Wprowadzenie systemu ocen oraz innych informacji dotyczących ucznia dostępne z każdego miejsca przy pomocy Internetu.
1. scharakteryzować bieżący stan zastosowania technologii informatycznych w wybranej organizacji
Aktualnie Szkoła Podstawowa posiada stronę internetową która jest swoistym centrum informacji na temat aktualnych wydarzeń i innych. System informatyczny zbiera i przechowuje dane na temat uczniów i dane na temat promocji do następnej klasy. Dziennik ocen oraz pochwał i uwag jest prowadzony w wersji papierowej.
2. określić rodzaj (charakter) przedsięwzięcia informatycznego zmierzającego do zwiększenia wykorzystania (w wymiarze ilościowym lub jakościowych) technologii informatycznych w wybranej organizacji
Rodzaj przedsięwzięcia ma charakter usprawniający infrastrukturę, oraz aby usprawnić jakość przechowywanych danych i dostępność do nich, dzięki wyszukiwarce która pozwoli w szybkim tępię dotrzeć do wymaganej informacji.
3. wskazać źródła informacji (dokumenty w organizacji i inne), z którymi powinni się zapoznać przyszli realizatorzy przedsięwzięcia
Przyszli realizatorzy powinni przeanalizować takie dokumenty jak Wewnątrzszkolny System Oceniania oraz Status Szkoły oraz dokumentację techniczną jak i wycenę systemu wprowadzanego w projekcie..
4. wskazać zakres podsystemów, które obejmie planowane przedsięwzięcie
Planowane przedsięwzięcie obejmie podsystem informacyjny oraz techniczny.
5. wybrać kompetentne osoby (określić zajmowane przez nie stanowiska), które mogłyby uczestniczyć w definiowaniu założeń przedsięwzięcia reprezentując stronę biznesową (sponsor + użytkownicy) - sporządzić ich listę uczestników sesji poświęconej definiowaniu założeń wstępnych przedsięwzięcia
W definiowaniu założeń wezmą udział, Szkolny informatyk który jest również nauczycielem, sekretarka szkolna oraz zastępca pani dyrektor, właściciel systemu informatycznego z zawodu informatyk.. Sponsorzy którzy wezmą udział to członek do spraw rozwoju szkolnictwa z Gminy oraz 3 osobowa grupa złożona z rodziców która współfinansuje projekt.
6. sporządzić porządek sesji poświęconej definiowaniu założeń wstępnych przedsięwzięcia
Opracowanie Wstępnych Założeń Przedsięwzięcia
Ustalenie formuły realizacji Przedsięwzięcia
Określeniu zasobów oraz zagrożeń projektu
Opracowanie podstawowych założeń Przedsięwzięcia
Aktualizacja założeń Przedsięwzięcia
7. zastanowić się nad uzasadnieniem biznesowym przedsięwzięcia informatycznego (korzyści dla organizacji) w kontekście celów organizacji i problemów w ich realizacji (zmniejszenie ryzyka osiągnięcia celów przez ograniczenie występujących problemów w systemie informacyjnym)
Korzyścią dla organizacji będzie lepsze, szybsze i sprawniejsze posługiwaniem się danych uczniów nauczycieli itp. Dzięki temu przedsięwzięciu cel powinien zostać zrealizowany ponieważ dzięki temu systemowi szkoła będzie miała opinię nowoczesnej oraz otwartej i wychodzącej w kierunku rodziców oraz uczniów.
8. scharakteryzować spodziewane efekty realizacji przedsięwzięcia informatycznego (w obszarze zastosowań IT).
Efekt to zwiększenie informatyzacji w szkole oraz udostępnienie danych przez Internet oraz lepsza mobilność i bezpieczeństwo danych.