Przedmiot: Międzynarodowe Projekty Inwestycyjne wg standardów światowych

Oprogramowanie OPEN PROJ – przykładowe polecenia

- utworzyć nowy projekt i wpisać siebie jako menedżera: otwieramy program OpenProj, po jego uruchomieniu klikamy w CREATE PROJECT, a następnie uzupełniamy pola PROJECT NAME(wpisując nazwę projektu) oraz MANAGER(wpisując imię i nazwisko managera)

- utworzyć nowy kalendarz z własną nazwą o określonych parametrach np. tak by PT, SOB,NIEDZ. były dniami wolnymi od pracy a w pozostałe dni tygodnia czas pracy był od godziny 7.00 do 18.00: w górnym menu(tym z ikonami) wybieramy ikone kalendarza (CHANGE WORKING CALENDAR) następnie na dole okna klikamy NEW, w pole NAME wpisujemy nazwe kalendarza i zaznaczamy opcję MAKE A COPY OF THE CALENDAR wybierając z rozsuwanego paska 24HOURS i klikamy OK. Aby dokonywać zmian należy z rozwijanego paska pod napisem FOR wybrać nazwę naszego utworzonego kalendarza i nanosić zmiany. Dni, które chcemy ustawić jako wolne od pracy zaznaczamy po kolei przytrzymując klawisz CTRL, jak już je zaznaczymy to odznaczamy wtedy opcje NON-WORKING TIME. Aby zaznaczyć czas pracy w poszczególne dni tygodnia, wystarczy że na górze kalendarza (również przytrzymując klawisz CTRL) zaznaczymy żądane dni, a następnie zaznaczamy opcje USE DEFAULT i w kratkach poniżej, pod napisem FROM wpisujemy godzinę rozpoczęcia pracy, np.7:00, pod napisem TO wpisujemty godzinę zakończenia pracy, np.: 18:00, po czym zatwierdzamy wszystko klikając OK. na dole okna

- wypisać zasoby projektu (ludzkie i materialne): zasoby wpisujemy wybierając z lewego bocznego menu trzecią ikonę od góry RESOURCES. Ważne aby rozróżnić zasoby na WORK (czyli zasoby pracy, jak ludzie) oraz MATERIALS (czyli zasoby rzeczowe, jak np. cegły). Trzeba pamiętać, aby do każdego zasobu przypisać nazwę kalendarza,którym się posługujemy(ten który stowrzyliśmy) Poniżej przykładowy screen z dwoma rodzajami zasobów

- wpisać harmonogram (czyli czynności które należy stworzyć w projekcie): harmonogram wpisujemy na wykresie Gantta, czyli klikając w lewym bocznym menu pierwsza ikone od góry GANTT. Ekran mamy podzielony na pół, gdzie po prawej jego stronie będzie pojawiał się wykres, natomiast po lewej stronie wpisujemy właśnie nazwy czynności, które będzie trzeba wykonać w projekcie

- pogrupować czynności w grupy zadań: wszystkie utworzone zadania można poselekcjonować w grupy i podgdupy. Aby to zrobić należy zaznaczyć określone zadania przytrzmując klawisz CTRL i kliknąć prawy przycisk myszy a następnie zaznaczyć INDENT. Jeśli chcemy wyłączyć zadania z grupy klikamy OUTDENT

- przypisać do poszczególnych czynności i zadań zasoby: w tym celu zaznaczamy określoną czynność klikając na nią, po czym w górnym menu, tym z ikonami, klikamy na ikonę czarnego ludzika ASSIGN RESOURCES po czym zanzaczamy zasoby, które chcemy dodać i klikamy ASSIGN

- zlikwidować konflikt (różny – czasowy): konflikt czasowy może pojawić się np.: w momencie kiedy przy danym zadaniu jest ustawiony DEADLINE, a jego termin wypada w trakcie trwania danego zadania. Wtedy należy albo na wykresie GANTTA skrócić dane zadanie, albo je przesunąć, albo też przesunąć DEADLINE, lub całkowicie usunąć DEADLINE. W celu usunięcia lub zmiany daty DADLINE, należy zaznaczyć interesujące Nas zadanie, następnie z górnego menu z ikonami wybrać TASK INFORMATION (druga w lewo od czarnego chłopka), wejść w zakładkę ADVANCED i tam już odpowiednio ustawić datę DEADLINE bądź całkowicie ją skasować

- uszczegółowić opis projektu: klikamy na górze PROJECT, następnie PROJECT INFORMATION i w zakładce NOTES dodajemy opis

- uszczegółowić opis zadania: zaznaczamy interesujące nas zadanie, z górnego menu z ikonami wybieramy NOTES (taka żółta karteczka, pierwsza po lewej od czarnego chłopka) i wpisujemy co chcemy

- stworzyć/zlikwidować kamień milowy: kamień milowy jest to bardzo ważne zadanie z punktu widzenia Naszego projektu. W celu jego stworzenia bądź likwidacji zaznaczamy interesujące Nas zadanie, następnie z menu ikonek na górze wybieramy TASK INFORMATION ( druga w lewo od chłopka), wchodzimy w zakładkę ADVANCED i zaznaczamy checkboxa przy nazwie DISPLAY TASK AS MILESTONE (wtedy ustawiamy zadanie jako kamień milowy, aby to zmienić po prostu odznaczamy ten kwadracik)

- wygenerować budżet Trzeba przejść do zakładki raporty  task information  cost

- wygenerować grafik pracy w projekcie Podobnie jak poprzednio w raportach – tym razem wybieramy who does what?

- przypisać określony typ zależności międzyzadaniowych: należy w lewym bocznym menu wybrać drugą ikonę od góry NETWORK i tam za pomocą kursora myszy łączmy zadania, które mają ze sobą jakiś związek. Wtedy powstaje strzałka, klikamy na nią i z rozwijanego menu wybieramy jaki to typ zależności (finish finish, finish start, start finish itd.)

- dodać lub usunąć zadanie: dokonujemy tego na Nasze utworzonej już liście zadań. Aby dodać zadanie klikamy w odpowiednim miejscu prawym przyciskiem myszy i klikamy NEW (zadanie zawsze doda się powyżej)

- wyświetlać różne raporty np. kosztowy, lub kto co ma wykonać w projekcie: chodzi tutaj o wybór odpowiedniego raportu z opcji REPORT w lewym bocznym menu i później należy po prostu za pomocą list wyboru REPORT oraz COLUMNS dopasować odpowiednio potrzebny raport

- pokazać różne typy wykresu Gantt’a: Należy ustawić się na wykresie Gantt’a a następnie pod prawym przyciskiem mamy jego różne formaty – można go modyfikować.

- stworzyć lub zmienić coś w strukturze podziału pracy (WBS): z lewego bocznego menu wybieramy czwartą ikone od góry, czyli WBS i tam już w zależności od Naszych preferencji, przestawiając odpowiednio kwadraciki zmieniamy strukture

- stworzyć lub zmienić coś w strukturze podziału zasobów (RBS): z lewego bocznego menu wybieramy piątą ikone od góry, czyli RBS i tam już w zależności od Naszych preferencji, przestawiając odpowiednio kwadraciki zmieniamy podział zasobów, czyli przypisujemy jaki zasób do kogo należy

- stworzyć wykres czasu pracy dla wybranego pracownika w projekcie: do tego celu potrzebna będzie ikona z lewego bocznego menu, ale ta bardziej z dołu, dokładnie czwarta od dołu czyli HISTOGRAM. Kiedy na nią klikniemy dolna część ekranu podzieli się na pół. Po lewej stronie pokażą się zasoby ludzkie i rzeczowe a po prawej stronie mijesce na wykres. Chcąc uzyskać wykres dla danego pracownika, zaznaczamy go po prostu po lewej stronie, a wykres automatycznie pojawi się po prawej.

- itp.