Instrukcja obsługi programu F4CB Rs AOR
do analizy i oceny ryzyka na stanowiskach wg metody Risk Score

Program F4CB Rs AOR powstał poprzez połączenie dwóch wcześniej istniejących formularzy:

F4B - szacowanie ryzyka,

F4C - ocena ryzyka.

Nowy program pozwala na wykonanie szacowania (F4B) i oceny (F4C) ryzyka przy pomocy jednego programu.

OPIS PROGRAMU

Skoroszyt składa się z następujących arkuszy:

1. „Parametry” - służy do wprowadzania podstawowych danych dotyczących przedsiębiorstwa.

2. „Zagrożenia podstawowe” - lista podstawowych zagrożeń w przedsiębiorstwie.

3. „1-Wymagania” - Część I - Podstawowe wymagania - służy do wprowadzenia podstawowych wymagań, które powinny być spełnione na danym stanowisku.

4. „2-Ocena ryzyka” - Część II - Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka na danym stanowisku - służy do wprowadzenia zidentyfikowanych zagrożeń, stosowanych środków ochrony i oceny ryzyka. Z tego arkusza są skoki do 10 arkuszy: RS01 - RS10.

5. „3-Wymagania KKP” - Część III - Działania KKP - służy do opisania działań korekcyjnych, korygujących i prewencyjnych związanych z niespełnieniem podstawowych wymagań opisanych w arkuszu „1-Wymagania”.

6. „4-Ryzyko KKP” - Część IV - Działania KKP - służy do opisania działań korekcyjnych, korygujących i prewencyjnych służących do obniżenia poziomu ryzyka do poziomu akceptowalnego.

7. „5-Informacja” - Informacja o ryzyku zawodowym występującym na danym stanowisku - służy do wpisania nazwisk osób pracujących na danym stanowisku (narażonych).

8. 10 arkuszy: RS01-RS10 - są to arkusze służące do dokładnego opisania zagrożeń zidentyfikowanych w arkuszu ”2-Ocena ryzyka”, środków ochrony, oszacowania ryzyka z zastosowaniem środków prewencyjnych i bez zastosowania na podstawie metody Risk Score. W arkuszach tych znajduje się podręczny kalkulator do szacowania prawdopodobieństwa na podstawie danych statystycznych oraz kalkulator do liczenia strat materialnych.

Kolejne kroki pracy z programem „F4CB Rs AOR”

1. Przygotowanie szablonu - wzorca dla przedsiębiorstwa - „F4CB Rs AOR [nazwa przedsiębiorstwa]” . W tym celu należy:

1. otworzyć arkusz „Parametry”

2. wpisać nazwę przedsiębiorstwa (np. ABC Company)

3. wpisać ustalony poziom ryzyka akceptowalnego (np. Ryzyko akceptowalne - kategoria:3)

4. zapamiętać program pod nazwą „F4CB Rs AOR [nazwa przedsiębiorstwa]”.

2. Przygotowanie listy stanowisk, dla których będzie wykonywana analiza ryzyka.

3. Przygotowanie arkuszy do oceny ryzyka dla poszczególnych stanowisk:

1. otworzyć mamuśkę „F4CB Rs AOR [nazwa przedsiębiorstwa]” ,

2. otworzyć arkusz „Parametry”,

3. w arkuszu „Parametry" wpisać nazwę stanowiska, dla którego będziemy dokonywać analizy ryzyka,

4. w arkuszu “Parametry” podać liczbę osób narażonych (pracujących na danym stanowisku),

5. wpisać nazwiska osób narażonych w arkuszu “5-Informacja”,

6. wypełnić arkusz “1-Wymagania”,

7. zapamiętać (zapisać) program z nazwą: “F4CB Rs [nazwa stanowiska]”, np. “F4CB Rs Kierowca”,

8. kroki 3.1-3.7 należy powtórzyć dla każdego stanowiska w przedsiębiorstwie.

4. Identyfikacja zagrożeń:

1. otworzyć skoroszyt “F4CB Rs [nazwa stanowiska]”, np. “F4CB Rs Kierowca”

2. zidentyfikować zagrożenia występujące na tym stanowisku w arkuszu “2-Ocena ryzyka”, w tym celu można:

• wykorzystać listę zagrożeń podstawowych - arkusz “Zagrożenia podstawowe” używając klawisza “Dodaj zagrożenie”,

• dopisać ręcznie w arkuszu “2-Analiza ryzyka” w kolumnach: Zagrożenie i Środki ochrony.

UWAGA: Program pozwala na identyfikację do 10 zagrożeń na jednym stanowisku.

5. Szacowanie ryzyka:

1. otworzyć arkusz “2-Analiza ryzyka”,

2. wybrać zagrożenie i nacisnąć klawisz “Oceń ryzyko”; program przejdzie automatycznie do arkusza służącego do szacowania ryzyka (arkusze: RS01-RS10),

3. wypełnić część opisową związaną z zagrożeniem; szczególną uwagę należy zwrócić na stosowane środki ochrony,

4. oszacować ryzyko przy zastosowaniu środków prewencyjnych:

1. oszacować potencjalne straty ludzkie,

2. oszacować potencjalne straty materialne korzystając z kalkulatora znajdującego się na dole arkusza,

3. oszacować ekspozycję,

4. oszacować prawdopodobieństwo (jeśli dostępne są dane skorzystać z kalkulatora do szacowania prawdopodobieństwa),

1. oszacować ryzyko w sytuacji gdyby środki prewencyjne nie były stosowane, w tym celu należy zastosować kroki 5.4.1-5.4.4 z 5.4,

2. można wydrukować kartę Oceny Ryzyka dla danego zagrożenia korzystając z klawisza “DRUKUJ”

3. nacisnąć klawisz “Wróć do oceny ryzyka”; program automatycznie wróci do arkusza “2-Ocena ryzyka”,

4. kroki 5.2-5.7 powtórzyć dla każdego zagrożenia występującego w arkuszu “2-Ocena ryzyka”.

6. Określenie działań KKP dla wymagań podstawowych z arkusza “1-Wymagania”:

1. otworzyć arkusz “3-Wymagania KKP”

2. w linijkach aktywnych (kolor beżowy) wpisać działania korekcyjne, korygujące lub prewencyjne mające na celu spełnienie wymagań podstawowych.

7. Określenie działań KKP dla analizy i oceny ryzyka:

1. otworzyć arkusz “4-Ryzyko KKP”

2. w linijkach aktywnych (kolor beżowy) wpisać działania korekcyjne, korygujące lub prewencyjne mające na celu obniżenie poziomu ryzyka do poziomu akceptowalnego.

8. Wydruki

W programie znajduje się 5 makr służących do sporządzania raportów:

4-ry w arkuszu “Parametry”:

• Wydrukuj: Stanowiskowa ocena ryzyka

• Wydrukuj: Działania korygujące i prewencyjne dla wymagań podstawowych

• Wydrukuj: Działania korygujące i prewencyjne dla oceny ryzyka

• Wydrukuj: Informacja o ryzyku

i 5-te w arkuszach do szacowania i oceny ryzyka: RS01-RS10 (patrz opis 5.6), jest to makro:

• DRUKUJ

UWAGA: Po zakończeniu analizy i oceny ryzyka oraz po każdej weryfikacji należy zapisać arkusz pod nazwą: “F4CB Rs [nazwa stanowiska] [data w formacie (rrrr mm-dd)]”, np. F4CB Rs Kierowca 2003-02-07.

Instrukcja obsługi programu „AOR Warka”

strona = 5 z 1 2003-02-07

Instrukcja obsługi programu F4CB Rs AOR - Analiza i ocena ryzyka wg Risk Score

F4CB opis, strona = 1 z 1

---