

Włączyć lub wyłączyć tryb SCROLL LOCK - SCROLL LOCK;
Przewinąć ekran o jeden wiersz w górę lub w dół - STRZAŁKA w górę
lub strzałka w dół;
Przewinąć ekran o jedną kolumnę w prawo lub w lewo - STRZAŁKA W LEWO
lub STRZAŁKA W PRAWO;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do komórki w lewym górnym rogu okna - SHIFT +HOME;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do komórki w prawym dolnym rogu okna - SHIFT +END;

Wskazówka:
Gdy używasz klawiszy przewijania (takich jak PAGE UP i PAGE DOWN) przy
wyłączonym
trybie SCROLL LOCK, zaznaczony obszar przesuwa się o wybraną odległość. Jeśli
chcesz,
aby zaznaczony obszar pozostał bez zmian podczas przewijania, włącz najpierw
tryb
SCROLL LOCK.

Zaznaczanie komórek o funkcjach specjalnych przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zaznaczyć bieżący obszar dookoła aktywnej komórki
(bieżący obszar to obszar otoczony przez puste wiersze i puste kolumny) - CTRL
+SHIFT +*;
Zaznaczyć bieżącą tablicę, do której należy aktywna komórka - CTRL +/;
Zaznaczyć wszystkie komórki zawierające komentarze CTRL +SHIFT +O (litera O);
Zaznaczyć komórki, których zawartość różni się od komórki wzorcowej w każdym
wierszu (komórki wzorcowe
dla każdego wiersza znajdują się w tej samej kolumnie, co aktywna komórka) -
CTRL +\;
Zaznaczyć komórki, których zawartość różni się od komórki wzorcowej w każdej
kolumnie
(komórki wzorcowe dla każdej kolumny znajdują się w tym samym wierszu, co
aktywna komórka)
- CTRL +SHIFT +| (pionowa kreska);
Zaznaczyć tylko komórki, do których bezpośrednio odwołują się formuły w
zaznaczonym obszarze - CTRL +[;
Zaznaczyć komórki, do których bezpośrednio lub pośrednio odwołują się
formuły w zaznaczonym obszarze - CTRL +SHIFT +{;
Zaznaczyć tylko komórki zawierające formuły z bezpośrednim odwołaniem do
aktywnej komórki - CTRL +];
Zaznaczyć wszystkie komórki zawierające bezpośrednie lub pośrednie odwołanie
do aktywnej komórki - CTRL +SHIFT +};
Zaznaczyć tylko widoczne komórki w zaznaczonym obszarze - ALT +ŚREDNIK;

Zaznaczanie elementów wykresu przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zaznaczyć poprzednią grupę elementów
Strzałka w dół;
Zaznaczyć następną grupę elementów - strzałka w górę;
Zaznaczyć następny element grupy - STRZAŁKA W PRAWO;
Zaznaczyć poprzedni element grupy - Strzałka w lewo;

Zaznaczanie komórek, kolumn, wierszy lub obiektów
w arkuszach i skoroszytach przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zaznaczyć bieżący obszar dookoła aktywnej komórki (bieżący obszar to obszar
otoczony przez puste wiersze
i puste kolumny) - CTRL +SHIFT +* (GWIAZDKA);
Rozszerzyć zaznaczony obszar o jedną komórkę w kierunku strzałki - SHIFT +
klawisz strzałki;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do ostatniej niepustej komórki w tej samej kolumnie
lub tym samym wierszu,
co aktywna komórka - CTRL +SHIFT + klawisz strzałki;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do początku wiersza - SHIFT +HOME;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do początku arkusza - CTRL +SHIFT +HOME;
Rozszerzyć zaznaczony obszar do ostatniej komórki używanej w arkuszu
(dolny prawy róg) - CTRL +SHIFT +END;
Zaznaczyć całą kolumnę - CTRL +KLAWISZ SPACJI;
Zaznaczyć cały wiersz - SHIFT +KLAWISZ SPACJI;
Zaznaczyć cały arkusz - CTRL +A;
Jeśli wybranych jest wiele komórek, wybrać tylko aktywną komórkę - SHIFT
+BACKSPACE;
Rozszerzyć zaznaczony obszar w dół o jeden ekran - SHIFT +PAGE DOWN;
Rozszerzyć zaznaczony obszar o jeden ekran w górę - SHIFT +PAGE UP;
Przy zaznaczonym obiekcie, zaznaczyć wszystkie obiekty arkusza - CTRL +SHIFT
+KLAWISZ SPACJI;
Przełączyć pomiędzy ukrywaniem obiektów, wyświetlaniem obiektów i wyświetlaniem
znaczników pozycji
obiektów - CTRL +6;
Odkryć lub ukryć Standardowy pasek narzędzi - CTRL +7;

Zaznaczanie komórek o funkcjach specjalnych przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zaznaczyć bieżący obszar dookoła aktywnej komórki (bieżący obszar to obszar
otoczony przez puste wiersze i
puste kolumny) - CTRL +SHIFT +* (GWIAZDKA);
Zaznaczyć bieżącą tablicę, do której należy aktywna komórka - CTRL +/;
Zaznaczyć wszystkie komórki zawierające komentarze - CTRL +SHIFT +O (litera O);
Zaznaczyć komórki, których zawartość różni się od komórki wzorcowej w każdym
wierszu (komórki wzorcowe
dla każdego wiersza znajdują się w tej samej kolumnie, co aktywna komórka) -
CTRL +\;
Zaznaczyć komórki, których zawartość różni się od komórki wzorcowej w każdej
kolumnie (komórki wzorcowe
dla każdej kolumny znajdują się w tym samym wierszu, co aktywna komórka) - CTRL
+SHIFT +|;
Zaznaczyć tylko komórki, do których bezpośrednio odwołują się formuły w
zaznaczonym obszarze - CTRL +[;
Zaznaczyć komórki, do których bezpośrednio
lub pośrednio odwołują się formuły w zaznaczonym obszarze - CTRL +SHIFT +{;
Zaznaczyć tylko komórki zawierające formuły z bezpośrednim odwołaniem do
aktywnej komórki - CTRL +];
Zaznaczyć wszystkie komórki zawierające bezpośrednie lub pośrednie odwołanie do
aktywnej komórki -
CTRL +SHIFT +};
Zaznaczyć tylko widoczne komórki w zaznaczonym obszarze - ALT +ŚREDNIK;

Zaznaczanie elementów wykresu przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zaznaczyć poprzednią grupę elementów - STRZAŁKA W DÓŁ;
Zaznaczyć następną grupę elementów - STRZAŁKA W GÓRĘ;
Zaznaczyć następny element grupy - STRZAŁKA W PRAWO;
Zaznaczyć poprzedni element grupy - STRZAŁKA W LEWO;

Poruszanie się i przesuwanie w arkuszu lub skoroszycie przy użyciu klawiszy
skrótów

Aby - Naciśnij

Przejść o jedną komórkę w kierunku strzałki - klawisz strzałka;
Przejść do krawędzi bieżącego obszaru danych - CTRL + klawisz strzałki;
Przejść między odblokowanymi komórkami w chronionym arkuszu - TAB;
Przejść do początku wiersza - HOME;
Przejść do początku arkusza - CTRL +HOME;
Przejść do ostatniej komórki w arkuszu, która jest komórką znajdującą się na
przecięciu pierwszej z prawej
używanej kolumny i pierwszego od dołu używanego wiersza (w prawym dolnym rogu);
komórka przeciwna do
Pierwszej komórki, którą jest zwykle komórka A1. - CTRL +END;
Przejść o jeden ekran w dół - PAGE DOWN;
Przejść o jeden ekran w górę - PAGE UP;
Przejść o jeden ekran w prawo - ALT +PAGE DOWN;
Przejść o jeden ekran w lewo - ALT +PAGE UP;
Przejść do następnego arkusza w skoroszycie - CTRL +PAGE DOWN;
Przejść do poprzedniego arkusza w skoroszycie - CTRL +PAGE UP;
Przejść do następnego skoroszytu lub okna - CTRL +F6 lub CTRL +TAB;
Przejść do poprzedniego skoroszytu lub okna - CTRL +SHIFT +F6 lub CTRL +SHIFT
+TAB;
Przejść do następnego okienka - F6;
Przejść do poprzedniego okienka - SHIFT +F6;
Przewinąć, aby wyświetlić aktywną komórkę - CTRL +BACKSPACE;

W trybie Koniec,
Aby - Naciśnij

Włączyć lub wyłączyć tryb Koniec - END;
Przejść o jeden blok danych dalej w wierszu lub kolumnie - END, klawisz
strzałki;
Przejść do ostatniej komórki na arkuszu, która jest komórką znajdującą się na
przecięciu pierwszej z prawej
używanej kolumny i pierwszego od dołu używanego wiersza (w prawym dolnym rogu);
komórka przeciwna do
komórki Pierwszej, którą jest zwykle komórka A1 - END, HOME;
Przejść do ostatniej niepustej komórki na prawo w bieżącym wierszu; nieosiągalne
jeśli zaznaczone jest pole
wyboru Przeniesienie klawiszy nawigacyjnych na zakładce Przechodzenie (menu
Narzędzia, polecenie Opcje) -
END, ENTER;

W trybie SCROLL LOCK,
Aby - Naciśnij

Włączyć lub wyłączyć tryb SCROLL LOCK - SCROLL LOCK;
Przejść do komórki w lewym górnym rogu okna - HOME;
Przejść do komórki w prawym dolnym rogu okna - END;
Przewinąć ekran o jeden wiersz w górę lub w dół - STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W
DÓŁ;
Przewinąć ekran o jedną kolumnę w lewo lub w prawo - STRZAŁKA W LEWO lub
STRZAŁKA W PRAWO;

Wskazówka: Gdy używasz klawiszy przewijania (takich jak PAGE UP i PAGE DOWN)
przy wyłączonym
trybie SCROLL LOCK, zaznaczony obszar przesuwa się o wybraną odległość. Jeśli
chcesz, aby zaznaczony
obszar pozostał bez zmian podczas przewijania, włącz najpierw tryb SCROLL LOCK.

Użycie klawiszy skrótu do drukowania i podglądu wydruku dokumentu

Aby - Naciśnij

Wykonać polecenie Drukuj (menu Plik) - CTRL +P;

Praca w podglądzie wydruku

Aby - Naciśnij

Poruszać się po stronie w powiększeniu - Klawisze strzałek;
Przejść o jedną stronę w pomniejszeniu - PAGE UP lub PAGE DOWN;
Przejść do pierwszej strony w pomniejszeniu - CTRL +STRZAŁKA W GÓRĘ lub CTRL
+STRZAŁKA
W LEWO;
Przejść do ostatniej strony w pomniejszeniu - CTRL +STRZAŁKA W DÓŁ lub CTRL
+STRZAŁKA
W PRAWO;

Praca z bazami danych, listami i tabelami przestawnymi
przy użyciu klawiszy skrótów

Praca w formularzu danych przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zaznaczyć pole lub wybrać przycisk polecenia - ALT + klawisz, gdzie klawisz
oznacza podkreśloną literę
w nazwie pola lub nazwie polecenia;
Przejść do tego samego pola w następnym rekordzie - STRZAŁKA W DÓŁ;
Przejść do tego samego pola w poprzednim rekordzie - STRZAŁKA W GÓRĘ;
Przejść do następnego pola w rekordzie, które można edytować - TAB;
Przejść do poprzedniego pola w rekordzie, które można edytować - SHIFT +TAB;
Przejść do pierwszego pola następnego rekordu - ENTER;
Przejść do pierwszego pola poprzedniego rekordu - SHIFT +ENTER;
Przejść do tego samego pola o dziesięć rekordów dalej - PAGE DOWN;
Przejść do tego samego rekordu o dziesięć pól wstecz - PAGE UP;
Przejść do nowego rekordu - CTRL +PAGE DOWN;
Przejść do pierwszego rekordu - CTRL +PAGE UP;
Przejść do początku lub końca pola - HOME lub END;
Przejść o jeden znak w lewo lub w prawo w polu - STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W
PRAWO;
Rozszerzyć zaznaczenie do początku pola - SHIFT +HOME;
Rozszerzyć zaznaczenie do końca pola - SHIFT +END;
Zaznaczyć jeden znak po lewej stronie kursora - SHIFT +STRZAŁKA LEWO;
Zaznaczyć jeden znak po prawej stronie kursora - SHIFT +STRZAŁKA W PRAWO;

Praca z funkcją Autofiltr przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Wyświetlić listę Autofiltr dla bieżącej kolumny - Zaznacz komórkę zawierającą
etykietę kolumny i naciśnij
ALT +STRZAŁKA W DÓŁ;
Zamknąć listę Autofiltr dla bieżącej kolumny - ALT +STRZAŁKA W GÓRĘ;
Zaznaczyć następny element na liście Autofiltr - STRZAŁKA W DÓŁ;
Zaznaczyć poprzedni element na liście Autofiltr - STRZAŁKA W GÓRĘ;
Zaznaczyć pierwszy element (Wszystko) na liście Autofiltr - HOME;
Zaznaczyć ostatni element na liście Autofiltr - END;
Użyć polecenia Filtr na liście, używając elementu zaznaczonego na liście
Autofiltr - ENTER;

Praca z Kreatorem tabel przestawnych przy użyciu klawiszy skrótów

W kroku 3 w Kreatorze tabel przestawnych,
Aby - Naciśnij

Zaznaczyć następny lub poprzedni przycisk na liście - STRZAŁKA W GÓRĘ lub
STRZAŁKA W DÓŁ;
Zaznaczyć pole przycisku z wielokolumnowej listy pól przycisków po prawej lub
lewej stronie - STRZAŁKA
W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO;
Przesunąć zaznaczone pole na obszar Strona - ALT +P;
Przesunąć zaznaczone pole na obszar Wiersz - ALT +R;
Przesunąć zaznaczone pole na obszar Kolumna - ALT +C;
Przesunąć zaznaczony element na obszar Dane - ALT +D;
Wyświetlić okno dialogowe Pole tabeli przestawnej -ALT +L;

Praca z polami stron w tabelach przestawnych przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zaznaczyć poprzedni element z listy - STRZAŁKA W GÓRĘ;
Zaznaczyć następny element z listy - STRZAŁKA W DÓŁ;
Zaznaczyć pierwszy widoczny element z listy - HOME;
Zaznaczyć ostatni widoczny element z listy - END;
Wyświetlić zaznaczony element - ENTER;

Grupowanie i rozgrupowywanie elementów tablicy przestawnej
przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Zgrupować zaznaczone elementy tabeli przestawnej - ALT +SHIFT +STRZAŁKA W PRAWO;
Rozgrupować zaznaczone elementy tabeli przestawnej - ALT +SHIFT +STRZAŁKA W
LEWO;

Tworzenie konspektu danych przy użyciu klawiszy skrótów

Aby - Naciśnij

Rozgrupować wiersze lub kolumny - ALT +SHIFT +STRZAŁKA W LEWO;
Zgrupować wiersze lub kolumny - ALT +SHIFT +STRZAŁKA W PRAWO;
Wyświetlić lub ukryć symbole konspektu - CTRL +8;
Ukryć zaznaczone wiersze - CTRL +9;
Odkryć zaznaczone wiersze - CTRL +SHIFT +(;
Ukryć zaznaczone kolumny - CTRL +0 (ZERO);
Odkryć zaznaczone kolumny - CTRL +SHIFT +);

Klawisze obsługi menu

Aby - Naciśnij

Wyświetlić menu podręczne - SHIFT +F10;
Uaktywnić pasek menu - F10 lub ALT;
Wyświetlić menu ikony programu (na pasku tytułowym programu) - ALT + SPACJA;
Zaznaczyć następne lub poprzednie polecenie lub podmenu - STRZAŁKA W DÓŁ lub
STRZAŁKA W GÓRĘ
(przy widocznym menu lub podmenu);
Zaznaczyć menu po lewej lub prawej stronie lub przy widocznym podmenu przełączać
pomiędzy menu
głównym i podmenu. - STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO;
Zaznaczyć pierwsze lub ostatnie polecenie w menu lub podmenu - HOME lub END;
Zamknąć widoczne menu i podmenu w tym samym czasie - ALT;
Zamknąć widoczne menu lub przy widocznym podmenu, zamknąć tylko podmenu - ESC;

Wskazówka: Przy użyciu klawiatury można wybrać każde polecenie paska menu lub
widocznego paska
narzędzi. Naciśnij klawisz ALT, aby zaznaczyć pasek menu. (Aby następnie
zaznaczyć pasek narzędzi, naciśnij
klawisze CTRL +TAB; powtarzaj czynność dopóki żądany pasek narzędzi nie będzie
zaznaczony.) Naciśnij
podkreślona literę nazwy menu zawierającego żądane polecenie. W wyświetlonym
menu naciśnij podkreśloną
literę nazwy żądanego polecenia.

Klawisze obsługi pasków narzędzi

Aby na pasku narzędzi - Naciśnij

Uaktywnić pasek menu - F10 lub ALT;
Zaznaczyć następny lub poprzedni pasek narzędzi -CTRL +TAB lub CTRL +SHIFT +TAB;
Zaznaczyć następny lub poprzedni przycisk lub menu na pasku narzędzi - TAB lub
SHIFT +TAB
(gdy pasek narzędzi jest aktywny);
Otworzyć zaznaczone menu - ENTER;
Wykonać czynności przypisane do zaznaczonego przycisku -ENTER;
Wprowadzić tekst do zaznaczonego pola tekstowego - ENTER;
Zaznaczyć opcję na polu rozwijalnej listy lub rozwijalnego menu na przycisku -
Klawisze strzałek, aby
przechodzić pomiędzy opcjami na liście lub menu - ENTER, aby zaznaczyć żądaną
opcję (gdy rozwijalna lista
jest zaznaczona);

Klawisze obsługi okien i okien dialogowych

W oknie, aby - Naciśnij

Przejść do następnego programu - ALT +TAB;
Przejść do poprzedniego programu - ALT +SHIFT +TAB;
Wyświetlić menu Start systemu Windows - CTRL +ESC;
Zamknąć okno aktywnego skoroszytu - CTRL +W;
Przywrócić okno aktywnego skoroszytu - CTRL +F5;
Przejść do okna następnego skoroszytu - CTRL +F6;
Przejść do okna poprzedniego skoroszytu - CTRL +SHIFT +F6;
Wykonać polecenie Przenieś (menu ikony skoroszytu, pasek menu) - CTRL +F7;
Wykonać polecenie Rozmiar (menu ikony skoroszytu, pasek menu) - CTRL +F8;
Zmniejszyć okno skoroszytu do ikony - CTRL +F9;
Powiększyć lub przywrócić okno skoroszytu - CTRL +F10;
Zaznaczyć folder w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu Plik) ALT +0,
aby zaznaczyć listę
folderów - klawisze strzałek, aby zaznaczyć folder
- Wybrać przycisk paska narzędzi w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu
Plik) ALT + numer (1
jest przyciskiem pierwszym po lewej, 2 jest przyciskiem następnym, itd.);
Uaktualnić pliki widoczne w oknie dialogowym Otwórz lub Zapisz jako (menu Plik)
- F5;

W oknie dialogowym, aby - Naciśnij

Przejść do następnej zakładki okna dialogowego - CTRL +TAB lub CTRL +PAGE DOWN;
Przejść do poprzedniej zakładki okna dialogowego - CTRL +SHIFT +TAB lub CTRL
+PAGE UP;
Przejść do następnej opcji lub grupy opcji - TAB;
Przejść do poprzedniej opcji lub grupy opcji - SHIFT +TAB;
Przełączać pomiędzy opcjami w polu aktywnej rozwijalnej listy lub pomiędzy
opcjami grupy opcji - Klawisze
strzałek;
Wykonać czynności przypisane do przycisku (przycisk z kropkowanym obramowaniem)
albo zaznaczyć lub
wyczyścić aktywne pole wyboru - KLAWISZ SPACJI;
Przejść do opcji w polu rozwijalnej listy - Klawisz pierwszej litery
nazwy żądanej opcji (gdy pole rozwijalnej listy jest zaznaczone);
Wybrać opcję albo zaznaczyć lub wyczyścić pole wyboru - ALT + litera, gdzie
litera jest klawiszem podkreślonej
litery w nazwie opcji;
Otworzyć pole zaznaczonej rozwijalnej listy - ALT +STRZAŁKA W DÓŁ;
Zamknąć pole zaznaczonej rozwijalnej listy - ESC;
Wykonać czynności przypisane domyślnemu przyciskowi okna dialogowego (przycisk z
pogrubionym
obramowaniem często przycisk OK) - ENTER;
Anulować polecenie i zamknąć okno dialogowe - ESC;

W polu tekstowym,
Aby - Naciśnij

Przejść do początku tekstu - HOME;
Przejść na koniec tekstu - END;
Przejść o jeden znak w lewo lub prawo - STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO;
Przejść o jedno słowo na lewo lub prawo - CTRL +STRZAŁKA W LEWO lub CTRL
+STRZAŁKA
W PRAWO;
Zaznaczyć od punktu wstawiania do początku tekstu - SHIFT +HOME;
Zaznaczyć od punktu wstawiania do końca tekstu - SHIFT +END;
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie o jeden znak w lewo - SHIFT +STRZAŁKA W LEWO;
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie o jeden znak w prawo - SHIFT +STRZAŁKA W
PRAWO;
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie o jedno słowo w lewo - CTRL +SHIFT +STRZAŁKA
W LEWO;
Zaznaczyć lub anulować zaznaczenie o jedno słowo w prawo - CTRL +SHIFT +STRZAŁKA
W PRAWO;

Klawisze używane w Asystencie pakietu Office


Aby - Naciśnij klawisz

Dymek Asystenta stał się aktywny - ALT +F6 (powtarzaj dopóki dymek nie będzie
aktywny;
Wybrać temat Pomocy z tematów wyświetlonych przez Asystenta pakietu Office - ALT
+numer tematu
(gdzie 1 to pierwszy temat, 2 drugi temat itd.);
Zobaczyć więcej tematów pomocy - ALT +STRZAŁKA W DÓŁ;
Zobaczyć poprzedni temat pomocy - ALT +STRZAŁKA W GÓRĘ;
Zamknąć okno komunikatu Asystenta pakietu Office - ESC;
Uzyskać Pomoc Asystenta pakietu Office - F1;
Wyświetlić następną poradę - ALT +N;
Wyświetlić poprzednią poradę - ALT +B;
Zamknąć poradę - ESC;
Wyświetlić lub ukryć Asystenta pakietu Office w kreatorze - TAB;
zaznaczyć przycisk Asystenta pakietu Office
SPACJA;
wyświetlić lub ukryć Asystenta;

Klawisze funkcyjne


F1 - wyświetl pomoc lub asystenta pakietu office;
Shift +F1 - pomoc kontekstowa;
Alt +F1 - wstaw arkusz wykresu;
Alt + Shift +F1 - wstaw nowy arkusz;

F2 - rozpocznij edycję aktywnej komórki;
Shift +F2 - edytuj notatki komórki;
Alt +F2 - polecenie "zachowaj jako";
Alt +Shift +F2 - polecenie "zachowaj";

F3 - wklej nazwę do formuły;
Shift +F3 - wklej funkcję do formuły;
Ctrl +F3 - zdefiniuj nazwę;
Ctrl +Shift +F3 - utwórz nazwy używając etykiet wierszy i kolumn;

F4 - powtórz ostatnią czynność;
Shift +F4 - powtórz ostatnie polecenie "znajdź" (znajdź następny);
Ctrl +F4 - zamknij okno;
Alt +F4
koniec;

F5 - przejdź do;
Shift +F5 - wyświetl okno dialogowe "znajdź";
Ctrl +F5 - przywróć rozmiar okna;

F6 - przejdź do następnego okienka;
Shift +F6 - przejdź do poprzedniego okienka;
Ctrl +F6 - przejdź do okna następnego arkusza;
Ctrl +Shift +F6 - przejdź do okna poprzedniego arkusza;

F7 - polecenie "pisownia";
Ctrl +F7 - przesuń okno;

F8 - rozszerz zaznaczony obszar;
Shift +F8 - włącz lub wyłącz tryb dodawania;
Ctrl +F8 - zmień rozmiar okna;
Alt +F8 - wyświetl okno dialogowe "makro";

F9 - przelicz wszystkie arkusze w otwartych skoroszytach;
Shift +F9 - przelicz aktywny arkusz;
Ctrl +F9 - zmniejsz skoroszyt do ikony;

F10 - uaktywnij pasek menu;
Shift +F10 - wyświetl menu podręczne;
Ctrl +F10 - powiększ lub przywróć okno arkusza;

F11 - utwórz wykres;
Shift +F11 - wstaw nowy arkusz;
Ctrl +F11 - wstaw arkusz makr programu Microsoft Excel 4.0;
Alt +F11 - wyświetl edytor Visual Basic;

F12 polecenie "zachowaj jako";
Shift +F12 - polecenie "zachowaj";
Ctrl +F12 - polecenie "otwórz";
Ctrl +Shift +F12 - polecenie "drukuj";