KODEKS ETYCZNY

GRUPA VALEO

KODEKS ETYCZNY

Spis treści

I WSTĘP

II PRZESTRZEGANIE FUNDAMENTALNYCH PRAW CZŁOWIEKA

1. Praca dzieci i osób młodocianych

2. Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

3. Dyskryminacja

4. Molestowanie seksualne i molestowanie psychiczne

5. Higiena i bezpieczeństwo pracy

III POLITYKA ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU

1. Środowisko naturalne

2. Zasoby ludzkie

1. Wolność słowa i zasada dialogu społecznego

2. Rozwój osobowy pracowników

3. Kontekst społeczny

1. Udział Grupy Valeo w programach szkolenia zawodowego

2. Pomoc w znalezieniu pracy i reindustrializacja

3. Prowadzenie badań mających na celu dostosowanie samochodu do potrzeb społecznych

IV ETYKA W BIZNESIE

1. Właściwe zarządzanie kapitałem, usługami i aktywami

Grupy Valeo

1. Zasada ogólna

2. Finansowanie partii politycznych

3. Niedozwolone świadczenia na rzecz władz administracyjnych i urzędników

4. Rzetelność w prowadzeniu rachunków, ksiąg i rejestrów handlowych

2. Stosunki z Klientami, dostawcami usług lub producentami

1. Prezenty i rozrywki (i) Przyjmowanie prezentów (ii) Ofiarowywanie prezentów

2. Wybór dostawców usług i produktów

3. Doradcy i inni interesariusze

1

4. Inwestycje u dostawców i producentów

5. Zakup produktów i usług u dostawców na użytek prywatny

3. Przestrzeganie prawa konkurencji

1. Przestrzeganie prawa własności przemysłowej stron trzecich

V ETYKA ZAWODOWA

1. Poufność

1. Poufność danych osobowych pracowników

2. Poufność dokumentów i informacji dotyczących Grupy Valeo (i) Zasada ogólna (ii) Operacje dokonywane przez pracowników - Skup i sprzedaż akcji Grupy Valeo

2. Ochrona majątku Grupy Valeo

3. Lojalność

4. Konflikt interesów

5. Alkohol, narkotyki i papierosy

VI PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW KODEKSU

2

I WSTĘP

Firma Valeo i jej filie (zwane dalej Grupą Valeo lub Valeo) stawiają sobie za cel prowadzenie i rozwijanie działalności gospodarczej zgodne z:

• prawami i rozporządzeniami - zarówno o zasięgu narodowym jak i ponadnarodowym - obowiązującymi w państwie, na terenie którego działalność firmy jest prowadzona;

• szczegółowymi zasadami ustanowionymi przez Grupę Valeo, zawartymi w niniejszym Kodeksie etycznym i w pozostałych regulaminach oraz w procedurach wewnętrznych.

Niniejszy Kodeks etyczny ma zatem na celu zapewnienie rozwoju firmy Valeo w poszanowaniu krajowych i ponadnarodowych norm prawnych i etycznych.

Niniejszy Kodeks etyczny nie znosi zasad i reguł wypływających z pozostałych regulaminów i procedur wewnętrznych obowiązujących w ramach Grupy Valeo. Chodzi przede wszystkim o Procedury prawne, Praktyki marketingowe, Zasady sprzedaży, Przewodnik administracyjno-finansowy i Kodeks uczciwego postępowania dotyczący obrotu papierami wartościowymi i regulacji prawa francuskiego w kwestii udostępniania i wykorzystywania informacji objętych rygorem tajemnicy zawodowej.

Wszystkie osoby zajmujące stanowiska kierownicze i wszyscy pracownicy Grupy Valeo zobowiązani są do przestrzegania zasad określonych niniejszym Kodeksem. Nie mogą zawierać umów, aktów i porozumień sprzecznych z nim i z innymi obowiązującymi uregulowaniami.

II Przestrzeganie Fundamentalnych Praw CZŁOWIEKA

Przystępując do programu Global Compact ONZ Grupa Valeo zobowiązała się do przestrzegania i promowania praw fundamentalnych określonych w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka, godności i wartości jednostki, prawa do życia prywatnego pracowników i równouprawnienia kobiet i mężczyzn. W sposób szczególny Grupa czuwa nad przestrzeganiem następujących, określonych w programie Global Compact ONZ zasad, dotyczących praw człowieka, standardów pracy i ochrony środowiska naturalnego:

1. Praca dzieci i osób MŁODOCIANYCH

Grupa Valeo dostosowuje się do przepisów prawa narodowego dotyczących zatrudniania dzieci i młodocianych (osób, które ukończyły 15 lat, a nie przekroczyły 18 lat):

• przestrzega bezwarunkowo zakazu zatrudniania dzieci poniżej 16 roku życia.

• stosuje się do postanowień Konwencji nr 138 Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) w sprawie pracy młodocianych.

3

Grupa Valeo zobowiązuje się również czuwać, aby jej dostawcy i partnerzy przestrzegali tych samych wymogów.

2. Zatrudnianie osób NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Grupa Valeo stosuje się do przepisów i uregulowań prawa krajowego w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych i zobowiązuje się do uczestnictwa w programach mających na celu wspieranie tego zatrudniania.

3. Dyskryminacja

Grupa Valeo dostosowuje się do obowiązującego ustawodawstwa krajowego w zakresie przeciwdziałania praktykom dyskryminacyjnym w miejscu pracy. Oznacza to, że w ramach Grupy nie można odmawiać żadnemu kandydatowi dostępu do udziału w procedurach rekrutacyjnych, stażu lub szkolenia zawodowego, podobnie jak nie można karać, zwalniać lub dyskryminować żadnego pracownika, bezpośrednio lub pośrednio, w zakresie wynagrodzenia, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, przeniesienia na inne stanowisko, oceniania wyników pracy, awansu zawodowego, przesunięć wewnętrznych lub przedłużenia umowy ze względu na jego pochodzenie społeczne, przodków, stan majątkowy, przekonania ideowe, płeć, orientację seksualną, wiek, sytuację rodzinną, cechy genetyczne, faktyczną lub przypisywaną przynależność (bądź jej brak) do określonej grupy etnicznej, narodu czy rasy, poglądy polityczne, przynależność do związków zawodowych, przekonania religijne, wygląd zewnętrzny, faktyczne bądź domniemane problemy zdrowotne lub niepełnosprawność, otyłość lub też nazwisko.

Żaden pracownik nie może też być ukarany, zwolniony bądź dyskryminowany za to, że w dobrej wierze zaświadczył o zaistnieniu wymienionych powyżej praktyk i że poinformował o tym odpowiednie organa.

4. Molestowanie seksualne i molestowanie psychiczne

Każdy osoba zatrudniona ma prawo do pracy w zdrowej atmosferze, wolnej od wszelkiego przymusu uznanego za niedozwolony przez przepisy i praktyki obowiązujące w państwie, na terenie którego Grupa Valeo prowadzi swoją działalność.

Grupa Valeo zabrania w szczególności wszelkiego zakazanego prawnie postępowania stanowiącego molestowanie seksualne lub psychiczne, w każdej sytuacji: nie tylko w relacji przełożony - podwładny. Dane postępowanie może być uznane za bezprawne molestowanie seksualne lub psychiczne, i z tego tytułu zakazane, gdy:

• zgoda na takie postępowanie jest przedstawiana, w sposób jednoznaczny bądź zawoalowany, jako warunek zatrudnienia danej osoby,

• decyzja dotycząca przebiegu zatrudnienia danej osoby jest uzależniona od zgody bądź odrzucenia takiego postępowania, lub

4

- postępowanie tego typu ma wpływać i wpływa w sposób zasadniczy na sposób, w jaki dana osoba wykonuje swoją pracę, bądź też tworzy w miejscu pracy trudny do zniesienia, nieprzyjemny klimat zastraszający pracownika lub obrażający jego godność osobistą.

Wszystkie skargi dotyczące molestowania seksualnego i psychicznego będą rozpatrywane z zachowaniem pełnej poufności. Każdy pracownik, który uważa, że padł ofiarą molestowania powinien bezzwłocznie poinformować o tym swoich przełożonych bądź też bezpośrednio dyrektora działu zarządzania zasobami ludzkimi, dyrektora działu prawnego lub prezesa Grupy Valeo. Złożenie takiej skargi jest jednoznaczne z natychmiastowym przedsięwzięciem kroków mających na celu wyjaśnienie i ocenę postępowania stanowiącego jej przedmiot. Jeśli skarga okaże się zasadna, w stosunku do osoby dopuszczającej się molestowania zostaną podjęte odpowiednie sankcje dyscyplinarne.

5. Higiena i bezpieczeŃstwo pracy

Każde stanowisko pracy - szczególnie zaś te związane z działalnością badawczą i rozwojową oraz planowaniem i produkcją - muszą odpowiadać wymogom higieny, bezpieczeństwa i ergonomii pracy.

Wymóg ten uwzględniany jest od samego początku: już na etapie planowania procesu produkcji.

III Polityka ZRÓWNOWAŻONEGO Rozwoju

1. ŚRODOWISKO NATURALNE

Ochrona środowiska i działania na rzecz jej stałego zwiększenia są jednym z priorytetów Grupy Valeo.

Tworząc system zarządzania środowiskiem naturalnym (EMS), zgodny z normą ISO 14001, Grupa Valeo ma na celu jak najlepszą ochronę środowiska, ograniczenie zużycia surowców naturalnych i energii, racjonalizację wykorzystania zasobów naturalnych oraz redukcję odpadów powstałych w procesie planowania, produkcji, dystrybucji, użytkowania i recyklingu produktów firmy. Zabrania się więc wytwarzania i sprzedaży produktów, które stwarzają jakiekolwiek poważne zagrożenie dla osób i środowiska naturalnego (chodzi tu przede wszystkim o produkty (zawierające azbest).

Szczegółowe zapisy dotyczące wprowadzania w życie przepisów ochrony środowiska naturalnego i kontroli ich przestrzegania uwzględnione są w Procedurach prawnych Grupy.

2. Zasoby ludzkie

a) Wolność słowa i zasada dialogu społecznego

5

Grupa Valeo stara się tworzyć stosunki oparte na wzajemnym zaufaniu na każdym szczeblu organizacyjnym przedsiębiorstwa, min. poprzez zachęcanie swoich pracowników do swobodnego wypowiadania się na temat środowiska pracy.

Grupa Valeo dąży do rozwijania prawdziwego dialogu społecznego. W tym celu Grupa informuje swoich pracowników lub ich przedstawicieli o podejmowanych działaniach w odpowiednim czasie i z uwzględnieniem wszelkich przepisów i uregulowań obowiązujących w zakresie informacji i konsultacji pracowniczych.

b) Rozwój osobowy pracowników

Grupa Valeo kreuje postawę zaangażowania pracowników poprzez:

• szkolenia i możliwość nabywania wielorakich umiejętności,

• zwiększanie zakresu odpowiedzialności i autonomię wykonywanej pracy,

• zachęcanie do wszechstronnego rozwoju,

• stworzenie perspektyw awansu i uczciwe wynagrodzenie.

Dzięki tej polityce udaje się powiązać rozwój firmy z poczuciem zadowolenia jej pracowników, niezależnie od miejsca, w którym żyją i warunków prawnych, w jakich funkcjonują.

3. Kontekst SPOŁECZNY

a) Udział Grupy Valeo w programach szkolenia zawodowego

Grupa Valeo bierze czynny udział w programach szkolenia zawodowego poprzez stworzenie osobom zainteresowanym możliwości podjęcia praktyk i staży w przedsiębiorstwie.

b) Pomoc w znalezieniu pracy i reindustrializacja

Gdy konieczność racjonalizacji działalności produkcyjnej zmusza Grupę Valeo do zamknięcia danego oddziału, firma stara się wówczas za wszelką cenę zminimalizować skutki społeczne takiej restrukturyzacji. Grupa Valeo prowadzi zatem politykę planowania zarządzania zatrudnieniem i kompetencjami, a także sięga po wszelkie rozwiązania mające na celu pomoc w znalezieniu pracy: zatrudnienie w innych jednostkach Grupy, indywidualne i grupowe przeniesienia pracowników do innych przedsiębiorstw, poszukiwanie innych pracodawców, reindustrializacja oraz wspieranie rozwoju ekonomicznego regionu.

c) Prowadzenie badań mających na celu dostosowanie samochodu do potrzeb
społecznych

Produkty Grupy Valeo są stale udoskonalane w celu optymalnego dostosowania samochodu do potrzeb społecznych i wymogów ochrony środowiska naturalnego. Służą temu następujące środki:

- zwiększenie dostępności samochodów i związanej z nią łatwości przemieszczania się poprzez redukcję kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem pojazdu,

6

zwiększenie komfortu jazdy i pomoc w prowadzeniu pojazdu,

zwiększenie bezpieczeństwa kierowcy, pasażerów i przechodniów,

zmniejszenie szkodliwego hałasu i wibracji,

zmniejszenie zużycia energii,

ograniczenie emisji spalin i ich szkodliwości.

IV Etyka w Biznesie

1. Właściwe zarządzanie kapitałem, usługami i aktywami

Grupy Valeo

a) Zasada ogólna

Zarządzanie kapitałem, usługami i aktywami Grupy Valeo w celach niedozwolonych i sprzecznych z prawem jest surowo zabronione. Grupa Valeo nie stosuje wobec nikogo ulg, ani nie oferuje żadnych innych korzyści niedozwolonych lub bezprawnych na drodze wpłaty lub bezpośredniego wręczenia gratyfikacji (takiej jak łapówka) lub jakichkolwiek innych korzyści pieniężnych bądź materialnych. Zabrania się również przyjmowania pieniędzy i innych korzyści materialnych zarówno od jednostek zorganizowanych, jak i pojedynczych osób (tego samego pochodzenia narodowego i obcokrajowców) wbrew obowiązującym przepisom prawa i uregulowaniom wewnętrznym.

b) Finansowanie partii politycznych

Grupa Valeo nie przekazuje żadnych środków finansowych ani nie świadczy usług na rzecz partii politycznych, osób sprawujących funkcję publiczną lub do niej kandydujących. Zasada ta nie przestaje obowiązywać, nawet jeśli tego typu pomoc pieniężna lub materialna jest dozwolona w świetle przepisów prawa krajowego obowiązujących w danym państwie.

c) Niedozwolone świadczenia na rzecz władz administracyjnych i urzędników

Zabrania się przekazywania jakichkolwiek środków pieniężnych w celu uzyskania korzystnej z punktu widzenia interesu Grupy Valeo decyzji władz administracyjnych i rządowych. Oferowanie prezentów i usług pracownikom tych instytucji i osobom zajmującym w nich kierownicze stanowiska, jak również finansowanie ich udziału w wystawnych imprezach jest zakazane. Inicjatywy takie mogą być bowiem interpretowane jako próba wywarcia nacisku na decyzje rządowe i administracyjne w kwestiach dotyczących bezpośrednio interesów Grupy.

d) Rzetelność w prowadzeniu rachunków, ksiąg i rejestrów handlowych

Wszystkie aktywa, pasywa, wydatki i inne transakcje realizowane przez poszczególne oddziały Grupy Valeo powinny być odnotowywane w odpowiednich księgach i na rachunkach. Księgowość należy prowadzić rzetelnie i zgodnie z zasadami, regułami i przepisami obowiązującego prawa.

7

Zakazuje się bezwzględnie tworzenia i prowadzenia wszelkich niejawnych funduszy i pozabilansowych aktywów Grupy i jej jednostek. Dokumentacja dotycząca określonych transakcji handlowych czy finansowych ma je wiernie odzwierciedlać. Niedozwolone jest zatwierdzenie i wykonanie jakichkolwiek płatności, jeżeli ich część lub całość służyć ma celom innym niż podany w dokumentach.

W księgach i rejestrach Grupy Valeo i jej oddziałów nie może znaleźć się żaden nieprawdziwy i nie mający oparcia w rzeczywistości wpis.

2. Stosunki z Klientami, dostawcami USŁUG lub producentami

a) Prezenty i rozrywki

(i) Przyjmowanie prezentów Zabrania się przyjmowania od klientów lub dostawców prezentów lub innych gratyfikacji posiadających wartość inną niż symboliczną, niezależnie od ich formy (pieniądze, dobra materialne, usługi, opłacone rozrywki, podróże itp.).

Przyjęte prezenty i gratyfikacje powinny zostać zwrócone osobie, która je ofiarowała. Jeżeli odmowa przyjęcia upominku lub jego zwrot mogą być poczytane za akt nieuprzejmy, osoba obdarowana ma obowiązek poinformować o sprawie dyrektora działu zarządzania zasobami ludzkimi i dyrektora działu prawnego, któremu podlega. Dyrektorzy, mając na uwadze przepisy zawarte w niniejszym Kodeksie etycznym, podejmą odpowiednią decyzję w kwestii takiego prezentu. Z kolei osoba obdarowana będzie zobowiązana zwrócić się do danego dostawcy lub klienta z prośbą o powstrzymanie się w przyszłości od ofiarowywania jej prezentów.

(ii) Ofiarowywanie prezentów Zabrania się przekazywania bezpośrednio lub pośrednio przedstawicielom dostawcy bądź klienta jakichkolwiek gratyfikacji pieniężnych, materialnych lub innych (takich jak łapówki) w celu uzyskania podpisu pod kontraktem lub innej korzyści handlowej bądź finansowej.

Zabrania się surowo oferowania prezentów aktualnym bądź potencjalnym klientom i dostawcom lub proponowania im jakichkolwiek ulg i korzyści o wartości większej niż symboliczna.

b) Wybór dostawców usług i produktów

W wyborze dostawców usług i produktów Grupa Valeo kieruje się wyłącznie takimi wartościami jak: jakość, zapotrzebowanie, osiągane wyniki i koszty. Podczas rozmów z dostawcami prowadzący je pracownicy i osoby zajmujące stanowiska kierownicze powinni przede wszystkim działać w interesie firmy, nie wykraczając poza zakreślone prawem ramy, wykorzystywać wszelkie nadarzające się okazje i negocjować jak najkorzystniejsze dla Valeo warunki umów. Wyklucza się stosowanie jakichkolwiek preferencji wobec znajomych i przyjaciół, podobnie jak praktyk dyskryminacyjnych zabronionych w niniejszym Kodeksie etycznym.

8

c) Doradcy i inni interesariusze

Umowy między Grupą Valeo i jej pełnomocnikami, przedstawicielami, doradcami i innymi świadczeniodawcami powinny zawierać szczegółowe i jasne zapisy dotyczące świadczonych usług, podstawy wynagrodzenia lub ceny, jak również wszystkie inne istotne warunki usług. Wynagrodzenie jest naliczane i przekazywane stosownie do rzeczywistych usług. Wyżej wymienieni pełnomocnicy, przedstawiciele i doradcy mogą działać w imieniu i na rzecz Grupy Valeo tylko za specjalnym, pisemnym upoważnieniem osób uprawnionych do jego wystawienia.

d) Inwestycje u dostawców i producentów

Żaden pracownik ani osoba zajmująca stanowisko kierownicze nie może inwestować bezpośrednio lub pośrednio w kapitał dostawcy prowadzącego interesy z Grupą Valeo, zarówno jeżeli chodzi o jego spółkę-matkę, jak i jej filie; nie może też pożyczać takiemu dostawcy pieniędzy. Wyjątek stanowi zakup ruchomości wystawionych do przetargu, dokonywany z uwzględnieniem obowiązującego prawa i zasad Kodeksu Właściwego Postępowania Grupy Valeo.

e) Zakup produktów i usług u dostawców na użytek prywatny

Dokonując zakupów u dostawców na użytek prywatny, kadra kierownicza i pracownicy nie mają prawa powoływać się na przynależność do Grupy Valeo w celu uzyskania takich samych ulg i warunków sprzedaży, z których korzysta Grupa.

3. Przestrzeganie prawa konkurencji

Grupa Valeo dostosowuje się ściśle do przepisów prawa konkurencji obowiązujących w Unii Europejskiej i w państwie, na obszarze którego prowadzi działalność gospodarczą. Chodzi w szczególności o zakaz zawierania wszelkich formalnych lub nieformalnych porozumień, umów, projektów, układów między konkurującymi ze sobą przedsiębiorstwami w zakresie ich polityki cenowej, obszaru działalności, wpływów na rynku oraz klientów.

Zabrania się zatem pracownikom i kadrze kierowniczej Grupy Valeo zawierania jakichkolwiek umów tego typu z jej konkurentami.

Dodatkowo przynależność do stowarzyszeń zawodowych, których członkami są przedstawiciele konkurujących ze sobą przedsiębiorstw wymaga specjalnej zgody kierownictwa danej branży i prezesa Grupy.

4. Przestrzeganie prawa WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ stron trzecich

Grupa Valeo zabrania w sposób formalny świadomego naruszania prawa własności przemysłowej osób trzecich, niezależnie od powodu: nawet jeśli wiązałoby się to z ryzykiem utraty części rynku, możliwością rozwoju interesów, uzyskania zamówienia itp.

9

V Etyka Zawodowa

1. POUFNOŚĆ

a) Poufność danych osobowych pracowników

Informacje dotyczące życia prywatnego pracowników, podobnie jak dane odnoszące się do oceny ich pracy i osiąganych wyników, ewentualnego awansu i otrzymywanego wynagrodzenia powinny być utrzymywane w tajemnicy. Dostęp do tych informacji jest zastrzeżony dla osób upoważnionych.

Każdy pracownik powinien zatem chronić poufność informacji, które go dotyczą. Zabrania się pozyskiwania danych dotyczących innych pracowników, chyba że odbywa się ono w ramach powierzonych danej osobie obowiązków i zadań. Z wyjątkiem osób upoważnionych, pracownicy mają dostęp jedynie do danych bezpośrednio ich dotyczących.

b) Poufność dokumentów i informacji dotyczących Grupy Valeo

(i) Zasada ogólna Żaden z pracowników w okresie zatrudnienia w Grupie Valeo i po opuszczeniu Grupy nie może wykorzystywać i dzielić się z osobami trzecimi poufnymi informacjami dotyczącymi Grupy Valeo, niezależnie od tego, z jakiego źródła je uzyskał, ani jak wszedł w ich posiadanie. Wszelkie naruszenie tej zasady może pociągnąć za sobą konsekwencje prawne w myśl odpowiednich przepisów prawa pracy, prawa cywilnego i prawa karnego.

Charakter poufny mają w szczególności informacje dotyczące treści oraz warunków projektów i umów zawieranych przez Valeo, danych finansowych Grupy, oraz takich danych jak obroty osiągane przez poszczególne jednostki produkcyjne, prawa własności intelektualnej, stosowane technologie, wykorzystywane oprogramowanie i sprzęt informatyczny.

Zabrania się rozpowszechniania tych informacji bez uprzedniej zgody dyrektora branżowego lub, w razie potrzeby, dyrektora właściwego oddziału.

Osoby, których umowa o pracę dobiega końca, podobnie jak wszyscy pracownicy, których z Grupą Valeo nie wiąże już żadna umowa o pracę, są zobowiązane do przestrzegania poufności tych informacji.

(ii) Operacje dokonywane przez pracowników - Skup i sprzedaż akcji Grupy Valeo Zgodnie z przepisami giełdowymi poważne konsekwencje grożą wszystkim pracownikom (nie tylko osobom ze szczebli kierowniczych), którzy - mając dostęp do wewnętrznych, poufnych informacji (zwanych informacjami „uprzywilejowanymi”), dotyczących Grupy Valeo (lub innego przedsiębiorstwa, w tym firm konkurencyjnych, dostawców, klientów lub osób, z którymi Grupa Valeo utrzymuje kontakty

10

biznesowe), a do których dostępu nie mają osoby spoza grupy - kupują lub sprzedają bezpośrednio lub też przez osobę podstawioną, na własny lub cudzy rachunek, instrumenty finansowe emitowane przez Valeo (lub związane z nimi pochodne instrumenty finansowe) albo zalecają ich zakup lub sprzedaż osobom trzecim (w szczególności znajomym i członkom rodziny), lub też przekazują te informacje w celach innych niż cele i działalność, pod kątem których są przechowywane. Za tego rodzaju działania pracownik może ponosić odpowiedzialność cywilną, a w niektórych przypadkach również karną lub administracyjną. Niepożądany dla Grupy Valeo rozgłos dotyczący operacji dokonywanych na giełdzie przez pracowników może wywierać również negatywny wpływ na sytuację Grupy i jej akcjonariuszy.

Do informacji poufnych Grupy Valeo ma dostęp wielu pracowników. Nie oznacza to jednak, że pracownicy nie mogą pod żadnym warunkiem kupować lub sprzedawać akcji Grupy Valeo. Ryzyko prawne pojawia się tylko w przypadkach, w których dana informacja należy do kategorii informacji „wrażliwych” dla „rozsądnych” inwestorów lub osób grających na giełdzie, to znaczy jeżeli jest to informacja, którą dany inwestor mógłby słusznie uważać jako znaczący czynnik mogący wywrzeć wpływ na jego decyzję kupna, sprzedaży lub zachowania akcji Valeo. Należy zaznaczyć, że informacją „uprzywilejowaną” jest informacja niepubliczna, która po ewentualnym upowszechnieniu mogłaby mieć wpływ na kurs giełdowy instrumentu finansowego emitenta, którego informacja ta dotyczy. Stwierdzenie „uprzywilejowanego” charakteru informacji w danych przypadkach zależy od osądu poszczególnych osób.

W przypadku Valeo, pomijając sytuacje wyjątkowe, najczęstszym przykładem „informacji wrażliwej” lub „uprzywilejowanej” są informacje dotyczące wysokości obrotów i wyników finansowych w sytuacji, gdy jeszcze ich nie opublikowano. Rzadziej spotykanymi przypadkami związanymi z informacjami „uprzywilejowanymi” są na przykład operacje inwestycyjne, nabycie lub zbycie udziałów, wstrzymanie pracy w ważnych jednostkach produkcyjnych, zawarcie lub rozwiązanie nowych, ważnych umów, wprowadzenie do sprzedaży produktów (lub ich wycofanie), znaczące zmiany w akcjonariacie lub w składzie dyrekcji generalnej, operacje związane z kapitałem lub dywidendami. Polityka ostrożności dyktuje przystępowanie do zakupu lub zbycia dopiero w chwili, gdy informacje takie zostały już podane do publicznej wiadomości.

Powyższa zasada nie dotyczy kupowania akcji w ramach opcji zakupu akcji (ponieważ cena opcji zakupu jest z góry określona i ustanowiona przez zarząd spółki Valeo); dotyczy natomiast wszystkich operacji sprzedaży akcji, nabytych w ramach opcji zakupu. Ponadto zasada ta dotyczy wszelkich produktów lub instrumentów finansowych, związanych z akcjami Valeo (na przykład opcji, jednostek wspólnego funduszu inwestowania lub instrumentów pochodnych). A wreszcie wymienione wyżej zasady odnoszą się również do papierów wartościowych spółek związanych z Grupą Valeo (w szczególności firm konkurencyjnych, dostawców, klientów lub osób, z którymi Grupa Valeo utrzymuje kontakty biznesowe).

2. Ochrona majątku Grupy Valeo

Pracownicy i szczebel kierowniczy Grupy Valeo odpowiadają za właściwe użytkowanie aktywów i zasobów Grupy, w tym dóbr związanych z własnością

11

intelektualną, technologiami, sprzętem i nośnikami informatycznymi, oprogramowaniem, nieruchomościami, wyposażeniem, maszynami i narzędziami, częściami, surowcami i aktywami płynnymi Grupy (zwanymi „Aktywami”).

W tym celu pracownicy i osoby ze szczebla kierowniczego Grupy Valeo są w szczególności zobowiązani do:

• użytkowania aktywów zgodnie z zasadami i procedurami obowiązującymi w Grupie Valeo;

• podejmowania wszelkich niezbędnych kroków, mających zapobiegać niedozwolonemu użyciu aktywów przez osobę trzecią (w tym również przez członków rodziny);

• użytkowania aktywów wyłącznie w określonych miejscach, a jeżeli odbywa się to w domu pracownika, wyłącznie do celów zawodowych;

• zabezpieczania wszystkich haseł i kodów, aby uniemożliwić osobom niepowołanym dostęp do danych informatycznych Grupy Valeo;

• nie kopiowania programów wytwarzanych w Grupie Valeo: procedur, kodów, instrukcji, prezentacji, kursów szkoleniowych i innych programów, bez upoważnienia prezesa lub wyraźnego pełnomocnictwa członka dyrekcji;

• mówiąc bardziej ogólnie, stosowania nowych technologii informacyjnych i komunikacyjnych Grupy Valeo zgodnie z przepisami zawartymi w karcie właściwego stosowania nowych technologii informacyjnych i komunikacyjnych; i

• w przypadku opuszczenia Grupy Valeo, oddania na ręce pracowników odpowiedniej komórki działu zarządzania zasobami ludzkimi wszystkich dokumentów zawierających wyżej wymienione informacje poufne (Artykuł V), nie zachowując dla siebie kopii tych dokumentów oraz wszelkich aktywów, które były w ich posiadaniu podczas wykonywania funkcji (niezależnie od powodu opuszczenia Grupy: udania się na emeryturę, wygaśnięcia umowy o pracę lub z jakiejkolwiek innej przyczyny).

3. LOJALNOŚĆ

Pracownicy i dyrekcja Grupy Valeo są zobowiązani do rzetelnego pełnienia swoich obowiązków, określonych w umowie o pracę.

Pracownicy szczebla kierowniczego i członkowie dyrekcji w Grupie Valeo zatrudniani są na pełnym etacie. W związku z tym pracownicy szczebla kierowniczego oraz członkowie dyrekcji nie mogą wykonywać innej pracy, posiadać lub prowadzić firmy, jeżeli wymaga to od nich aktywnego poświęcania czasu, wyłączywszy sytuacje określone w umowie o pracę. Niniejsza norma nie zabrania czasowego angażowania się poza godzinami pracy w działania na rzecz firmy (nie stanowiącej konkurencji dla Grupy), będącej własnością albo prowadzonej przez współmałżonka lub innego członka rodziny.

12

W związku z powyższym nie dopuszczalna jest wszelka działalność, która mogłaby powodować konflikt interesów między pracownikiem a Grupą Valeo.

4. Konflikt interesów

Konflikt interesów zachodzi w przypadku, gdy pracownik albo jego bliski krewny może czerpać osobistą korzyść z transakcji dotyczących jednego z przedsiębiorstw należących do Grupy Valeo, jak również w przypadku, gdy pracownik usiłuje doprowadzić do zaangażowania w taką transakcję przedsiębiorstwa, z którego działalności czerpie korzyści on sam lub jego bliski krewny.

W razie wątpliwości pracownik powinien odwołać się do władz zwierzchnich, by ustalić, czy planowana transakcja przyczynia się - czy też nie - do powstania konfliktu interesów.

5. Alkohol, narkotyki i papierosy

Grupa Valeo zakazuje rozprowadzania, sprzedaży, zakupu, odstępowania, posiadania oraz spożywania w miejscu pracy niedozwolonych środków odurzających. Te same zakazy odnoszą się do alkoholu, chyba że jego spożycie jest wyraźnie dopuszczone na podstawie obowiązującego regulaminu wewnętrznego. Zabrania się również palenia w miejscu pracy, z wyjątkiem miejsc specjalnie do tego wyznaczonych.

VI Przestrzeganie przepisów Kodeksu

1. Każdy pracownik i członek kierownictwa Grupy Valeo zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Kodeksem Etycznym, do zrozumienia i przestrzegania oraz w razie potrzeby przypominania jego przepisów i zasad w ramach wykonywania swoich obowiązków i w swoim miejscu pracy. Do obowiązków dyrekcji Grupy oraz dyrekcji poszczególnych działów należy dbanie, by pracownicy Grupy Valeo znali i stosowali zasady niniejszego Kodeksu.

1. Wyjątki: wszelkie odstępstwa od przepisów przedstawionych w niniejszym Kodeksie Etycznym oraz zasad z nich wynikających muszą uzyskać pisemną aprobatę prezesa Valeo, o ile przepisy niniejszego Kodeksu nie stanowią inaczej.

2. Naruszenie przepisów: każdy pracownik Grupy Valeo, mający wątpliwości co do zgodności swoich czynów z niniejszym Kodeksem powinien przedyskutować tę kwestię ze swoim przełożonym, dyrektorem działu zarządzania zasobami ludzkimi lub dyrektorem działu prawnego, celem otrzymania wyczerpujących informacji na temat warunków i zakresu obowiązywania Kodeksu Etycznego.

3. Zaświadczenie: pracownicy szczebla kierowniczego oraz część innych pracowników Grupy Valeo, wskazanych przez dyrektora generalnego albo dyrektora

13

operacyjnego są zobowiązani zaświadczyć podczas oceny rocznej, że stosują się do wymogów Kodeksu Etycznego.

5. Interpretacja: wszelkie pytania dotyczące interpretacji, zakresu i zastosowania Kodeksu Etycznego należy przekazywać dyrektorowi generalnemu albo dyrektorowi operacyjnemu, którzy skonsultują się z dyrektorem działu prawnego w celu przygotowania stosownej odpowiedzi.

6. Sankcje: wszelkie naruszenie zasad niniejszego Kodeksu związane jest z zastosowaniem przez Grupę Valeo odpowiednich sankcji. Sankcje te obejmują min. upomnienie pracownika albo jego zwolnienie, w zależności od stopnia naruszenia zasad Kodeksu i norm prawa krajowego.

VALEO - 3/2005

14

---