KTO POWINIEN PROWADZIĆ KSIĘGĘ PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW?

Obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów albo ksiąg rachunkowych spoczywa na prowadzących działalność gospodarczą: osobach fizycznych, spółkach cywilnych osób fizycznych, spółkach jawnych osób fizycznych oraz spółkach partnerskich.

Każdy z tych podmiotów gospodarczych może prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, dopóki nie przekroczy limitu przychodów określonego w ustawie o rachunkowości. To oznacza, że jeśli w danym roku podatkowym firma osiągnie przychód odpowiadający co najmniej równowartości 1.200.000 euro, wtedy od nowego roku podatkowego musi przejść na pełną księgowość.

Podmioty osiągające niższe przychody mogą wybrać pomiędzy księgą przychodów i rozchodów a księgami rachunkowymi, choć w praktyce rzadko się zdarza, aby przedsiębiorca dobrowolnie rezygnował z możliwości prowadzenia uproszczonej rachunkowości.

Księgę przychodów i rozchodów należy założyć na dzień 1 stycznia roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności (w przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku podatkowego). Podatnicy rozpoczynający działalność gospodarczą (a także ci, którzy w poprzednim roku podatkowym korzystali ze zryczałtowanego opodatkowania podatkiem dochodowym lub prowadzili księgi rachunkowe) muszą w ciągu 20 dni od założenia księgi zawiadomić (w formie pisemnej) o tym fakcie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Ważne! Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów dotyczy również osób: wykonujących działalność na podstawie umów agencyjnych lub umów na warunkach zlecenia, zawartych na podstawie odrębnych przepisów; prowadzących działy specjalne produkcji rolnej (jeżeli te osoby zgłosiły zamiar prowadzenia księgi przychodów i rozchodów); duchownych, które zrzekły się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego.

Kto nie musi prowadzić księgi?

Księgi przychodów i rozchodów nie muszą prowadzić osoby, które:

• opłacają podatek dochodowy w formach zryczałtowanych;

• wykonują wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym;

• wykonują zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim;

• dokonują sprzedaży środków trwałych po likwidacji działalności.

Kto może zostać zwolniony z obowiązku prowadzenia księgi?

W przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami (zwłaszcza takimi, jak rodzaj i rozmiar wykonywanej działalności oraz wiek i stan zdrowia podatnika) naczelnik urzędu skarbowego może na wniosek podatnika zwolnić go obowiązku prowadzenia księgi.

Taki wniosek musi zostać złożony co najmniej na 30 dni przed rozpoczęciem miesiąca, od którego podatnik miałby korzystać ze zwolnienia, albo w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej lub powstania obowiązku prowadzenia księgi (jeżeli rozpoczęcie tej działalności lub powstanie obowiązku prowadzenia księgi mają miejsce w trakcie roku podatkowego).

---