ZAKRES PROWADZONEJ W ZAKŁADZIE PRACY DOKUMENTACJI
Z ZAKRESU BHP I PPOŻ. WYMAGANEJ OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI PRAWA

1. Akta osobowe (zaświadczenia o badaniach lekarskich, zaświadczenia o szkoleniach)

2. Analiza i ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy występujących w zakładzie (potwierdzenie na piśmie przez pracownika zapoznania się z wynikami oceny)

3. Badania lekarskie - kontrolne (po niezdolności do pracy powyżej 30 dni)

4. Badania lekarskie - profilaktyczne - wstępne, kontrolne, specjalistyczne, sanitarne z książeczką zdrowia, np. przy kontakcie z żywnością (warunkujące dopuszczenie do pracy)

5. Certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub świadectwa zgodności z PN (dotyczy zakupów po 02.06.97)

6. Dokumentacja wyjaśniająca - wykluczająca związek z zatrudnieniem - urazów powstałych poza pracą

7. Dziennik szkolenia bhp pracowników nowych i już zatrudnionych (lub kartoteki szkoleń)

8. Ewidencja elektronarzędzi i indywidualne kartoteki badań i przeglądów

9. Ewidencja podejrzeń i stwierdzonych chorób zawodowych

10. Ewidencja przeprowadzonych instruktaży stanowiskowych (zmiana stanowiska, przesunięcie czasowe)

11. Ewidencja wypadków w drodze do i z pracy + pełne dokumentacje wypadkowe, (jeśli były wypadki) + statystyczne karty wypadku (GUS)

12. Ewidencja wypłaconych świadczeń z tytułu uszczerbku na zdrowiu, - jeśli takie były.

13. Instrukcja powiadamiania, postępowania w razie wypadku i udzielania pierwszej pomocy

14. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego (oraz prac pożarowo niebezpiecznych)

15. Instrukcja dotycząca eksploatacji - badań używanych w procesie pracy elektronarzędzi

16. Instrukcja postępowania z materiałami szkodliwymi i niebezpiecznymi używanymi w procesie pracy (sposoby udzielania pierwszej pomocy)

17. Instrukcja transportu wewnętrznego z oceną ryzyka zawodowego

18. Instrukcje bhp dla poszczególnych stanowisk pracy (maszyn, urządzeń)

19. Instrukcja na wypadek pożaru - alarmowanie, postępowanie, środki gaśnicze

20. Kartoteka wykorzystania urlopów pracowniczych - dla każdego z pracowników

21. Kartoteki wyposażenia - ewidencja odzieży roboczej i ochronnej, obuwia - dla każdego
    z pracowników (certyfikaty na znak bezpieczeństwa CE)

22. Karty charakterystyk substancji niebezpiecznych - używanych w procesie pracy

23. Karty ewidencji czasu pracy - dla każdego z pracowników

24. Karty ewidencji wynagradzania - dla każdego z pracowników

25. Książka kontroli stanu bhp, program poprawy warunków pracy

26. Książka kontroli - wpisy US, Straż, PIP inne instytucje kontrolne

27. Książka kontroli sanitarnej - Sanepid (dobrowolna)

28. Książka obiektu budowlanego - (na każdy obiekt oddzielnie - przeglądy, remonty, adaptacje)

29. Książki eksploatacji podnośnikowych obsługi wózków

30. Książki pracy/eksploatacji maszyn (np. prasy, tokarki, piły itp.)

31. Kwestionariusz osobowy pracownika

32. Lista obecności w pracy - do kart ewidencji pkt 23

33. Nadzór nad dokonywaniem okresowych przeglądów kominiarskich (instalacje gazowe, spalinowe, wentylacyjne)

34. Nadzór nad dokonywaniem okresowych przeglądów urządzeń dozorowych (wózki, kotły, zbiorniki ciśnieniowe)

35. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami

36. Oznakowanie miejsc ustawienia sprzętu ppoż. oraz dróg ewakuacyjnych

37. Oznakowanie stanowisk pracy zgodnie z PN (znaki ostrzegawcze, barierki, osłony)

38. Pomiary ochronne skuteczności zerowania maszyn, rezystancji izolacji urządzeń, instalacji elektrycznej

39. Programy szkoleń: wstępnego (instruktażu ogólnego, instruktażu stanowiskowego), okresowego dla poszczególnych grup pracowniczych

40. Projekt organizacji robót budowlanych, zagospodarowania placu budowy

41. Protokół szczegółowych warunków bhp prowadzenia robót budowlanych (bez wstrzymywania ruchu zakładu)

42. Regulaminy: pracy, wynagradzania, funduszu socjalnego i ich aktualizacja (u pracodawców zatrudniających powyżej 20 pracowników),

43. Rejestr i karty pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy (fizyczne, chemiczne - kopia do lekarza zakładowego

44. Rejestr pracy w godzinach nadliczbowych - rozliczenie w ustalonych okresach

45. Rejestr wypadków przy pracy + pełne dokumentacje wypadkowe + statystyczna karta wypadku (GUS)

46. Sprawozdanie o warunkach pracy - Z10 do 15 lutego (do Urzędu Statystycznego)

47. Świadectwa pracy - wg nowego wzoru

48. Tabela przydziału odzieży roboczej i ochron osobistych (w regulaminie pracy)

49. Umowy o pracę - wg nowego wzoru

50. Umowa o prowadzenie nadzoru w zakresie bhp (wymagane ustawowe kwalifikacje)

51. Uprawnienia i zezwolenia wewnętrzne na prowadzenie wózków jezdniowych

52. Wykaz osób przeszkolonych w zakresie udzielania pierwszej pomocy i obsługi apteczki

53. Wykaz prac wzbronionych kobietom (w regulaminie pracy)

54. Wyposażenie obiektów w sprzęt ochrony ppoż., - nadzór nad właściwym stanem technicznym
    i sprawnością, oznakowanie miejsc ustawienia sprzętu, zapewnienie dostępności.

55. Zaświadczenia szkoleń w zakresie bhp i ppoż., (w tym dla pracodawców i osób kierujących pracownikami)

56. Zgłoszenie do PIP i PIS (oraz dokumentacja wystąpień i nakazów PIP i PIS)

Opracowanie: Andrzej Paprocki

---