Zarządzanie projektami

9:00 sobota 9.X,1999

SP 40 Aula

Literatura:

„Zarządzanie projektami” - ... Burton, Norman Michael, WRO'99

„Zarządzanie projektami” - Prussak, ..., POZ

Główne cele firmy to otrzymanie zysku oraz przetrwanie na rynku.

W początkowym stadium działalności firmy każdy jej pracownik stara się dzielić pracą i obowiązkami ze swoimi współpracownikami - występuje mała specjalizacja miejsca pracy. Po pewnym czasie może jednak zapanować chaos organizacyjny i należy wtedy mianować kierowników. Kierownicy zajmują się organizacją czasu pracy pracowników. Pracownicy jednak nie wykazują wtedy własnej inicjatywy i często czekają na decyzje kierowników o przydziale pracy. Występuje więc kryzys kierownictwa. Aby go przełamać należy pracownikom przyznać jakieś uprawnienia w zakresie, których mogą się poruszać. Po jakimś czasie następuje jednak kryzys kontroli, gdyż każdy zaangażowany jest we własne sprawy i nie interesuje się ogółem zadań jakie wykonuje jego firma. Taki stan określa się mianem kryzysu kontroli. Niweluje się go wydając odpowiednie dyspozycje jednak ich nagły wzrost powoduje szybko kryzys biurokracji, gdy pracownicy uwikłani są w masę formalności i nie mogą skupić się na wykonaniu zadania. Współcześnie następuje odwołanie się do samokontroli tak firmy jak i poszczególnych jej pracowników. Wdrażane są w tym celu różne certyfikaty tj. ISO. Prowadzi to w ostateczności także do pewnego kryzysu (nie jest on jeszcze dokładnie rozpoznany oraz nazwany).

Analizując sytuację przedsiębiorstwa w czasie dostrzegamy w nim liczne zmiany. Aby przeprowadzić jednak zmianę najpierw trzeba mieć pomysł a do tego zaś jest potrzebna innowacyjnym. W nowoczesnej firmie innowacja jest wspierana

W biznesie istnieje podział na:

1. innowacje techniczne - są to wynalazki umożliwiające wytworzenie ...

2. innowacje ekonomiczno-organizcyjne - ...

Proces innowacyjny zaczyna się w momencie dostrzeżenia potrzeby zmiany. Następnie trzeba podjąć decyzję. W podjęciu decyzji pomaga ocena ryzyka.

Wdrożenie pomysłu często zależy od struktury organizacji przedsiębiorstwa.

PORÓWNANIE STRUKTUR ORGANIZACYJNYCH PRZEDSIĘBIORSTW

	STRUKTURA TRADYCYJNA	STRUKTURA INNOWACYJNA
PLANOWANIE I STEROWANIE	Scentralizowane	Zdecentralizowane
ODPOWIEDZIALNOŚĆ	Kontrola przed zaufaniem	Zaufanie przed kontrolą
KOMPETENCJE	Scentralizowane	W miejscu najlepiej znającym sprawę
PRZEDMIOT ANALIZ	Szczegół (pojedyncze zadanie)	System (proces)
PODEJŚCIE DO KSZTAŁTOWANIA	Statyczne (poszukiwanie najlepszego rozwiązania)	Dynamiczne (ciągłe doskonalenie)
STOSUNEK DO PRACOWNIKÓW	Czynnik kosztotwórczy	Potencjał strategiczny

Atrybuty doskonałości organizacji:

1. nastawienie na działanie,

2. bliski kontakt z klientem - przecież to klient generuje zysk,

3. produktywność ludzi,

4. ścisły związek załogi z działalnością firmy - identyfikacja pracowników z firmą, jej systemem wartości, misją,

5. priorytet prowadzonej działalności,

6. proste formy struktury organizacyjnej,

7. klimat tolerancji.

Sukces organizacji zależy od 50% myśli twórczej, 40% technologii i oprogramowania, 10% maszyn i urządzeń.

Projekt to pewna próba zrealizowana w określonym czasie i podejmowana w celu wytworzenia czegoś co jest unikalne. Podstawowymi cechami są tymczasowość i unikalność. Mimo, iż projekt jest tymczasowy to jego produkt nie musi mieć określonego okresu działania. Produkt projektu za każdym razem musi być inny, w przeciwnym wypadku jest to operacja. Operacja jest trwała i ... . Przy projekcie występują rewolucyjne zmiany, a przy operacji zmiany są ewolucyjne. Projekt musi być elastyczny i efektywny zaś operacja statyczna i skuteczna. Np. Opracowanie nowej marki samochodu to projekt ale jego produkcja to operacja składająca się na cały proces.

Cechy projektu:

1. tymczasowość - ma początek i koniec; rozpoczyna się np. umową i kończy się np. zdaniem projektu,

2. unikalność - jest niepowtarzalny w danej firmie.

3. celowość - realizowany w określonym celu zgodnym z celami strategicznymi firmy,

4. złożoność - dzieli się na zadania cząstkowe,

5. wyodrębnienie,

6. ograniczenie,

7. specyficzna organizacja.

....

1. projekty organizacyjne - np. wprowadzenie nowej struktury, nowego planu kont,

2. projekty rozwojowe

3. projekty inwestycyjne - wykonanie od początku i oddawanie pod klucz,

Zarządzanie projektami Waldemar Prussak 9:00 sobota 9.X,1999 SP 40 Aula Wprowadzenie nowego produktu następuje niekiedy jako jedynie zmiana nazwy produktu. W takim jednak przypadku nie możemy oczekiwać jakiś nowych efektów takiego działania. W projekcie mamy do czynienia z elementami między, którymi występuje konflikt: koszt (cena), czas (termin), jakość.

Projektowanie to rozwiązywanie praktycznego problemu: STWIERDZENIE ISTNIENIA PROBLEMU FORMUŁOWANIE PROBLEMU ANALIZA PROBLEMU POSZUKIWANIE ROZWIĄZAŃ PROJEKTOWANIE WDRAŻANIE

Zarządzanie to proces podejmowania działań z wykorzystanie zasobów ludzkich, technicznych, finansowych i informacyjnych do osiągnięcia określonych celów.

Zarządzanie projektami to zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik (metod) do działalności projektowej w celu osiągnięcia oczekiwań „kibiców projektu”.

Stakeholder (kibic projektu) - projekt oprócz klientów posiada także swoich „kibiców” czyli osoby, które zainteresowane są jego rozwoje i komentują wszelkie niepowodzenia oraz sukcesy zespołu projektowego. Np. są to związki zawodowe, kierownik innego działu. Kluczowym zadaniem kierownika projektu jest rozpoznanie owych „kibiców” oraz ich nastawienia do projektu.

PROJEKTY: OGRANICZENIA CZASOWE, OGRANICZENIA FINANSOWE, KOMPLEKSOWOŚĆ, ROZMIAR PRZEDSIĘWZIĘCIA, LICZBA ZAANGAŻOWANYCH OSÓB, WYMÓG FACHOWEJ KOORDYNACJI.

ZARZĄDZANIE: PLANOWANIE, ORGANIZOWANIE, KONTROLOWANIE, STEROWNANIE, KOORDYNOWANIE,

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI: KIEROWANIE ZŁOŻONYMI PRZEDSIĘWZIĘCIAMI, JEDNOSTKA KOORDYNUJĄCA,

Czym jest zarządzanie projektem:

1. projekt:

• przedsięwzięcie z określonym początkiem i końcem,

• zmiana status quo,

2. zarządzanie:

• użycie zasobów do osiągnięcia właściwych celów,

3. zarządzanie projektem:

• efektywne użycie zasobów do wykonania zbioru określonych zadań w danym czasie.

Cechy zarządzania projektem:

1. zadanie kierownicze,

2. systematyczność,

3. wymów wiedzy,

4. wymóg umiejętności koordynowania,

5. wymóg umiejętności negocjowania,

Kierowanie to proces planowania, organizowania, przewodzenia i kontrolowania działalności członków organizacji oraz wykorzystywania wszystkich innym jej zasobów dola osiągnięcia ustalonych celów.

Warunki niezbędne do zarządzania projektami:

1. powstanie wieloelementowego systemu projektu,

2. kierowanie projektem np. przydzielenie kompetencji,

3. zebranie instrumentów zarządzania projektem np. sposobu konsultowania lub wypracowany w danym przedsiębiorstwie system zarządzania projektem.

Czasem zdarza się tak, że w przedsiębiorstwie realizowanych jest kilka projektów na raz. Trzeba pamiętać o tym, że projekty mają tendencję do przedłużania się w czasie.

Zagrożenia projektu:

1. brak współpracy w grupie,

2. przypadkowo dobrane kierownictwo,

3. brak motywacji (także finansowej).

---