WST P
Ogólne zasady korespondencji
z organami podatkowymi
Ka dy podatnik, niezale nie od rodzaju prowadzonej I tak, ka de pismo  niezale nie od jego rodzaju
aktywno ci zawodowej, w pewnym momencie spotyka  powinno spe nia minimalne wymagania, które zosta-
si z konieczno ci sporz dzenia stosownego pisma skie- y okre lone w art. 168 Ordynacji podatkowej. Zgodnie
rowanego do organu podatkowego. Organem takim jest z przedmiotowym przepisem, wszelkie podania ( dania,
w pierwszej instancji zazwyczaj naczelnik urz du skarbo- wyja nienia, odwo ania, za alenia, ponaglenia, wnioski)
wego. W przypadku podatków lokalnych (takich jak m.in. mog by wnoszone na pi mie, telegraficznie lub za po-
podatek od nieruchomo ci, podatek rolny, le ny, od rodków moc dalekopisu, telefaksu, rodków komunikacji elek-
transportowych) b dzie to jednak w a ciwy wójt (burmistrz, tronicznej albo za pomoc formularza umieszczonego na
prezydent miasta), za w przypadku podatku akcyzowego stronie internetowej w a ciwego organu podatkowego lub
 naczelnik w a ciwego urz du celnego. jednostki informatycznej obs ugi administracji podatkowej,
Pisma kierowane do w a ciwego organu podatkowego umo liwiaj cego wprowadzenie danych do systemu tele-
mog przyjmowa form wyja nie , wniosków, pism pro- informatycznego tego organu lub jednostki, a tak e ustnie
cesowych (odwo ania, skargi, za alenia) i innych. do protoko u. Z ww. przepisu wynika te , i do z o enia
Aby pismo takie (niezale nie od jego charakteru) by o skutecznego pisma nie s przewidziane wyj tkowo trudne
przez dany organ rozpatrzone, musi spe ni przewidzia- do spe nienia warunki formalne. Pismo musi jedynie:
ne obowi zuj cymi przepisami prawa wymogi formalne.
zawiera danie podatnika,
Najwa niejsza jest w tym zakresie znajomo terminów
wskaza osob , od której pismo pochodzi, oraz jej
i sposobów wnoszenia danego pisma, jak równie wiedza adres (miejsce zamieszkania lub pobytu, siedzib albo
co do niezb dnych jego elementów. miejsca prowadzenia dzia alno ci).
5
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym e-booksweb.pl - audiobooki, e-booki.
WST P. OGÓLNE ZASADY KORESPONDENCJI Z ORGANAMI PODATKOWYMI
Ponadto, ka de pismo powinno odpowiada te wy- mo i nie wniesiono przewidzianej op aty. Spe niony musi
mogom ustalonym w przepisach szczegó owych  o ile dla by wówczas jeden z nast puj cych warunków:
danego pisma takie warunki s przewidziane. niezw ocznym rozpatrzeniem podania przemawia
za
Podanie wniesione pisemnie albo ustnie do protokó u interes publiczny lub wa ny interes strony;
powinno by podpisane przez wnosz cego (w przypadku
wniesienie podania stanowi czynno , dla której jest
korespondencji elektronicznej wymagany jest tzw. podpis ustanowiony termin zawity;
elektroniczny), a protokó ponadto przez pracownika, który
podanie wnios a osoba zamieszka a za granic .
go sporz dzi .
W sytuacji, gdy dane pismo nie spe nia obowi zuj cych Ka de pismo do organu podatkowego podatnik mo e
wymogów formalnych, to na podstawie art. 169 Ordynacji osobi cie z o y na dzienniku podawczym w danym
podatkowej organ podatkowy wezwie wnosz cego podanie urz dzie. Wówczas to organ podatkowy obowi zany jest
do usuni cia braków w terminie 7 dni. Niezastosowanie si potwierdzi wniesienie podania, je eli wnosz cy je tego
do tego wezwania spowoduje pozostawienie podania bez za da. Organ podatkowy lub jednostka informatyczna
rozpatrzenia. Na tego rodzaju wezwanie organu podatko- obs ugi administracji podatkowej po wiadcza, w formie
wego nie mo na jednak liczy w sytuacji, gdy skierowane elektronicznej, wniesienie podania za pomoc rodków
do niego pismo nie zawiera adresu podatnika. Wówczas komunikacji elektronicznej albo za pomoc formularza
bowiem, dany organ nie wydaje postanowienia o uzupe - umieszczonego na stronie internetowej w a ciwego organu
nieniu braków formalnych i pozostawia takie podanie bez podatkowego.
rozpatrzenia. Pismo mo e by te przez podatnika wniesione po red-
nio. Termin do wniesienia takiego pisma uwa a si wówczas
Co do zasady, wniesienie przez podatnika pisma do za zachowany, je eli przed jego up ywem pismo zosta o:
w a ciwego organu podatkowego kreuje po jego stronie
wys ane za pomoc rodków komunikacji elektro-
równie obowi zek wniesienia stosownej op aty skarbowej. nicznej, za po wiadczeniem przed o enia, do organu
Brak op aty, która zgodnie z odr bnymi przepisami powinna podatkowego lub do jednostki informatycznej obs ugi
zosta uiszczona z góry, spowoduje wezwanie przez organ administracji podatkowej;
nadane w polskiej placówce pocztowej operatora pub-
do usuni cia braków, czyli do dokonania op aty. Jednak e,
w niektórych sytuacjach organ rozpatrzy takie pismo, pomi- licznego albo z o one w polskim urz dzie konsular-
nym;
6
GOTOWE PISMA DO URZ DU SKARBOWEGO

z o one przez o nierza lub cz onka za ogi statku mor- dokumentu strona mo e z o y odpis dokumentu, je eli jego
skiego w dowództwie jednostki wojskowej lub kapita- zgodno z orygina em zosta a po wiadczona przez nota-
riusza albo przez wyst puj cego w sprawie pe nomocnika
nowi statku;

z o one przez osob pozbawion wolno ci w admini- strony b d cego adwokatem, radc prawnym lub doradc
podatkowym. Je eli jednak jest to uzasadnione okoliczno -
stracji zak adu karnego;
ciami sprawy, organ podatkowy mo e mimo to za da od

z o one przez osob aresztowan w administracji aresztu
strony, sk adaj cej odpis dokumentu, przed o enia jego ory-
ledczego.
gina u. Z kolei, w sytuacji, gdy dany dokument urz dowy,
Oczywi cie, najcz stszym sposobem stosowanym przez
podatników jest nadanie pisma w polskiej placówce pocz- który podatnik chce z o y , znajduje si w aktach innego
organu lub jednostki, to wystarczy przedstawi urz dowo
towej operatora publicznego. Warto przy tym wiedzie ,
po wiadczony przez ten organ lub jednostk odpis lub
e aktualnie status operatora publicznego ma tylko Poczta
wyci g z dokumentu. Je eli za podatnik nie mo e uzyska
Polska. Tak wi c, je eli pismo jest wysy ane do organu
podatkowego w ostatnim dniu przewidzianego na to ter- samodzielnie takiego odpisu lub wyci gu, organ podatkowy
za da jego udost pnienia.
minu, to tylko korzystaj c z us ug tego podmiotu zyska
Bardziej szczegó owe wymogi dotycz ce poszczegól-
si pewno , e zostanie ono potraktowane jako z o one
nych rodzajów pism omówione s w dalszej cz ci niniej-
w wymaganym terminie.
szego opracowania, z uwzgl dnieniem charakteru danego
Inn kwesti stanowi problematyka sk adania ró nego
pisma oraz warunków, jakie pismo to musi spe ni celem
rodzaju dokumentów urz dowych w organach podatkowych.
skutecznego wniesienia do organu podatkowego.
Co do zasady winien by to orygina . Zamiast orygina u
7
ROZDZIA I.
Ulgi w sp acie zobowi za podatkowych
W niniejszym rozdziale wskazane s szczególne ro-
dzaje ulg podatkowych przewidzianych w ogólnym prawie
podatkowym. Oznacza to, e nie maj one zastosowania
do jakiego konkretnego rodzaju podatku funkcjonuj -
cego w polskim systemie prawnym, ale mog by przez
podatników wykorzystane w odniesieniu do zobowi za
podatkowych powsta ych z ka dego tytu u.
8
GOTOWE PISMA DO URZ DU SKARBOWEGO
1
Roz o enie zaleg o ci podatkowej na raty
Wniosek o roz o enie na raty dotyczy mo e zarówno ulgi, lecz podejmuj tego rodzaju orzeczenia na podstawie
podatku, jak i zaleg o ci podatkowej. Co wa ne, roz o enie w asnej oceny sytuacji przedstawionej przez podatników.
na raty zaleg o ci podatkowej musi uwzgl dnia równie Roz o enie na raty zaleg o ci podatkowej powoduje
nale ne od zaleg o ci odsetki za zw ok . Odsetki za okres nienaliczanie odsetek za zw ok od dnia z o enia wniosku.
do z o enia wniosku o roz o enie na raty doliczane s przez Odroczona lub roz o ona na raty nale no nie traci jednak
organ podatkowy do kwoty rozk adanej na raty. przymiotu zaleg o ci podatkowej.
Z wnioskiem o roz o enie na raty mog wyst powa Roz o enie na raty w stosunku do podatników (p at-
zainteresowani podatnicy, jak równie p atnicy i inkasenci. ników, inkasentów) b d cych przedsi biorcami nast puje
Udzielenie ww. ulg mo liwe jest przy wyst pieniu jednej zgodnie z przepisami o warunkach dopuszczalno ci i nadzo-
z dwóch przes anek: wa nego interesu podatnika, p atnika rowaniu pomocy publicznej dla przedsi biorców. Roz o enie
albo inkasenta, b d interesu publicznego. na raty jest bowiem form takiej pomocy zgodnie z ustaw
Wydanie decyzji o roz o eniu na raty ma charakter z dnia 27 lipca 2002 r. o warunkach dopuszczalno ci i nad-
uznaniowy. Oznacza to, e organy podatkowe w adnym zorowaniu pomocy publicznej dla przedsi biorców (Dz. U.
wskazanym przypadku nie s zobowi zane do udzielenia Nr 141, poz. 1177).
9
komentarz
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym e-booksweb.pl - audiobooki, e-booki.