Tworzenie złożonych formuł warunkowych

Na pewno bardzo często korzystasz z funkcji JEŻELI w trakcie wykonywania analiz lub rozpoznawania poszczególnych wpisów na liście i oznaczania ich w kolumnie pomocniczej. Zbudowanie formuły opartej na tej funkcji nie jest specjalnie trudnym zadaniem ani pracochłonnym. Problem pojawia się wtedy, gdy w jednej formule chcesz zamieścić większą liczbę warunków. Dodawanie kolejnych funkcji JEŻELI powoduje, że formuła staje się coraz dłuższa, a jej składnia mniej czytelna. W takiej sytuacji nietrudno o pomyłkę. Okazuje się, że możesz wykorzystać mniej popularną (choć równie efektywną) funkcję logiczną i uniknąć żmudnego budowania wielopiętrowych formuł.

Przykładową listę utargów osiągniętych przez każdego ze sprzedawców przedstawia rysunek 1. Każdemu ze sprzedawców chcesz przyporządkować (w kolumnie C) oznaczenie sklepu, w którym pracują, zgodnie z tabelką pomocniczą znajdującą w kolumnach D i E.

Rys. 1. Przykładowa lista z danymi

Przykładowa formuła, oparta jedynie na funkcjach JEŻELI i wstawiona do komórki C2, wyglądałaby następująco:

=JEŻELI(B2=$D$2;$D$1;JEŻELI(B2=$D$3;$D$1;
JEŻELI(B2=$D$4;$D$1;$E$1)))

Rys. 2. Formuła oparta jedynie na funkcjach JEŻELI

Proponuję zastosować znacznie bardziej czytelną i krótszą, a dającą identyczny efekt:

=JEŻELI(LUB(B2=$D$2;B2=$D$3;B2=$D$4);$D$1;$E$1)

Zastosowano tutaj tylko jedną funkcję JEŻELI i jako jej pierwszy argument wprowadzono funkcję LUB. Zwraca ona wartość PRAWDA, jeśli chociaż jeden z warunków (jej argumentów) zwraca wartość PRAWDA.

Rys. 3. Krótsza formuła