Jak przygotować prezentację multimedialną w MS PowerPoint
1. MS PowerPoint.
To narzędzie stworzone specjalnie dla wspomagania użytkownika komputera - prelegenta, nadaje nowy wyraz prezentacji instytucji lub zadania, jest idealne do wzmocnienia przekazu ustnego - np. wykładu. Ludzie zapamiętują 70% tego co jednocześnie widzą i słyszą, a tylko 30% treści oglądanych i 20% słyszanych. Wspaniale nadaje się jako pomoc w przygotowaniu wykładów dla szkoły, szkoleniowych rad pedagogicznych.
Jest również bardzo dobrym narzędziem edukacyjnym. Z jego pomocą można tworzyć multimedialne prezentacje stosowane z powodzeniem w nauczaniu różnych przedmiotów. Program pozwala przygotować ciąg slajdów, których kolejnością wyświetlania można dowolnie sterować.
Pracę nad prezentacją należy podzielić na 3 etapy:
Planowanie prezentacji.
Utworzenie zbioru slajdów z uwzględnieniem doboru typów do treści
Formatowanie z wykorzystaniem możliwości graficznych i animacyjnych programu.
2. Planowanie prezentacji.
Najmniej ważną rzeczą w prezentacji jest PowerPoint! Dobra prezentacja powstaje w wyniku starannego planowania. Musisz postawić CEL, stworzyć jej KONSPEKT. Musisz PRZEMYŚLEĆ kim są słuchacze i dostosować formę i treść. Powinieneś zrobić wszystko by słuchacze zapamiętali to co TY chcesz… i dopiero zanurzyć się w oceanie możliwości PowerPoint.
Nieprzemyślane tworzenie prezentacji grozi tym, czym zwykle grozi bezmyślne działanie - porażką.
2.1. Cel prezentacji.
Na wstępie należy przeanalizować co chcemy przekazać swoim słuchaczom oraz jakie są ich oczekiwania. Czyli co wiedzą i czego chcieliby się dowiedzieć?
Trzeba też wyznaczyć cel prezentacji. Jeśli nie wyznaczysz celu, to nie będziesz potrafił ocenić, czy twoja prezentacja jest dobra. Pamiętaj również, że słuchacze inwestują w słuchanie twojego wystąpienia swoją uwagę. Dlatego trzeba im jasno pokazać, dlaczego im się to opłaci.
Na świecie wygłoszono wiele prezentacji bez jasnego celu. Dzięki nim powstało mnóstwo pięknych ornamentów wykonanych długopisem przez znudzonych słuchaczy. Cel prezentacji musi być jasny dla prezentera i jego słuchaczy!
Przykładowe cele prezentacji:
Poinformować o nowych możliwościach - na przykład wykorzystania szkolnej strony WWW do kontaktu z rodzicami.
Przekonać grono pedagogiczne do korzyści - na przykład wynikających z udziały szkoły w konkursie.
Wyjaśnić uczniom zagadnienie.
Udowodnić, że mam predyspozycje do prezentowania, na przykład na egzaminie na trenera.
2.2. Konspekt prezentacji
Po wyznaczeniu celu trzeba sobie wstępnie zaplanować prezentację. Pamiętaj o ograniczeniach, na przykład czasu, który masz na prezentację.
W ten sposób powstaje konspekt prezentacji. Możesz go zrobić na papierze lub w PowerPoint.
Pamiętaj by nie pracować jeszcze nad szczegółami, bo utracisz z oczu CEL prezentacji.
Konspekt prezentacji powinien być logiczny i w konsekwencji prowadzić do osiągnięcia założonego celu. W przeciwnym przypadku zobaczysz miny słuchaczy towarzyszące zwykle pytaniu: "Ale o co chodzi?".
Pamiętaj, że rzeczy, które mają zostać zaprezentowane w prezentacji powinny być powtórzone w podsumowaniu prezentacji. Brutalna prawda jest taka, że słuchacz zapamięta nie więcej niż 2-3 rzeczy z twojej prezentacji. Słuchacz zapamięta 2-3 rzeczy z Twojej prezentacji
Dlatego wielu prezenterów używa techniki:
Na wstępie powiedz co im powiesz
Powiedz to co masz do powiedzenia
Na zakończenie powiedz co im właśnie powiedziałeś
Wbrew pozorom jest to bardzo skuteczna technika.
Praktyczne porady Jeszcze raz - najważniejsze punkty (dużymi literami)
2.3. Dobór środków.
Warto przemyśleć sobie jakie środki pomogą osiągnąć CEL prezentacji. Postaraj się być kreatywny - gdy usiądziesz do Power Pointa będzie za późno - pochłonie cię ocean szczegółów.
Pomyśl do kogo mówisz. Jakie są ich doświadczenia? Jak dobrze znają temat?
Pod tym kątem dobierz środki i odpowiednie słownictwo.
Dalej należy zastanowić się, które elementy prezentacji powinny być wspierane tekstem, gdzie wstawić dane liczbowe, wykresy, zdjęcia i ilustracje a nawet fragmenty filmów i muzyki - gdyż takie możliwości posiada program.
2.4. Forma prezentacji.
Prezentacja powinna być ciekawa - wręcz wciągająca. Dlatego warto stosować różne typy slajdów, co powoduje, że uczestnicy prezentacji słuchają z większą uwagą prelegenta. Na ekranie pojawiają się schematy, zdjęcia, animacje. Pamiętaj jednak, by forma nie przerosła treści. Nielogicznie umieszczone wodotryski bardziej irytują niż zaciekawiają.
Pamiętać należy, aby przekaz na slajdach był prosty, zrozumiały i logicznie poukładany. Warto zrobić test na przypadkowym słuchaczu (np. koledze). Wygłoś przed nim prezentację i zapytaj go, co zapamiętał i jak ją zrozumiał.
Przypominam Słuchacz zapamięta 2-3 rzeczy z twojej prezentacji. Niech to będą wybrane przez ciebie wnioski, a nie animacja ludzika lub pieska.
2.5. Kilka praktycznych porad.
Monolog nie powinien trwać więcej niż 6 minut. Jeśli prezentacja trwa dłużej, to wciągnij do niej słuchaczy. Na przykład zaproponuj, by podali krótko przykłady ze swojego doświadczenia.
Nie irytuj słuchaczy! Jeżeli masz nawyk stukania długopisem, chodzenia w kółko lub inny, to postaraj się to opanować.
Jeżeli trafi ci się osoba, która "dopowiada" i twoim zdaniem to przeszkadza innym, to postaraj się, jeśli to możliwe, stanąć za nią.
Zadawaj pytania kontrolne typu, "czy to jest jasne?", "czy to was przekonuje?"
Zostaw trochę czasu na pytania i wątpliwości słuchaczy
Nie czytaj slajdów z ekranu! Musisz je znać na pamięć.
Nie używaj za dużo animacji opóźniających (pojawiające się literki), jeśli nie masz w tym czasie nic do powiedzenia.
Staraj się stworzyć dobrą atmosferę. Anegdoty i żarty są w rozsądnych ilościach mile widziane, szczególnie związane z tematem.
Pamiętaj, że między showmanem (brawo!!!) a błaznem jest cienka granica.
Nieprzemyślane dygresje to największy wróg prezentacji.
I najbardziej podstawowa rzecz: Jeżeli przemyślisz prezentację i dobrze się przygotujesz, to odniosłeś połowę sukcesu Planowanie prezentacji 7
2.6. Powiedz im co im właśnie powiedziałeś.
No to powtarzamy. Najlepiej przeczytaj to na głos:
CEL PREZENTACJI - bez celu, to bez sensu.
PRZEMYŚL - bezmyślność to porażka.
ZRÓB KONSPEKT - zanim utoniesz w szczegółach.
POMYŚL DO KOGO MÓWISZ - i się dostosuj.
DOBIERZ FORMĘ I TREŚĆ - bez przerostu formy.
KONTROLUJ CO SŁUCHACZE ZAPAMIĘTAJĄ.
i prezentacja się uda.
Opracowałam w oparciu o Materiały szkoleniowe firmy OSI CompuTrain oraz na podstawie doświadczenia nauczyciela informatyki, które zdobyłam podczas wieloletniej pracy.
Opracowała: Elżbieta Reniszak
Nauczyciel informatyki w Szkole Podstawowej Nr 9 w Białej Podlaskiej.