Filtrowanie największych lub najmniejszych wartości

Filtrowanie największych lub najmniejszych wartości

Autofiltr oferuje bardzo przydatną i jednocześnie mało popularną opcję wyświetlania określonej liczby największych lub najmniejszych wartości znajdujących się w zestawieniu. Nie ma zatem potrzeby sortowania danych czy wyszukiwania danych za pomocą formuł.

Zasadę działania tego rodzaju filtrowania przedstawimy na przykładzie listy

Jeżeli chcesz np. wyświetlić tylko 4 największe utargi, wykonaj następujące czynności:

• Kliknij dowolną komórkę w obrębie listy i z menu Dane wybierz polecenie Filtr/Autofiltr (w Excelu 2007/2010: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Sortowanie i filtrowanie wskaż Filtruj). W wierszu nagłówkowym pojawią się przyciski rozwijanych list.

• Rozwiń listę w komórce B1 i wybierz z niej pozycję 10 pierwszych (w Excelu 2007/2010: Filtry liczb/Pierwsze 10).

Wskazówka

Mimo swojej nazwy ta opcja filtrowania wcale nie ogranicza Cię do wyświetlenia tylko 10 wartości. Możesz sam określić, ile z nich będzie przefiltrowanych.

• W oknie, które się pojawi, z pierwszej rozwijanej listy wybierz Górne.

• W środkowym polu wpisz 4, a z listy po prawej wybierz Elementy.

Ustawienia autofiltra

• Zatwierdź, klikając OK.

Uzyskałeś oczekiwany efekt. Widoczne są jedynie 4 największe utargi:

Wskazówka

W analogiczny sposób możesz uzyskać dowolną liczbę utargów o najniższych wartościach. Wystarczy, że w oknie dialogowym Autofiltr 10 pierwszych z rozwijanej listy po lewej wybierzesz pozycję Dolne.