Wrocław; 22.03.2006 r.

Semestr III

POLICEALNE STUDIUM BHP

Praca kontrolna z przedmiotu : Analiza i ocena zagrożeń

TEMAT :

1. Jaką dokumentację prowadzi się po dokonaniu oceny ryzyka zawodowego?

2. Jak długo przechowywana jest ta dokumentacja?

3. Gdzie jest przechowywana dokumentacja ryzyka zawodowego?

4. Kto wypełnia i podpisuje (zatwierdza) dokumentację ryzyka zawodowego?

WSTĘPNA FAZA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO :

Do zrealizowania wstępnej fazy oceny ryzyka zawodowego niezbędne są informacje dotyczące m.in. :

• Zagrożeń

• Warunków środowiska pracy

• Wymagań kwalifikacyjnych i zdrowotnych pracowników

• Stosowanych zabezpieczeń technicznych, organizacyjnych, ochron zbiorowych i indywidualnych

• Statystyk chorobowych i wypadkowych (szczególnie chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby)

• Osób zatrudnionych (kobiet, mężczyzn, młodocianych, niepełnosprawnych)

• Pracownik służby bhp w firmie jest osobą o odpowiednich kompetencjach do zorganizowania i nadzorowania procesu oceny ryzyka zawodowego.

• W małej firmie będzie on osobą, która wspólnie z pracodawcą dokona oceny ryzyka.

• W średniej i dużej firmie powinien on być członkiem (ewentualnie przewodniczącym) zespołu oceniającego ryzyko.

• W bardzo małej firmie, w której pracodawca dobrze zna wszystkie aspekty wykonywanych prac, może samodzielnie dokonać oceny ryzyka zawodowego, oczywiście z zachowaniem normatywnych zasad i prawnych wymogów tej oceny.

Temat 1 : Jaką dokumentacje prowadzi się po dokonaniu oceny ryzyka zawodowego?

Część dokumentów po przeprowadzonej już ocenie ryzyka zawodowego jest przeznaczona dla samego pracodawcy, część zaś - do zapoznania się - dla pracowników firmy.

Podczas oceny ryzyka zawodowego należy przeanalizować istniejącą i stworzyć brakującą dokumentację. Chodzi tu między innymi o takie dokumenty jak :

1. Lista zagrożeń z możliwymi skutkami.

2. Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych.

3. Wykaz prac, stanowisk pracy wymagających opracowania instrukcji obsługi oraz bezpiecznego wykonywania prac.

4. Dokumentacja remontów i przeglądów maszyn, urządzeń oraz instalacji.

5. Pomiary środowiskowe.

6. Karty charakterystyki stanowisk pracy.

7. Karty charakterystyki stosowanych substancji i preparatów chemicznych.

8. Potwierdzenie zatrudnienia pracowników o wymaganych kwalifikacjach zawodowych.

9. Szkolenia w dziedzinie bhp.

10. Statystyki wypadków i chorób zawodowych.

11. Statystyki zdarzeń potencjalnie wypadkowych.

12. Lista stosowanych ochron i zabezpieczeń.

13. Karty oceny ryzyka zawodowego.

14. Wykaz stanowisk pracy i czynności, dla których poziom ryzyka jest nieakceptowany.

15. potwierdzenie pracownika, że został zapoznany z ryzykiem zawodowym _ informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym związanym z pracą w zakładzie pracy _ informacja o zapoznaniu pracownika z ryzykiem zawodowym.

16. Dokumentacja techniczno - eksploatacyjna obiektów budowlanych, maszyn i urządzeń.

17. Przepisy i normy lub wytyczne stosowane przy ocenie ryzyka zawodowego.

18. Dokumentacja pracodawcy systemowego zarządzania bhp.

Dokumentacja dla pracownika :

Poinformowania danego pracownika o ryzyku zawodowym powinno być udokumentowane. Powinno mieć ono formę pisemną, tym bardziej, że informacją o ryzyku należy poszerzyć o wykaz środków profilaktycznych zmniejszających to ryzyko i ograniczających je do poziomu akceptowalnego. Z przekazanych pracownikowi informacji powinno jednoznacznie wynikać, że niestosowanie środków profilaktycznych (zabezpieczeń) powoduje wzrost ryzyka.

Pracownik po dokonaniu oceny ryzyka zawodowego na jego stanowisku pracy powinien otrzymać dokumenty dotyczące :

1. Opisu zagrożeń.

2. Możliwych skutków spowodowanych zagrożeniem.

3. Stosowanej profilaktyki ograniczającej ryzyko zawodowe (barier) :

• środków technicznych

• środków organizacyjnych

• środków ochrony zbiorowej

• środków ochrony indywidualnej

1. Oceny dopuszczalności oszacowanego ryzyka na jego stanowisku pracy.

2. Wartości oszacowanego ryzyka szczątkowego (końcowego).

UWAGA : Sposób przedstawienia pracownikowi informacji o ryzyku zawodowym powinien być w miarę możliwości opisowy.

Pięć najważniejszych dokumentów dotyczących oceny ryzyka zawodowego :

1. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym związanym z pracą w zakładzie pracy.

2. Informacja o zapoznaniu pracownika z ryzykiem zawodowym.

3. Karta oceny ryzyka zawodowego.

4. Karta oceny ryzyka zawodowego wg. Polskiej Normy PN-N-18002:2000.

5. program naprawczy po ocenie ryzyka zawodowego przeprowadzonej dnia ..................r.

Temat 2 : Jak długo przechowywana jest ta dokumentacja?

Nie ma sprecyzowanego wymogu prawnego dotyczącego sposobu przechowywania oraz aktualizacji oceny ryzyka zawodowego. Żaden przepis nie określa formy aktualizacji ani nie mówi jak często jej dokonywać.

• Ocena ryzyka zawodowego powinna być weryfikowana w okresach ustalonych w firmie (np. raz w roku lub co dwa lata).

• W razie wystąpienia zmian jakościowych, ujawnienia lub wyeliminowania zagrożenia na danym stanowisku pracy należy sporządzić nowe karty oceny ryzyka zawodowego na nim i zapoznać z nimi pracowników których dotyczą.

• Ocena ryzyka jest elementem polityku bezpieczeństwa i higieny pracy, której celem jest stała poprawa warunków bhp w firmie.

Temat 3 : Gdzie jest przechowywana dokumentacja ryzyka zawodowego?

Informacje o wynikach oceny ryzyka zawodowego i planowanych działaniach korygujących i (lub) zapobiegających należy przekazywać pracownikom podczas szkolenia wstępnego (instruktażu ogólnego), okresowego i wstępnego na stanowisku pracy w dziedzinie bhp (instruktażu stanowiskowego), prowadzonego przez służbę bhp i inne uprawnione osoby. W małych firmach, w których wszystkie stanowiska wyposażone są komputery istnieje możliwość przechowywania treści oceny ryzyka zawodowego drogą elektroniczną. Wymóg taki jest spełniony, gdy pracownik podpisze przedstawioną mu ocenę ryzyka zawodowego na jego stanowisku pracy.

Temat 4 : Kto wypełnia i podpisuje (zatwierdza) dokumentację ryzyka zawodowego?

• Informacje o wynikach oceny ryzyka zawodowego i planowanych działaniach korygujących i (lub) zapobiegawczych należy przekazać pracownikom.

• Informacje po dokonaniu szacowania i wstępnej oceny ryzyka zawodowego na wszystkich stanowiskach pracy w zakładzie zespól oceniający niezwłocznie przekłada pracodawcy dokumenty z oceną. Zatwierdzenia oceny ryzyka zawodowego dla stanowiska pracy dokonuje pracodawca.

• Ponowna ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy dokonywana jest na wniosek pracodawcy lub specjalisty ds. bhp w przypadku :

• zmiany technologii na stanowisku pracy

• zmiany organizacji pracy na stanowisku pracy

• jeżeli zastosowane środki zapobiegawcze i ochronne są niewystarczające i

UWAGI KOŃCOWE :

• W każdej komórce organizacyjnej zakładu pracy należy zapewnić stały dostęp do dokumentacji w liczbie kopii potrzebnej do korzystania przez pracowników.

• Oryginał każdej oceny ryzyka zawodowego powinien być przechowywany w aktach zakładu (służby bhp), chociażby w celu okazania go organom nadzoru nad warunkami pracy w czasie czynności kontrolnych.

Te same dokumenty powinny być archiwizowane w wersji elektronicznej np. na twardym dysku komputera, płycie CD, dyskietce).

• Celem oceny ryzyka zawodowego nie jest stworzenie samego dokumentu lecz kontrolowanie ryzyka na możliwie najwyższym poziomie.

LITERATURA :

---