Raporty zbiorcze powstają najczęściej na podstawie zestawień cząstkowych przygotowanych przez różne działy firmy. Niestety pracownicy mają różne przyzwyczajenia dotyczące sposobu wprowadzania danych do arkusza. Szczególnie odnosi się to dat i wartości czasu. Żmudna praca, polegająca na ujednoliceniu danych, spadnie wówczas na Ciebie. Będziesz mógł oczywiście posłużyć się formułami porządkującymi, ale ich zbudowanie także niepotrzebnie zajmie Ci czas. O kazuje się, że przekazanie precyzyjnej informacji osobom wypełniającym zestawienia, może pomóc ten czas zaoszczędzić. Skorzystaj z zaproponowanego poniżej rozwiązania. Serdecznie pozdrawiam Piotr Gromulski Redaktor poradnika "Excel w praktyce"

Porada tygodnia

Wskazówka wyświetlana po kliknięciu komórki Zaprojektowałeś prostą tabelę, do której Twoi współpracownicy będą wpisywać dane osobowe. Ze względu na to, że wprowadzone wartości będziesz dalej analizować, zależy Ci na tym, aby wszystkie pola były poprawnie wypełnione, a zapis ujednolicony. W związku z tym planujesz przygotować prostą instrukcję wprowadzania danych do formularza. Najlepiej będzie, jeśli zastosujesz narzędzie Excela do sprawdzania poprawności danych. Gdy konkretna komórka zostanie zaznaczona, obok niej wyświetli się mały komunikat ze zdefiniowaną przez Ciebie treścią. Dzięki temu osoba wprowadzająca dane nie popełni błędu.   Rys. 1. Fragment formularza osobowego   Przyjmijmy, że chcesz, aby po zaznaczeniu komórki B7, pojawił się komunikat: Proszę wpisać kwotę brutto zaokrągloną do jedności.   Aby uzyskać taki efekt: 1. Zaznacz komórkę B7 i z menu Dane wybierz polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskaż Poprawność danych). 2. Przejdź do zakładki Komunikat wejściowy i w polu Tytuł wpisz słowo, które ukaże się górnej części okienka z komunikatem, np. UWAGA!!! 3. W polu Komunikat wejściowy wpisz odpowiednią informację dla osoby wypełniającej formularz. Upewnij się, że pole Pokazuj komunikat wejściowy przy wyborze komórki jest zaznaczone.   Rys. 2. Ustawienia komunikatu wejściowego   4. Zatwierdź ustawienia, klikając OK.

---