Korespondencja seryjna (Narzędzia - Korespondencja seryjna)
Korespondencja seryjna to technika szybkiego tworzenia, różniących się tylko niektórymi elementami, szeregu identycznych dokumentów (seria), przy wykorzystania bazy adresowej np.: do drukowania kopert i etykiet itp.
Załóżmy, że musimy wysłać list identycznej treści do 100 różnych odbiorców. Np.: może to być zawiadomienie o zmianie numeru telefonu firmy, adresu itp. Word oferuje w tym względzie bardzo prosty mechanizm rozwiązania powyższego zadania.
Z podstawowych rzeczy potrzebujemy 2 dokumenty: dokument główny i bazę adresową, które następnie za pomocą korespondencji seryjnej należy połączyć
Ćw. Przygotować dokument główny korespondencji seryjnej o treści pokazanej poniżej. Dokument zapisać jako Spółdzielnia. Dane adresowe zapisać w pliku Mieszkańcy.
Zaadresowane pisma scalić w nowy dokument i zapisać pod nazwą Całość.
Dokument główny
Spółdzielnia Mieszkaniowa „DOM”
45-678 Katowice
ul. 3 Maja 85
Katowice; 07/04/01
Zawiadamiamy, że od dnia 01.01.2005 wzrasta czynsz za lokal w związku ze wzrostem ogólnych kosztów utrzymania budynku.
Z poważaniem
Prezes
Jan Polok
Dane teleadresowe
Imię |
Nazwisko |
Miejscowość |
Kod |
Ulica |
Jan |
Kowalski |
Katowice |
45-456 |
Dobra 5 |
Anna |
Długa |
Katowice |
43-567 |
Cicha 10/2 |
Karol |
Krótki |
Katowice |
48-567 |
Górna 23/6 |