......................................................................... (imię i nazwisko pracownika)

......................................................................... (miejscowość i data)

......................................................................... (adres zamieszkania)

(pracodawca oraz jego siedziba lub miejsce zamieszkania)

Żądanie wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę(w razie kontynuacji zatrudnienia u pracodawcy)

W imieniu własnym, w związku z rozwiązaniem (wygaśnięciem) w dniu umowy o pracę w trybie

(wskazać przyczynę rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę)

wnoszę o niezwłoczne wydanie mi świadectwa pracy dotyczącego okresu zatrudnienia na podstawie ww. umowy.

(podpis pracownika)

UWAGI

1. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.

Od dnia 21 marca 2011 r. zmianie uległ przepis art. 97 k.p. dotyczący świadectw pracy. Wprowadzony został obowiązek wydania z urzędu jednego świadectwa pracy obejmującego wszystkie zakończone stosunki pracy, które powstały na podstawie umów terminowych, czyli umowy na okres próbny, na czas określony i na czas wykonania określonej pracy zawartych w okresie 24 miesięcy. Obowiązek wydania świadectwa powstaje wówczas po ustaniu ostatniej z tych umów, zawartej nie później niż z upływem 24 miesięcy, licząc od dnia zawarcia pierwszej umowy terminowej. Z ww. przepisu wynika, że jeżeli umowa terminowa jest zawarta na okres co najmniej 24 miesięcy, to zawsze powstaje obowiązek wydania świadectwa wraz z jej ustaniem.

Każdorazowo, na pisemne żądanie pracownika (art. 97 § 1³ k.p.), pracodawca jest obowiązany - w terminie 7 dni od jego zgłoszenia - wydać jedno świadectwo obejmujące wszystkie zakończone okresy zatrudnienia lub oddzielne świadectwa dla wskazanych we wniosku okresów zatrudnienia. W świadectwie pracy należy podać m.in. okres zatrudnienia, wskazując datę początkową i końcową trwania stosunku pracy. Nie trzeba wyszczególniać rodzaju umowy o pracę.

Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Nie należy zatem oczekiwać, że pracownik wpierw rozliczy się z ewentualnych niedoborów, z zaliczek pieniężnych, z odzieży roboczej czy też zwróci kartę obiegową (por. art. 97 § 1³ k.p.).

2. Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie. Wydając świadectwo pracy osobiście pracownikowi, należy wymagać, aby pracownik pokwitował odbiór dokumentu na jego kopii. Powyższe winno uchronić pracodawcę od ewentualnego zarzutu pracownika dotyczącego niewydania lub nieterminowego wydania świadectwa. Jeżeli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy, oraz z art. 97 § 1² i 1³ k.p. nie jest możliwe, pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób.

Korzystając z usług poczty, kierując się względami dowodowymi, zaleca się wysłać świadectwo listem poleconym, za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Przesyłka winna być skierowana na ostatni podany przez pracownika adres. Jeśli adres okaże się nieaktualny, wówczas należy świadectwo złożyć w aktach osobowych pracownika i oczekiwać, że pracownik po nie się zgłosi. Można skorzystać też z innej formy doręczenia świadectwa, np. za pośrednictwem innego pracownika firmy. Odmowa odebrania dokumentu pozwala na złożenie go w aktach osobowych pracownika, ze skutkiem doręczenia, jak w przypadku listu poleconego. Świadectwo można też wydać innej osobie upoważnionej przez pracownika, dysponującej, ze względów dowodowych, jego pisemnym upoważnieniem. W takim przypadku stosuje się przepisy dotyczące trybu i sposobu spełnienia obowiązku wydania świadectwa pracy odnoszące się do pracownika.

3. Kopię wydanego świadectwa pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika. W uzasadnionych przypadkach, np. zgubienia czy zniszczenia oryginału świadectwa, pracodawca wydaje odpis świadectwa pracownikowi lub innej uprawnionej osobie (patrz: Procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy).

4. W sytuacji kiedy strony bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu danej umowy o pracę zawierają kolejną umowę o pracę, pracodawca nie wydaje świadectwa pracy, chyba że zażąda tego sam pracownik.

Stanowisko MPiPS z dnia 23 listopada 2011 r. w sprawie wystawiania świadectw pracy po zmianach Kodeksu pracy

Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. Nr 36, poz. 181), zmieniająca zasady wydawania pracownikom świadectw pracy, została uchwalona z inicjatywy senackiej. W związku z tym MPiPS może jedynie wyrazić niewiążący pogląd w kwestiach poruszanych przez redakcję.

Według zmienionego art. 97 § 1¹ k.p., jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów. Zatem w przypadku nawiązania stosunku pracy na podstawie którejkolwiek z terminowych umów o pracę wymienionych w zmienionym art. 97 § 1¹ k.p. obowiązek pracodawcy wydania świadectwa pracy powstaje nie w dniu ustania zatrudnienia, lecz w dniu upływu okresu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z takich umów. Przy czym świadectwo pracy obejmuje wówczas, co do zasady, zakończone okresy zatrudnienia na podstawie wszystkich terminowych umów o pracę zawartych w tym czasie, niezależnie od ich liczby, a także przerw między kolejnymi umowami.

Celem nowelizacji tego przepisu, na co zwracano uwagę podczas prac parlamentarnych, było bowiem umożliwienie pracodawcy, zatrudniającemu pracownika w okresie co najmniej 24 miesięcy na podstawie kolejnych terminowych umów o pracę, wydania jednego „zbiorczego świadectwa pracy” dotyczącego takiego zatrudnienia.

Nowe przepisy nie odnoszą się natomiast wprost do terminu wydania zbiorczego świadectwa pracy, gdy przed upływem 24 miesięcy pracodawca nie zamierza zawierać z pracownikiem kolejnej terminowej umowy o pracę lub zawrze z nim umowę o pracę na czas nieokreślony. W ocenie MPiPS, w takim wypadku nie ma jednak przeszkód prawnych, aby pracodawca, w związku z zakończeniem zatrudniania pracownika na podstawie terminowych umów o pracę, wcześniej wydał mu zbiorcze świadectwo pracy obejmujące okres (okresy) zatrudnienia na podstawie takiej umowy (takich umów). Wcześniejsza realizacja przez pracodawcę ustawowego obowiązku nie pogarsza bowiem sytuacji prawnej pracownika. W takim wypadku 24-miesięczny okres, o którym mowa w art. 97 § 1¹ k.p., powinien być jednak liczony ponownie od dnia zawarcia z danym pracownikiem jednej z terminowych umów o pracę wymienionych w tym przepisie, po wcześniejszym wydaniu przez pracodawcę „zbiorczego świadectwa pracy”.

Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy nie zmieniła natomiast zasad wydawania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy nawiązanego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Zdaniem MPiPS oznacza to, że takie świadectwo powinno być wydane, tak jak dotychczas, w dniu ustania zatrudnienia, a jeżeli nie jest to możliwe, pracodawca powinien nie później niż w ciągu siedmiu dni od ustania stosunku pracy przesłać świadectwo pracy pracownikowi lub upoważnionej osobie za pośrednictwem poczty albo doręczyć je w inny sposób.

Niezależnie od tego MPiPS podkreśla, że obowiązek pracodawcy dotyczący wydawania w określonym terminie świadectwa pracy w związku z ustaniem terminowego lub bezterminowego zatrudnienia wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy, nie zaś z interpretacji tych przepisów przez MPiPS.

---