KARTA PROJEKTU
(ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE PROJEKTU)
Spis treści
Podstawowe informacje o projekcie
Cel projektu
Zdefiniowanie podstawowego celu projektu
Nazwa projektu
Sformułowanie nazwy projektu
Właściciel i sponsor projektu oraz informacje umożliwiające skontaktowanie się z nim
Nazwa i dane teleadresowe sponsora projektu
Kierownik Projektu i informacje umożliwiające skontaktowanie się z nim
Nazwisko i dane teleadresowe kierownika projektu.
Zespół projektowy
Schemat organizacyjny Zespołu Projektowego przedstawiony w formie schematu blokowego.
| Nazwisko | Zwierzchnik | Pozycja | Dział | Telefon | |
|---|---|---|---|---|---|
| Osoba nr 1 | Prezes | Kierownik Projektu | - | - | - |
| Osoba nr 2 | Kierownik Projektu | Asystent Kierownika Projektu | - | - | - |
… . |
Analiza biznesowa
Należy krótko opisać powody dla których konieczne było wykonanie projektu
Opis zakresu produktu oczekiwanego przez klienta
Charakterystyka produktu, bądź usług wytworzonych w ramach projektu i oczekiwanych przez klienta. Wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne.
Ważne rezultaty projektu
Zdefiniowanie twardych i miękkich rezultatów projektu.
Wymagania projektowe
Charakterystyka produktów wytworzonych w ramach projektu. Wymagania mają wyszczególnić oczekiwania wszystkich interesariuszy projektu.
Granice projektu
Określają, co jest zawarte i co nie jest zawarte w produkcie będącym wynikiem projektu. W tej części dokumentu należy wskazać wszystkie te funkcjonalności, które nie są zawarte w produkcie końcowym.
Kryteria akceptacji produktu
Opis procesu i kryteriów, które pozwalają na określenie, czy produkt końcowy jest akceptowalny.
Wymagane zasoby: budżet, personel, dostawcy
Zasoby, które są niezbędne do wykonania projektu. Zasoby finansowe, ludzkie, środki techniczne, materiały itp.
Harmonogram – ogólny
| Nr | Nazwa zadania | Odpowiedzialność | Data |
|---|---|---|---|
| 1. | Przygotowanie i przegląd kontraktu, zawarcie umowy. | Kierownik Projektu | 15.05.2009 – 27.08.2009 |
| 2. | Przygotowanie pełnej dokumentacji | Kierownik działu Konstrukcji | 28.08.2009 – 02.11.2009 |
| …. | …. |
Ograniczenia projektu
Należy wymienić wszystkie możliwe ograniczenia występujące przy realizacji projektu. Wszelkie ograniczenia, które mogą wpłynąć na realizację projektu przez zespoły wykonawcze np.
Ograniczenia czasowe,
Ograniczenia budżetu,
Ograniczenia jakościowe,
Ograniczenia na harmonogram,
Ograniczenia technologiczne,
Zalecenia zarządu.
Analiza interesariuszy projektu (osób, których projekt dotyczy pośrednio i bezpośrednio)
| Interesariusz | Oczekiwania | Nastawienie + ~ - |
Wpływ Mały/ Średni/ Duży |
|---|---|---|---|
| Zarząd |
|
+ | D |
| Członkowie Zespołu Projektowego |
|
+ | D |
| … |
|
Należy również wykonać macierz interesariuszy oraz siatkę wpływu interesariuszy
Plan komunikacji
jak? kto? |
kiedy? | rozmowa bezpośre-dnia |
rozmowa telefoniczna | fax. | informowanie o stanie projektu | spotkania zespołu projekto- wego |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Klient | - na początku - w trakcie -po zakończeniu każdego etapu realizacji zlecenia |
tak tak tak |
tak tak |
tak tak |
tak tak |
tak tak |
|
| …. | …. |
Zarządzanie projektem
Należy opisać sposób zarządzania projektem. Jakie są zadania kierownika projektu oraz poszczególnych członków zespołu. Kto za co odpowiada, czy planuje się organizację spotkań i jakie problemy będą omawiane na tych spotkaniach. Kto podejmuje ostateczne decyzje związane z projektem. Komu podlega kierownik projektu. Formy promocji projektu.
Struktura Podziału Prac (SPP/WBS)
Zamieszczenie Work Breakdown Structure inaczej nazywane Strukturą Podziału Prac w formie schematu blokowego dla planowanego projektu.
Zarządzanie ryzykiem
W tabeli należy wymienić wszystkie możliwe rodzaje ryzyk jakie mogą wystąpić podczas realizacji projektu. Każdemu czynnikowi ryzyka przypisuje się prawdopodobieństwo jego wystąpienia i szacuje się jak duże znaczenie dla projektu będzie miało pojawienie się tego czynnika. Skala ryzyka powstaje poprzez wymnożenie prawdopodobieństwa przez oszacowaną wielkość wpływu. W tabeli definiowana jest również sposób reakcji w momencie wystąpienia czynnika ryzyka.
| czynnik ryzyka | prawdopodobieństwo wystąpienia | znaczenie dla projektu | skala ryzyka | metoda reakcji |
|---|---|---|---|---|
| opóźnienia w realizacji | 4 | 6 | 24 | monitoring przebiegu realizacji zlecenia |
| zmiana wymagań Klienta | 6 | 7 | 42 | podwyższenie ceny za zmianę wymagań |
| …. | …. | … | … | …. |
Zarządzanie zmianą
Należy przedstawić procedurę wprowadzania zmian w projekcie oraz zaprojektować przykładową kartę zgłoszenia zmiany. Kto może zgłaszać, akceptować, zatwierdzać i wprowadzać zmiany w projekcie.
Pozostałe kwestie organizacyjne
Inne kwestie związane z organizacją projektu np. sposób wynagrodzenia dla zespołu projektowego. Wpływ projektu na środowisko naturalne. Spis niezbędnych pozwoleń.
Harmonogram – wykres Gantta
Należy zamieścić planowany harmonogram projektu przedstawiony na wykresie Gantta.
Sieć CPM dla projektu
Szablon dokumentów projektowych (miejscowość, data, tytuł, wersja, autorzy, historia zmian)