Kolejność działań
przy omawianiu wyników oceny pracy
z osobą ocenianą
1. Ze sporym wyprzedzeniem uzgodnij datę, godzinę i miejsce rozmowy
na temat oceny.
2. Upewnij się, że podczas rozmowy nikt nie będzie przeszkadzał.
3. Przeznacz na rozmowę dosyć czasu - do dwóch godzin.
4. Miej ze sobą wszystkie wyniki i informacje dotyczące pracy ocenianego.
5. Poproś ocenianego, aby najpierw przedstawił samoocenę swojej pracy.
6. Zapytaj o wszelkie trudności i zakłócenia, które mogły mieć wpływ
na wyniki pracy.
7. Wyjaśnij z ocenianym, jaki był wpływ stwierdzonych trudności i zakłóceń
na ocenianego, jego pracę i na zespół.
8. Zapytaj, co każdy z was powinien zrobić, aby efektywność ocenianego
zwiększyła się.
9. Pozwól ocenianemu zapytać o wszystko, co wpływa na jego efektywność.
10. Uzgodnijcie najważniejsze wyniki oceny.
11. Poproś ocenianego o zadeklarowanie wielkości efektów, jakie podejmuje się
osiągnąć w następnym okresie podlegającym ocenie.
12. Przedstaw ocenianemu własne oczekiwania odnośnie efektów jego pracy
w następnym okresie i uzgodnij z nim te wielkości.
13. Uzgodnijcie dalsze działania.
14. Sporządź notatkę z rozmowy, uzgodnij jej treść z ocenianym i podpiszcie ją.
15. Zakończ ustaleniem daty następnej oceny okresowej.
Źródło: A.M.Stewart, Skuteczne oceny okresowe;
w: D.M.Stewart [red.], Praktyka kierowania, PWE, 1994