Formatowanie tabel

Po stworzeniu tabeli nadszedł czas na jej sformatowanie. Formatowanie tabel jest bardzo szerokim zagadnieniem, które można wykonać na kilka różnych sposobów. Dla zachowania przejrzystości w rozdziale tym zostaną omówione tylko podstawowe, niezbędne elementy formatowania. Jeżeli tabela lub jej fragment ma być formatowana najpierw podobnie jak w przypadku zwykłego tekstu należy ją zaznaczyć (wziąć w bufor) a następnie można przystąpić do właściwego etapu. Wszystkie funkcje niezbędne do tego znajdują się w opcji Format. Elementy takie jak rozmiar, kolor, styl oraz rodzaj czcionki można zdefiniować poprzez /Funkcja/Czcionka lub przez odpowiednie ikony;

Wyrównanie tekstu w komórkach tabeli uzyskuje się poprzez /Format/Akapit/;

Rodzaj linii, jej grubość kolor oraz kolor wypełnienia zdefiniuje się wybierając /Format/Obramowanie i cieniowanie/ (Rys. 13). W zakładce Krawędzie definiuje parametry linii :jej styl kolor oraz grubość. W zakładce Cieniowanie można zdefiniować kolor oraz ewentualnie deseń wypełnienia. Te same możliwości formatowania uzyskuje się bezpośrednio z paska z ikonami przedstawionym na Rys. 12.

Zmiana szerokości kolumn

Najprościej można zmienić szerokość danej kolumny najeżdżając muszą dokładnie na krawędź kolumny, której chcemy zmienić szerokość, wtedy po ukazaniu się specjalnego znacznika należy przycisnąć lewy przycisk myszy i z przyciśniętym przyciskiem myszy przesuwamy krawędź do miejsca do którego chcemy poszerzyć kolumnę a następnie puszczamy przycisk myszy. Na zasadzie analogii możemy regulować wysokość wierszy. Jeżeli zachodzi potrzeba dokładnego sprecyzowania szerokości kolumny czy wysokości wiersza, można tego dokonać przez zaznaczenie myszą wiersza lub kolumny, która ma być zmieniona a następnie precyzyjnie zdefiniować parametry zaznaczonego obszaru poprzez /Tabela/Właściwości tabeli/.

Łączenie i rozdzielanie komórek

Zwykle najprostsza postać tabeli nie wystarcza i zachodzi potrzeba wprowadzenia skomplikowanego podziału komórek tabeli np. Rys. 14

Rys.14. Przykład złożonej tabeli

Efekt z przykładu można uzyskać przez połączenie kilku komórek. Aby połączyć komórki trzeba jej najpierw zaznaczyć a następnie wywołać /Tabela/Scal komórki/. Ten sam efekt uzyskuje się przez wybranie odpowiedniej ikony z paska ikon tworzenia tabel (rys. 12). Komórki można łączyć zarówno w poziomie jak i pionie.

Dodawanie i kasowanie kolumny\wiersza

W celu dodania kolumny lub wiersza należy wykonać następujące czynności:

1. Stanąć w wierszu lub kolumnie przed którymi ma być wstawiona dodatkowa kolumna lub wiersz;

2. Z opcji Tabela wybrać funkcje Wstaw umożliwiającą zdefiniowanie czy wstawić wiersz czy kolumnę (lub klikając na odpowiednią ikonę z paska ikon tworzenia tabel (rys. 12))

W celu usunięcia danej kolumny lub wiersza trzeba stanąć w niej najpierw kursorem myszy (czyli najechać i kliknąć lewym klawiszem myszy) a następnie z wybrać /Tabela/Usuń/, gdzie z kolei jest możliwość zdefiniowania czy usunąć wiersz czy kolumnę (lub klikając na odpowiednią ikonę z paska ikon tworzenia tabel (rys. 12))

Tabele w dokumencie

Tekstowym

Przygotowanie tabeli

_ W momencie wstawiania tabeli

moŜna zdefiniować z ilu kolumn i

wierszy będzie się składać,

_ Ponadto w kaŜdej chwili moŜna do

istniejącej tabeli dodawać i usuwać

wiersze i kolumny.

_ Wszystkie operacje, kte moŜna

wykonać na tabeli znajdują się w

menu: TABELA

Zawartość komórek

_ Komka tabeli znajduje się w

miejscu skrzyŜowania kolumny i

wiersza.

_ Do komek moŜna wstawiać rŜe

obiekty (grafika, rnanie, formuła)

_ Szerokość i wysokość kolumn i

wierszy moŜna dopasowywać

zgodnie z potrzebami

Sortowanie informacji

_ Otwz plik Tabelka4.doc, a

następnie posortuj wydarzenia

zapisane w tabelce w spos

chronologiczny,

_ Aby to zrobić zaznacz wiersze tabeli

(te kte mają zostać posortowane),

a następnie wybierz z menu

narzędzia pozycję sortuj i zdefiniuj

parametry sortowania.

Scalanie komórek

_ Czasami istnieje potrzeba scalenia

(połączenia kilku komek w jedną)

komek,

_ Aby scalić komki naleŜy je

zaznaczyć i wybrać z menu

kontekstowego opcję scal komórki

---