INSTRUKCJA PROWADZENIA DZIENNIKA
Dziennik przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji szkolenia wszystkich przedmiotów (przedsięwzięć) określonych w programach szkolenia — na szczeblu plutonu, grupy szkoleniowej itp. Prowadzi go dowódca plutonu lub kierownik grupy szkoleniowej. Stan osobowy wpisuje się drużynami (załogami, zespołami itp.).
Na każdy przedmiot szkolenia (przedsięwzięcia) przeznacza się odpowiednią liczbę stron dziennika. Przeprowadzone zajęcia wpisuje się na prawej stronie rozwrotu, a na lewej — w kolumnach odpowiadających liczbie porządkowej zajęcia — oceny oraz oznaczenia powodu nieobecności poszczególnych żołnierzy. U dołu każdej kolumny wpisuje się średnią frekwencję na danym zajęciu.
Ustala się następującą skalę ocen (wpisywaną cyframi) oraz skróty przyczyn
nieobecności:
5 - bardzo dobrze
4 - dobrze
3 - dostatecznie
2 - niedostatecznie
eh -chory
ur -urlop
sł - służba
ps - podróż służbowa
pg - prace gospodarcze
sp - szkolenie specjalistyczne w innej grupie
szp - szpital
ar - areszt
ku - oddelegowany na kurs szkoleniowy
n - nieusprawiedliwiony.
Obecność należy sprawdzać na początku zajęcia dokonując odpowiednich adnotacji. Kratki dotyczące żołnierzy obecnych pozostawia się wolne z przeznaczeniem do wpisania ocen uzyskanych przez żołnierzy w czasie danego zajęcia. Oceny egzaminacyjne lub okresowe wpisywane do osobowych list (w czasie inspekcji, kontroli, sprawdzianów) przepisuje się do dziennika według zasad dotyczących ewidencji zajęć (dotyczy obu stron rozwrotu). Gdy w czasie danego zajęcia ocenia się indywidualnie wszystkich żołnierzy (np. normy sprawnościowe itp.), wówczas średnią ocenę za pluton (grupę) należy wpisać w miejscu przeznaczonym na ocenę grupową (przedostatnia pozycja).
3. Po zakończeniu miesiąca należy po ewidencji ostatniego zajęcia dodać jeszcze
jedną kolumnę, którą oddzielić od pozostałych pionową linią czerwoną a okresu
szkolenia — niebieską i wpisać do tej kolumny średnią ocenę każdego żołnierza. Na
podstawie tych ocen określić średnią ocenę plutonu (grupy) i wpisać w tej kolumnie
w miejscu przeznaczonym na ocenę średnią Ostatnie zajęcia danego miesiąca (okresu)
wpisane na prawej stronie rozwrotu należy podkreślić i wpisać ogólną liczbę godzin
faktycznie zrealizowanych w danym miesiącu (okresie). Np. „Maj: 36 godzin". Jeżeli
w danym miesiącu (okresie) zrealizowano tylko jedno zajęcie z danego przedmiotu,
wówczas na lewej stronie rozwrotu daną kolumnę oddziela się odpowiednio czerwoną
lub niebieską linią. W tym przypadku prowadzący zajęcia może wystawić ocenę ogólną
dla całego plutonu (grupy). Zajęcia pokazowe nie ocenia się. Jeżeli jedno zajęcie obejmuje kilka ćwiczeń (strzelań, sprawdzianów, norm itp.), za które ocenia się żołnierzy, to każde z nich ewidencjonuje się w oddzielnej kolumnie lewej strony rozwrotu, a całość zajęcia oddziela czarnymi pionowymi liniami pod wspólną datą. Z prawej strony rozwrotu dokonuje się wpisu z nazwą strzelania, sprawdzianu lub normy, których liczby porządkowe powinny odpowiadać wpisom dokonanym na lewej stronie rozwrotu. Całość zajęcia oddziela się czarnymi poziomymi liniami.
Średnią frekwencję na zajęciach w danym miesiącu (okresie) oblicza się na podstawie średnich frekwencji wszystkich zajęć i wpisuje w kolumnie podsumowującej dany miesiąc (okres).
Uwagi dotyczące ewidencji lub organizacji i przebiegu zajęć wpisują uprawnieni do kontroli, na przeznaczonych do tego celu stronach dziennika.
Na wewnętrznej stronie okładki kolumny 7, 8 przeznacza się na wpisanie dodatkowych egzemplarzy uzbrojenia lub wyposażenia indywidualnego żołnierza. Kolumny 9, 10 przeznacza się na wpisywanie ocen z „Testów ze szkolenia fizycznego" w I i II semestrze.
W przypadku przenoszenia żołnierza z plutonu, przekazuje się wypełnioną „Kartę wyników szkolenia żołnierza" (symbol SZKOL-sz/9b).