PRZETARG OGRANICZONY
-To tryb udzielania zamówień, których odpowiedzi na publiczne ogłoszenie, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a oferty…
-jeżeli wartość zamówienia >60000euro zamawiający wyznacza termin składania wniosków o dopuszczenie do przetargu nie krótszy niż 15 dni od dnia ogłoszenia
-jeżeli nie przekracza 60000euro - nie krótszy niż 37 dni od dnia przekazania ogłoszenia Urzędowi Wspólnot Europejskich
-jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia we wszystkich przypadkach można termin skrócić, lecz nie mniej niż 15 dni
LICZBA WYKONAWCÓW
-zamawiających zaprasza do udziału w przetargu ograniczonym wykonawców, którzy spełniają ustalone warunki, lecz nie mniej niż 5 i nie więcej niż 20
-jeżeli większa ilość wykonawców spełnia warunki, zamawiający zaprasza tych, którzy otrzymali największą ocenę tych warunków
-jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają jest mniejsza, zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich zainteresowanych
-Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do przetargu wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
-zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazuje specyfikację istotnych warunków zamówienia
-przepisy dotyczą przygotowania przetargu, wadium, ogłoszenia - jak w przetargu nieograniczonym
NEGOCJACJE Z OGŁOSZENIEM - to tryb udzielania zamówienia, w który po publicznym ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający negocjuje warunki umowy w sprawie zamówienia z wybranymi przez siebie wykonawcami, wykonawcami następnie zaprasza ich do składania ofert.
-jeżeli wartość zamówienia przekroczy 10mln 5mln euro zastosowanie negocjacji z ogłoszeniem wymaga zgody Prezesa Urzędu w drodze administracyjnej.
NEGOCJACJE Z OGŁOSZENIEM ORGANIZUJE SIĘ, GDY:
-w postępowaniu przetargowy nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zamienione
-w w wyjątkowych sytuacjach, gdy przedmiotem zamówienia są roboty budowlane lub usługi, których charakter uniemożliwia wcześniejsze dokonanie ich wyceny
-nie można z góry określić szczegółowych cech zamawianych usług w taki sposób, a by umożliwić wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu przetargowym.
-przedmiotem zamówienia są roboty prowadzone w celach budowlanych, doświadczalnych lub rozwojowych
-wartość zamówienia nie przekracza 60000euro
-Zamawiający zaprasza do negocjacji wykonawców, którzy spełniają warunki udziału - nie mniej niż 5 mln-7
-jeżeli większa ilość wykonawców spełnia warunki, zamawiający zaprasza tych, którzy otrzymali najwyższą ocenę tych warunków
-jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki jest mniejsza, zamawiający zaprasza do negocjacji wszystkich zainteresowanych
-wraz z zaproszeniem do negocjacji przekazywana jest specyfikacja
-wszelkie informacje są przekazywane wszystkim zainteresowanym na równych zasadach
NEGOCJACJE BEZ OGŁOSZENIA -to tryb udzielania zamówienia, w którym zamawiający negocjuje z wybranymi przez siebie wykonawcami wykonawcami następnie zaprasza ich do składania ofert
-jeżeli wartość zamówienia > 60tys euro zastosowanie negocjacji bez ogłoszenia wymaga zgody prezesa Urzędu
-zamawiający zaprasza do negocjacji min 5 wykonawców (roboty przekraczające 10ln euro) i min 7 (usługi > 5mln euro)
-za względu na specyficzny charakter robót może być ich mniej, lecz nie mniej niż 2!
NEGOCJACJE BEZ OGŁOSZENIA STOSUJE SIĘ, GDY
- w postępowaniu przetargowy nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zamienione
-został przeprowadzony konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji bez ogłoszenia co najmniej 2 autorów wybranych przez konkursowych
-przedmiotem ogłoszenia są rzeczy wytwarzane wyłącznie w celach badawczych
-ze względu na pilną potrzebę wykonania robót nie można zachować terminów….
ZAMÓWIENIE Z WONEJ RĘKI
-to tryb, w którym zmawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z 1wykonawcą
-jeżeli wartość zamówienia przekracza 60tyś euro wymaga zgody prezesa Urzędu w drodze decyzji administracyjnej
ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI STOSUJE SIĘ, GDY
-dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez 1 wykonawcę np. z przyczyn technicznych technicznych obiektywnym charakterze, lub w przypadku ustalenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej
-przeprowadzono konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji autora wybranej pracy konkursowej
-wymagane jest natychmiastowe wykonanie robót
-w prowadzonych wcześniej postępowaniach nie było możliwe wybranie wykonawcy
-w przypadku robót dodatkowych i uzupełniających nieprzekraczających 20% zamówienia pierwszego
PROCEDURY STOSOWANE WYŁĄCZNIE DO ZAMÓWIEŃ < 60000 EURO
zapytanie o cenę
-przedmiot - dostawy i usługi o ustalonych standardach
-kryterium wyboru - wyłącznie cena
-zaproszeni ca najmniej 5 wykonawców
aukcja elektroniczna
-przedmiot - wyłącznie dostawy o ustalonych standardach
-kryterium - wyłącznie cena
-zaproszenie - wszyscy spełniający warunki wykonawcy, którzy złożyli wnioski
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
JAK SKŁADAĆ OFERTY?
-składa się ją pod rygorem nieważności w formie pisemnej, a za zgodą zamawiającego w formie elektronicznej
-treść oferty musi odpowiadać specyfikacji
-wy łącznie w terminie - oferty wniesione po terminie zwraca się wykonawcy
-wykonawca może złożyć tylko1 ofertę
-przed upływem składania ofert wykonawca może spełnia ofertę zmieić lub wycofać
TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
-30- dni, jeżeli wartość zamówienia nie przekracza 60tyś euro
-60 dni, jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż 60tyż euro, lecz nie przekracza dla robót budowlanych 10 mln euro, a dla dostaw lub usług 5mln euro
-90 dni, jeżli wartość zamówienia dla robót budowlanych przekracza 10mln euro a dla dostaw lub usług 5mln euro
-w uzasadnionych przypadkach na min 7dni przed upływem terminu związania z ofertą zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o przedłużenie terminu na okres nie dłuższy niż 30dni
OTWARCIE OFERT
-otwarcie ofert jest jawne i następuje w dniu, gdy upływa termin ich składania
-przed otwarciem nie można się zapoznać z zawartością ofert
-przed otwarciem zamawiający podaje kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia
-w trakcie otwarcia podawane są nazwy wykonawców, ceny, termin wykonania, okres gwarancji i warunki płatności
ZAMAWIAJĄCY ODRZUCA OFERTĘ, GDY
-jest niezgodna z ustawą
-treść jej jest niezgodna za specyfikacją
-jej założenie jest nie zgodne przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
-zawiera rażąco niską cenę
-zastała złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania
-zawiera omyłki, których nie można poprawić w sposób oczywisty
-wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki
Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców wykonawców odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zwraca się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na cenę.
KRYTERIA OCENY OFERT
-cena - jakość oferowanych robót
-funkcjonalność rozwiązań
-zastosowane technologie
-koszty eksploatacyjne
-wpływ sposobu wykonania
-termin wykonania zamówienia
-fragmenty techniczne
-oddziaływanie na środowisko
KRYTERIA OCENY OFERT NIE MOGĄ DOTYCZYĆ
-wiarygodności ekonomicznej, technicznej i finansowej wykonawcy
-o wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
-zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegający wykluczeniu.
W postępowaniu w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej 2ofert nie podlegających odrzuceniu.
W aukcji elektronicznej wpłynęły mniej niż 2 wnioski.
Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykończenie zamówienia nie leży w interesie…
DOKUMENTACJA POSTĘPOWANIA
Komisja powołana przez zamawiającego sporządza pisemny protokół z postępowania, zawierający m.in.:
Opis przedmiotu zamówienia.
Informacje o trybie zamówienia
Informacje o wykonawcach
Cenę i istotne elementy ofert.
Wskazanie wybranej oferty.
-Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacje z zebrania, zawiadomienia, wnioski itp. Stanowią załączniki do protokołu.
-Protokół wraz z załącznikami jest jawny, oferty są jawne z chwilą ich otwarcia.
-Zamawiający przechowuje protokół przez 4lata od dnia zakończenia postępowania.
-Zamawiający sporządza roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień zamówień przekazuje je prezesowi Urzędu.
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
-protest
-odwołanie
-skarga