Organizowanie-tworzenie struktur organizacyjnych. Organizacja w ujęciu statycznym 1ujęcie)Charakter horyzontalny-mówi o typach struktur organizacyjnych 2 ujęcie)Charakter wertykalny-patrzymy na org. Jako na całość.Hierarchiczność. ELEMENTY STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ 1.Podział pracy i departamentalizacja (grupowanie czynności) 2.Normalizacja czynności 3.Koordynacja czynności 4.Centralizacja i decentralizacja 5.Wielkość jednostki roboczej ETAPY PROCESU ORGANIZOWANIA WG Stomera I etap Szczegółowe określenie celów II etap Podział pracy z uwzględnieniem celów III etap departamentalizacja IV etap Ustalenie mechanizmu koordynacji członków i organizacji V etap Sprawdzenie skuteczności i ewentualne wprowadzenie poprawek TYPY STRUKTUR ORGZANIZACYJNYCH (charakter horyzontalny) I )Ze względu na stopień sformalizowania struktury 1.Struktury formalne TYPY: *Struktura funkcjonalna- my tworzymy działy w oparciu o kierownictwo naczelne itd. +łatwe kierowanie +odpowiedzialność +specjalistów kierujemy tam gdzie są najbardziej potrzebni -potrzeba wielu osób aby podjąć decyzję -koszty utrzymania -trudna jest integracja działów *Struktura produktowa *Struktura geograficzna *Struktura wg. klientów II) według umiejscowienia ośrodka decyzyjnego Scentralizowana -ośrodek decyzyjny na najwyższym szczeblu +szybkość decyzji brak sprzeczności +mniej kosztowna -za dużo spada na jedną osobę -słaba elastyczność Zdecentralizowana- Ośrodek decyzyjny rozproszony. Na szczeblu średnim lub niższym +elastyczność +podwyższa jakość rozwiązywanego problemu -droższy -brakuje jednego naczelnego kierownictwa III)Wg. Stopnia sformalizowania procedur Biurokratyczne *władzę sprawują specjaliści *forma pisemna komunikowania *wyraźny podział kompetencji *hierarchia *wystandaryzowane metody +wydajne +wyraźnie określony zakres odpowiedzialności -słaba elastyczność -trudna kreatywność Adhokratyczne-(nie funkcjonują formalne struktury IV) Ze względu na liczbę szczebli kierowania Struktury wysmukłe-wieloszczeblowa struktura.Mąła rozpiętośc kierowania. +możliwość dokładnej i bieżącej kontroli pracy podwładnych a w tym bezpośrednie oddziaływanie menedżera na pracownika. +pracownik ma też duże możliwości awansu pionowego -długi przepływ informacji i możliwości ich zniekształcenia -Struktura ta nie dostosowuje się szybko do zmian i a przykładowo w razie choroby lub niekompetencji jednego z menedżerów, w łańcuchu następuje przerwa i trudności są w dostosowaniu się organizacji do nowej sytuacji. 2)Struktury płaskie-duża rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli +duża samodzielność pracowników +większa kreatywność +łatwa kontrola -droższa w utrzymaniu -wieloczasowa (ujęcie wertykalne*hierarchiczne*pośrednie *organiczne) TYPY ORGZANIZACJI ORGANIZACJE HIERARCHICZNE LINIOWA- każdy pracownik ma tylko jednego przełożonego, długa droga służbowa, występuje w małych przedsiębiorstwach +prosta +łatwość szybkich organizacji +nie ma dublowania się kompetencji +łatwośc utrzymania dyscypliny -kierownik zajmuje się wszystkim -trudno dostosowuje się do nowego otoczenia 2) FUNKCJONALNA- *dwa rodzaje kierowników- funkcjonalni i liniowi *więzi(techniczne)między pracownikami i a kierownikami *duże rozproszenie odpowiedzialności jeśli chodzi o pracowników +fachowość podejmowania decyzji +skrócenie dróg przesyłania inf. +odbiurokratyzowanie org. -częste sytuacje konfliktowe -trudność w koordynacji i kontroli -brak poczucia stabilności i pewności na poszczególnych szczeblach 3)LINIOWO-SZTABOWA *rolę funkcjonalną pełnią sztaby *sa po to by doradzić jak podjąć decyzję *zbierają inf. *ostateczną decyzję podejmuje kierownictwo ORGZANIZACJE POŚREDNIE 1)MACIERZOWE-struktura organizacyjna, w której dany pracownik podlega jednocześnie kierownikowi funkcjonalnemu i kierownikowi programu lub grupy roboczej. 2)DYWIZJONALNE- jest to struktura organizacyjna, w której liczne samodzielne jednostki w powiązanych ze sobą dziedzinach działają w ramach szerszego kontekstu orgzanizacyjnego. ORGZANIZACJE ORGANICZNE 1)ZESPOŁOWA 2)HIPERTEKSTOWA”CZYSTA” 3)SIECIOWA