PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY
Miejsce dokonania odbioru: .........................................................................................................
Data dokonania odbioru: ..............................................................................................................
Dostawca:......................................................................................................................................
( nazwa adres, imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Zamawiający:
HELLION Sp. z o. o.
44-100 Gliwice, ul. Pszczyńska 102
Przedmiot odbioru:
Potwierdzenie kompletności dostawy:
TAK *
NIE * - zastrzeżenia ............................................................................................................
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami zawartymi w ofercie:
Zgodne *
Niezgodne * - zastrzeżenia ...............................................................................................
Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w umowie):
Wykonane zgodnie z umową *
Nie wykonane zgodnie z umową * - zastrzeżenia ...........................................................
Wykaz dokumentów dostarczonych wraz z przedmiotem zamówienia (jeśli były wymagane):
...............................................................................................................................................
Końcowy wynik odbioru:
Pozytywny *
Negatywny *
Odbiór warunkowy * - (zastrzeżenia: ………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
* (niepotrzebne skreślić)
Podpisy:
(Kierownik Budowy) (przedstawiciel Dostawcy)
Zasady dokonywania i potwierdzania odbioru dostaw:
Osobą upoważnioną do odbioru zamówionych materiałów oraz faktur VAT jest kierownik budowy.
Osoba upoważniona do odbioru towaru powinna posiadać kopie zamówienia, w celu sprawdzenia zgodności z dostawą.
Dokumentem potwierdzającym odbiór zamówionych materiałów jest protokół odbioru dostawy lub WZ-ka.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dostarczonych materiałach (jakość) kierownik budowy ma prawo odmówić przyjęcia towaru, co zostaje odnotowane w protokole odbioru (wynik negatywny w protokole).
Protokół odbioru dostawy zostaje sporządzony w 2 kopiach.
W sytuacji, gdy kierownik budowy odmówi przyjęcia dostarczonego materiału, Zamawiający przesyła Dostawcy kserokopię protokołu odbioru.
Kierownik Budowy informuje Dział Zamówień o zapotrzebowaniu na materiał. Podaje ostateczny możliwy termin dostawy.
Dział Zamówień telefonicznie informuje Kierownika Budowy o wyznaczonym terminie i miejscu odbioru dostawy z trzydniowym wyprzedzeniem.
W przypadku pozytywnego wyniku odbioru bądź odbioru warunkowego dostawy, Kierownik Budowy przesyła do Działu Zamówień protokół odbioru wraz z dokumentacją dostawy.
Płatności za zamówione materiały Zamawiający pokrywa zgodnie z warunkami uzgodnionymi z Dostawcą.
Opracowanie dokumentu procedury
Procedura zamówienie wyrobów budowlanych
Utworzenie formularza zapytania ofertowego przez dział przygotowania produkcji.
Zestawienie materiałów budowlanych przez dział przygotowania produkcji.
Dział zamówień wyszukuje na rynku możliwych dostawców potrzebnych wyrobów budowlanych.
Wyznaczenie spośród pracowników działu zamówień osoby odpowiedzialnej za kontakt z dostawcami.
Firma na podstawie wyznaczonych kryteriów (załącznik -ćw. Etap 2) dokonuje oceny i podziału dostawców na grupy: Firmy zaufane, firmy dotychczas nieznane oraz „czarna lista”.
Do wybranych firm osoba odpowiedzialna za zamówienia rozsyła zapytania ofertowe.
Po upływie terminu składania ofert, dział przygotowania produkcji dokonuje ponownej analizy i ostatecznie wybiera najkorzystniejszą ofertę.
Osoba odpowiedziała wysyła formularz zamówienie na materiały budowlane do preferowanej firmy.
Procedura odbioru wyrobów budowlanych
Dział zamówień po wcześniejszej konsultacji z Kierownikiem Budowy ustala termin i czas realizacji zamówienia.
Kierownik Budowy jako osoba odpowiedzialna za odbiór dostawy dokonuje sprawdzenia zgodności dostawy z zamówieniem ( ilość i jakość dostarczonych materiałów).
Decyzje o odbiorze zamówienia oraz zgłoszenie wszelkich nieprawidłowości dokonuje Kierownik budowy.
Zostaje wypełniony protokół odbioru dostawy w dwóch kopiach.