Klucz do projektu : technik ekonomista

1.Projekt realizacji prac zacznij od dokładnego przeczytania treści zadania egzaminacyjnego. W treści zawarte są nie tylko dane do zadania , ale również polecenia do wykonania np:

Projekt realizacji prac powinien zawierać:

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.

2. Założenia, czyli dane niezbędne do rozwiązania zadania, wynikające z treści

zadania oraz załączonej dokumentacji.

3. Wykaz prac związanych ze sporządzeniem dokumentów dotyczących

funkcjonowania hurtowni „Elektra” w grudniu 2006 i rocznego zeznania

podatkowego za rok 2006.

4. Wykaz prac związanych z ewidencją operacji gospodarczych w grudniu 2006 r.

5. Wykaz prac związanych z analizą opłacalności sprzedaży w latach 2004 - 2006.

6. Komplet sporządzonych i zadekretowanych dokumentów dotyczących zdarzeń

gospodarczych z grudnia 2006 r.

7. Sporządzoną w programie komputerowym ewidencję operacji gospodarczych z grudnia 2006 r.

8. Sporządzone zeznanie podatkowe za rok 2006.

9. Sporządzoną analizę opłacalności sprzedaży w hurtowni „Elektra” w latach

2004 - 2006.

i dodatkowe informacje dotyczące postępowania z programem komputerowym.

2.Pamiętaj, że przed egzaminem nauczyciel techniczny dokona przeszkolenia stanowiskowego i to co powinieneś wiedzieć odnośnie zadania przekaże Ci. Jak się obsługuje program masz już wiedzieć po zajęciach z pracowni , więc upewnij się czy faktycznie dobrze przyłożyłeś się do zajęć . Na egzaminie nie masz możliwości „badać” programu - masz na to czas do czerwca.

3.Projekt ma składać się z tylu elementów ile jest poleceń w zadaniu, np. 10 , 8 . Wszystkie muszą się znaleźć w pracy. Trzeba pamiętać, że maja brzmieć dokładnie tak, jak w zadaniu, czyli przepisujemy w całości wszystkie punkty z polecenia ( np. patrz pkt 1) nie stosując żadnych skrótów. Te elementy, które wykonujesz na komputerze trzeba również ująć w pracy, ale tylko w formie nagłówka do polecenia. Wszystkie elementy wykonaj bardzo starannie, ponieważ estetyka w projekcie jest bardzo ważna, można za to dostać dodatkowy punkt lub dwa.

Omówimy poszczególne elementy projektu.

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej

Pod tym poleceniem masz napisać zwięzły tytuł projektu, który musi zawierać wszystkie czynności do wykonania , nazwę przedsiębiorstwa i datę obejmującą zdarzenia w zadaniu. Wystarczy w treści zadania odnaleźć pogrubiony element zaczynający się od słów „ Opracuj projekt …”, pominąć słowo „opracuj” i resztę w całości przepisać . Tytuł gotowy. Pamiętaj, żeby niczego nie skracać.

2. Założenia wynikające z treści zadania oraz załączonej dokumentacji.

Pod tym poleceniem należy przepisać dokładnie wszystkie dane z zadania, nie wolno stosować skracania, niczego nie pomijać. Przepisujemy wszystkie załączniki zaczynając od:

- danych identyfikacyjnych

Najpierw przepisujemy dane firmy, która my jesteśmy, potem pozostałych kontrahentów. Pamiętaj, aby dodać źródło informacji np. „załącznik 1”, ale także dokładnie go przepisać. Do danych kontrahentów dodaj , czy jest to odbiorca czy dostawca. Informacji o nich szukaj nie tylko w załącznikach, ale też w treści zdarzeń ( od kropek) i w dokumentach załączonych do zadania.

- następnie po kolei przepisuj pozostałe załączniki, jeśli zawierają tabele, wykazy kont itp. przepisz je dokładnie i umieść obok nr załącznika.

- umieść też informacje dodatkowe , których zazwyczaj jest kilka, tu też pamiętaj o dokładności ,

- przeszukaj dokumenty, może jest tam jakaś informacja , której do tej pory nie umieściłeś w pracy

- na koniec pamiętaj o „żelaznych” 4 informacjach , które trzeba dopisać :

• czy jesteśmy płatnikami VAT i jaka jest stawka podatku

• czy gospodarka magazynowa dotyczy materiałów/towarów i w jakich cena jest prowadzona, czy dotyczy wyrobów gotowych i po jakim koszcie przyjmowane i wydawane są z magazynu

• czy koszty występują, w jakim zespole są księgowane: 4, 5 czy w obu

• czym zajmuje się twoja firma, czy produkcją ( co produkujesz?) czy handlem ( czym handlujesz?)

Wzorów nie przepisujemy!

3. Wykaz prac związanych ze sporządzeniem dokumentów dotyczących funkcjonowania …….

Pod tym poleceniem trzeba napisać jakie czynności są potrzebne do tego , by wszystkie dokumenty prawidłowo wypełnić . Zaczynamy od „ żelaznych” 2 punktów .

Potem wymieniamy wszystkie dokumenty jakie w zadaniu trzeba wypełnić( wynika to ze zdarzeń umieszczonych na początki projektu od kropek). Najczęściej są to faktury ( Fa VAT zakupu - nie trzeba jej sporządzać, bo jest w załączniku, ale należy ująć w rejestrze zakupu VAT), PZ, WZ, OT, RW, PK, ZW, LP, PP, i deklaracje. Często deklaracje są w oddzielnym punkcie, wtedy tu nie umieszczamy informacji o niej.

Podstawowe czynności w dokumentach na pamięć !

Przykład :

„Żelazne punkty”:

- założenie kartoteki dla kontrahentów

- założenie kartoteki dla materiałów/towarów/wyrobów gotowych

dalej np.:

- Fa VAT zakupu nr …. ujęcie faktury w rejestrze zakupów VAT

- PW nr …..- sporządzenie PW do wprowadzenia stanów początkowych zapasów i wydrukowanie

- WZ nr …..- wycena, sporządzenie i wydrukowanie

- RW nr …..- wycena, sporządzenie i wydrukowanie

- PZ nr ……- wycena, sporządzenie i wydrukowanie

- ZW nr …..- wycena, sporządzenie i wydrukowanie

- Fa VAT sprzedaży nr … - ustalenie danych do faktury, sporządzenie i wydrukowanie oraz ujęcie w rejestrze sprzedaży VAT

- PK nr ….- tu może być kilka możliwości , zależy od zadania np.:

- obliczenie narzutu odchyleń przypadającego na zużyte w produkcji materiały/sprzedane wyroby gotowe , sporządzenie i wydrukowanie

- ustalenie odchyleń przypadających na materiały przyjęte do magazynu, sporządzenie i wydrukowanie

- ustalenie wartości kosztów …….. do przeksięgowania, sporządzeni i wydrukowanie

- przeksięgowanie przychodów i kosztów potrzebnych do ustalenia wyniku finansowego, sporządzenie i wydrukowanie

- wyksięgowanie podatku należnego i naliczonego, ustalenie wysokości podatku naleznego Urzędowi Skarbowemu, sporządzenie i wydrukowanie

- LP nr …. - ustalenie danych do sporządzenia listy płac, sporządzenie i wydrukowanie

-PP - ustalenie wysokości zobowiązania, sporządzanie i wydrukowanie polecenia przelewu

Trzeba pamiętać , że polecenie przelewu nie ma numeru,

PP- sporządza się, ale nie księguje

WB - księguje się, ale nie sporządza.

4. Wykaz prac związanych ze sporządzeniem deklaracji dla podatku od towarów i usług/podatku dochodowego z…. ( data)

To polecenie dotyczące sporządzenia deklaracji takiej , czy innej, nie zawsze występuje oddzielnie. Często dołączane jest do polecenia poprzedniego. Jednak w tym przypadku trzeba oddzielnie napisać te czynności.

• Przy VAT 7: Na pamięć!

- ustalenie wysokości podatku naliczonego na podstawie rejestrów zakupu VAT

- ustalenie wysokości podatku należnego na podstawie rejestru sprzedaży VAT

- ustalenie wysokości zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego, sporządzenie i wydrukowanie deklaracji VAT 7 za okres…….

• Przy CIT, PIT

- ustalenie kwoty należnego podatku dochodowego na podstawie zaliczek miesięcznych CIT

- sporządzenie i wydrukowanie zeznania podatkowego CIT8o wysokości osiągniętego dochodu w…..( data)

5. Wykaz prac związanych z ewidencją operacji gospodarczych z …..( data)

Ten punkt jest w całości na pamięć ! Do pogłówkowania zostaje Wam tabela, której treść zależy od zdarzeń ( tych od kropek).

- otwarcie kont księgi głównej stanami początkowymi na dzień …..

- sprawdzenie dowodów księgowych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym

- ułożenie dowodów księgowych pod względem chronologicznym

- zadekretowanie dowodów księgowych

- ułożenie treści operacji gospodarczych

- zaksięgowanie operacji gospodarczych

- wydrukowanie dziennika księgowań i zestawienia obrotów i sald

Tabela powinna wyglądać tak:

LP

Data

Dowód

Treść operacji gospodarczych

Kwota

WN

MA

Pod tabelą powinny znaleźć się wszystkie obliczenia potrzebne do operacji , mogą być też ujęte w treści operacji .

6. Wykaz prac związanych z przeprowadzeniem analizy ……….( z treści zadania wynika jaka analiza i za jaki okres)

Na pamięć !!!

- dobór wskaźnika do analizy …….

- obliczenie wskaźnika ………za lata …….

- interpretacja ekonomiczna obliczonych wskaźników

- ocena/analiza ………….w latach …………

Można też napisać: wyciągnięcie wniosków dotyczących …….w latach……..

7. Sporządzone i wydrukowane z programu komputerowego dokumenty dotyczące zdarzeń gospodarczych z…….

Tutaj tylko trzeba przepisać w całości polecenie i tyle. Reszta w komputerze. Pod spodem nastepne polecenie piszemy.

8. Sprządzona w programie finansowo-księgowym ewidencja operacji gospodarczych z….wraz z wydrukowanym zestaieniem obrotów i sald oraz dziennika księgowań.

Jak wyżej, tylko tytuł przepisać, reszta w komputerze.

9. Sporządzona analiza ………..w latach …….

Ten punkt robimy pisemnie, nie w komputerze. Postępuj dokładnie tak, jak zostało to zaplanowane w punkcie VI(Wykaz prac związanych z przeprowadzeniem analizy ……….( z treści zadania wynika jaka analiza i za jaki okres) .

- najpierw wybierz z załączonej listy odpowiedni wzór do danej analizy i tu go przepisz

- następnie podstaw dane i wylicz wartość wskaźnika dla badanych DWÓCH lat!

- napisz interpretację wskaźnika osobno dla każdego roku

- dokonaj pisemnej analizy/oceny działalności przedsiębiorstwa w oparciu o wyniki analizy

Aby to dobrze wyćwiczyć, trzeba dokładnie przerobić ten dział w IV części książki do rachunkowości

( czerwonej ), od strony 149 do 167.

Powodzenia!

---