ZARZĄDZANIE FIRMĄ
mgr inż. Grzegorz Jegier
WYKŁAD 8 (23.04.2004)
Plan działalności gospodarczej
prezentuje bieżącą działalność oraz jej przewidywany rozwój w najbliższym okresie czasu
jest to dokument określający sposób postępowania podmiotu w określonym przedziale czasu
to zbiór dokumentów planistycznych (przewidujących coś), które powinny określać
firmę/przedsięwzięcie
miejsce firmy/przedsięwzięcia w otoczeniu gospodarczym
cele firmy/przedsięwzięcia
sposoby i środki zmierzające do osiągnięcia celów w wyznaczonym czasie
Jakie informacje powinny się znaleźć w poszczególnych blokach
Ad. 1.
Dane ewidencyjne (REGON, nazwa)
Forma prawna właściciela (jakie udziały, jakie uzgodnienia siły głosów w zarządzie, jaki charakter)
Majątek
Ad. 2.
Branża
Rynek (do kogo adresowane, jak można opisać rynek do którego kierujemy działalność)
Strategia marketingowa
Technologia
Analiza SWOT (najważniejszy element)
Ad. 3.
Zwiększenie własnej konkurencyjności
Uzyskanie określonego udziału w rynku
Wielkość sprzedaży lub/i zysku
Poprawa rentowności działania
Ad. 4.
Środki finansowe (środki własne, kredyty, pożyczki, środki pomocowe)
Ludzie (wiedza, kwalifikacje, pomysły)
Środki rzeczowe (materiały, surowce, maszyny, powierzchnie produkcyjne i usługowe)
Plan działalności gospodarczej sporządzane przez:
Podmioty przygotowywane do powołania
Podmioty prowadzące działalność gospodarczą
Analiza SWOT - badania słabych i silnych stron organizacji oraz szans i zagrożeń pojawiających się przed organizacją
Strengths - silne strony
Weaknesses - słabe strony
Opportunities - szanse
Threats - zagrożenia
Silne strony - kontrolowane przez organizację całkowicie lub częściowo zasoby, które wyróżniają ją w sposób pozytywny w otoczeniu i w gronie jej konkurentów, np. rozpoznawalny znak firmowy, czytelna struktura własnościowa (wiadomo kto rządzi), technologia, którą ta firma stosuje, jakość (relacje między uzyskaną jakością a ceną)
Słabe strony - to te aspekty funkcjonowania firmy, które ograniczają sprawność i mogą blokować jej rozwój w przyszłości, np. uzależnienie od zmian na rynku, od zmian sezonowych, duża fluktuacja pracowników, kadry kierowniczej, zbyt duży udział finansowania zewnętrznego, nie ekologiczna działalność (zbyt duże zużycie materiałów na jednostkę oraz emisja zanieczyszczeń)
Szanse - zagrożenia - nastąpią przyszłe wydarzenia, które będą stanowić:
Szansa - pozytywne wyzwanie
Zagrożenie - niekorzystny wpływ (otoczenia) na funkcjonowanie firmy
Obszary szans i zagrożeń:
Obszar ogólnych zmian politycznych, ekonomicznych społecznych (polityki państwa)
Obszar zmian rynkowych (elementy związane z terminami przecen wyprzedaży)
Obszar zmian konstrukcyjnych, technologicznych i materiałowych)
Obszar organizacji konkurencji i współzawodnictwa
Przeznaczenie planu działalności gospodarczej:
Monitorowanie własnej działalności
Pozyskiwanie nowych udziałowców/akcjonariuszy
Pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania
Bankowa ocena planu działalności gospodarczej
Funkcje planu działalności gospodarczej:
Funkcje wewnętrzne (dane pierwotne)
Funkcje zewnętrzne (rasowanie wyników, czyli przedstawianie tylko wybranych wskaźników - świadomy wybór wskaźników)
Szczegółowe funkcje:
Rozwijanie pomysłów na rozwój podmiotu (symulowanie na papierze)
Planowanie krótko- (do 12 miesięcy) średnio- (do 36 miesięcy) i długookresowe (powyżej 36 miesięcy
Kontrolowanie działalności bieżącej
Ocena realizacji przyjętych planów (ważna w przypadku finansowania zewnętrznego)
Retrospektywna ocena działalności podmiotu
Pozyskiwanie nowych źródeł finansowania
Restrukturyzacja (ratowanie) podmiotu
Rekomendowana struktura planu działalności gospodarczej:
Raport - podsumowanie, nie więcej niż dwie strony wydruku komputerowego; w postaci równoważników zdań prezentuje streszczenie [poszczególnych części opracowania; optymalnie 1,5 strony; znajduje się na stronie 3 i 4, pierwsza to strona tytułowa, a druga spis treści
Charakterystyka podmiotu - wizytówka, przedstawiasz
Analiza marketingowa - odpowiedź na pytanie, dlaczego to ja odniosę sukces. Najważniejszy rozdział\
Plan rozwoju działalności - pomysł na realizację naszego planu działalności
Załączniki - dobrym stylem nie cytujemy dokumentów a załączamy kserokopie dokumentów, na które się powoływaliśmy
Charakterystyka podmiotu:
Dane ewidencyjne, nazwa, adres, REGON, NIP
Zakres działania, taki na jaki uzyskaliśmy zgodę w procesie rejestracji podmiotu lub działalności gospodarczej
Analiza SWOT, syntetycznie pokazuje naszą siłę
System zarządzania (planowanie, motywowanie, organizowanie, kontrolowanie)
Analiza marketingowa:
Nabywcy - kto będzie odbiorcą naszych usług i produktów
Dostawcy - czy jesteśmy mocno uzależnieni od jednego dostawcy
Konkurencja - musimy wiedzieć jaka jest konkurencja, kto jest największym konkurentem
Strategia cenowa - sprzedać dużo po małej cenie (biedronka) czy sprzedać mało po wyższej cenie (Zepter)
Badania rynkowe - jak będę je prowadził
Reklama, promocja - powinno się przeznaczać na ten cel do 10% budżetu w małych i średnich przedsiębiorstwach
Model dystrybucji - jak chcemy sprzedawać
Plan rozwoju działalności:
Przygotowanie opracowania aktualnego stanu
Ramowy harmonogram realizacji
Plany finansowe:
Wyniki ekonomiczno-finansowe (osiągnięte w ostatnich trzech latach)
Przyjęte założenia (inflacja, skale podatkowe, ceny surowców, rynkowa cena pieniądza, kursy walut)
Prognoza rachunku wyników
Prognoza bilansu
Prognoza przepływów finansowych
- 1 -
Zarządzanie Firmą - wykład