Sortowanie danych

Do sortowania danych służy menu Dane/Sortuj... (rysunek 2). To przydatne narzędzie z wieloma opcjami, pozwalające na posortowanie danych nawet według trzech kolumn jednocześnie. Co zrobić jednak, gdy trzeba często sortować dane zawsze według tych samych kryteriów?

Rejestrowanie makra rejestratorem

Zarejestruj makra sortujące dane rosnąco i malejąco według kolumny B.

1. Utwórz tabelę, którą można będzie posortować. Pozostaw pusty wiersze 1-3 (rysunek 1). Będzie nam potrzebny w dalszej części rozdziału.

Rysunek 1. Przykładowa tabela, którą posortujemy. Zauważ, że pierwszy wierszy pozostawiliśmy pusty

2. Uruchom rejestrator makr (Widok/Makro/Zarejestruj makro lub Zarejestruj makro na wstążce Deweloper/Zarejestruj makro). Tworzonemu projektowi nadaj nazwę Sortuj_rosnąco, wpisz pozostałe opcje i kliknij OK. Od tej pory rejestrator będzie zapisywał wszystkie Twoje czynności.

3. Zaznacz komórki B5:G19.

4. Zdefiniuj klucz sortowania (Sortuj według ...) (rysunek 2). Pamiętaj, że nasza tabela ma wiersz nagłówka.

Rysunek 2. Narzędzie Sortuj Excela

5. Zatrzymaj rejestrowanie.

6. Zarejestruj nowe makro o nazwie Sortuj_malejąco. W tym celu powtórz punkty od 2 do 5, zmieniając jedynie kierunek sortowania w sekcji Sortuj według/Kolejność.

Rysunek 3. Makra Sortuj_rosnąco, Sortuj_malejąco