Decyzja administracyjna jest prawidłowa, jeżeli łącznie spełnia dwie przesłanki:
jest zgodna z normami materialnego prawa administracyjnego;
została wydana zgodnie z normami procesowego prawa administracyjnego.
Przesłanki prawidłowości decyzji administracyjnej — widzianej jako procesowa forma aktu administracyjnego — mogą być rozpatrywane z uwagi na poprawność rozstrzygnięcia sprawy, której decyzja dotyczy, konkretyzując prawa i obowiązki stron.
Akt administracyjny jest wtedy prawidłowy:
1) jeśli został prawidłowo, tj. zgodnie z prawdą, ustalony
stan faktyczny danego stosunku,
2) jeśli został prawidłowo, tj. zgodnie z zasadami prawidłowej wykładni,
wybrana norma prawna.
3) jeśli z obu przesłanek została prawidłowo wyprowadzona konkluzja
Teoria wadliwości decyzji administracyjnej musi pogodzić ze sobą wymagania interesu ogólnego (zbiorowego, społecznego) oraz interesu jednostkowego (indywidualnego), musi również godzić ze sobą wymagania stawiane przez zasadę praworządności i przez zasadę trwałości decyzji administracyjnej.
Mając to na uwadze, trzeba uznać słuszność stwierdzenia, że jakakolwiek, choćby najmniejsza, wada decyzji nie może już powodować wycofania jej z obrotu prawnego;
Przyjmuje się założenie istnienia gradacji wad decyzji; określony ciężar gatunkowy wad powoduje zastosowanie określonych sankcji w zakresie skutków prawnych decyzji w postaci albo sankcji wzruszalności decyzji, albo też sankcji nieważności decyzji.
Rozważenie zagadnienia wadliwości decyzji w zakresie zdolności do wywoływania skutków prawnych.
Celem, któremu służy wydanie decyzji, jest wywołanie skutku prawnego, a zatem pozbawienie decyzji tej zdolności należy do kwestii o charakterze zasadniczym.
Koncepcja nieważności decyzji opiera się na założeniu, że decyzje nieważne nie wywołują skutku prawnego od momentu wydania są aktami pozornymi, nieistniejącymi, niemającymi mocy prawnej.
Założenie bodące u podstaw koncepcji wzruszalności decyzji jest inne, bo uznaje się, że decyzje wzruszalne wywołują skutki prawne, mają moc obowiązującą do czasu ich usunięcia z obrotu prawnego.
Koncepcja decyzji nieważnej, potraktowanej jako akt pozorny, nasuwa uwagi krytyczne.
Decyzja nieważna ma moc prawną. Skoro więc elementem konstytutywnym czynności prawnej jest oświadczenie woli, a jej celem jest wywołanie skutku prawnego umiejscowionego poza pojęciem czynności prawnej, to decyzja nieważna nie może być aktem pozornym czy tym bardziej aktem nieistniejącym. Taka decyzja istnieje, bo istnieje tzw. zewnętrzny stan faktyczny czynności prawnej5, jednakże ze względu na wady, jakimi decyzja jest dotknięta, nie będzie ona zdolna do wywołania skutku prawnego.
Jakie znaczenie ma w obrocie prawnym decyzja, która nie jest zdolna do wywołania skutku prawnego?
Ażeby na to pytanie odpowiedzieć, trzeba powiązać rozważania o czynności prawnej z zagadnieniem skutku prawnego decyzji administracyjnej.
Skutkiem prawnym decyzji administracyjnej będzie powstanie, zmiana, wygaśnięcie konkretnego stosunku prawnego lub też stwierdzenie istnienia albo nieistnienia tego stosunku. Z momentem wejścia do obrotu prawnego decyzja wywołuje skutki prawne. Jak teraz pogodzić to następstwo wejścia decyzji do obrotu prawnego z koncepcją nieważności? Zagadnienie to łączy się z problemem rozpatrywanym w teorii prawa — stosunku prawa do rzeczywistości.
Prawo nie może ignorować rzeczywistości, a rozwiązania prawne powinny być ze sobą spójne. Decyzja administracyjna korzysta z atrybutu domniemania prawidłowości, co oznacza, że ma ona moc obowiązującą dopóty, dopóki nie zostanie we właściwym trybie wyeliminowana z obrotu prawnego. Uznanie obowiązywania domniemania prawidłowości decyzji administracyjnej, które może być obalone wyłącznie we właściwym trybie, oznacza zakwestionowanie istnienia w naszym systemie prawnym decyzji administracyjnych nieważnych z mocy samego prawa". Konstrukcja nieważności z mocy samego prawa może być zastosowana jedynie wtedy, gdy ustawodawca taki wyjątek od obowiązywania domniemania prawidłowości decyzji wyraźnie ustanowi w przepisie prawnym.
Uregulowania prawne zawarte w k.p.a. są podporządkowane założeniu obowiązywania domniemania prawidłowości decyzji i nie wprowadzają w tym zakresie żadnych wyjątków. Unormowania bowiem w k.p.a. i o.p. nadzwyczajnych trybów postępowania, a w interesującej nas kwestii również trybu stwierdzania nieważności decyzji, nie można potraktować jako przejawu nadmiaru gorliwości ustawodawcy. Ten tryb występuje w k.p.a. i o.p., bo wyeliminowanie nieważnej decyzji z obrotu prawnego może nastąpić tylko przez wydanie decyzji, która stwierdza nieważność innej decyzji. Dotyczy to również decyzji zawierającej wadę powodującą jej nieważność z mocy odrębnych przepisów prawa.
Ponadto, co jest nader istotne z uwagi na konstrukcję nieważności decyzji, k.p.a. i o.p. wprowadzają przestanki niedopuszczalności stwierdzenia nieważności decyzji, a zatem wykluczają dopuszczalność wyeliminowania decyzji z obrotu prawnego. Decyzja podjęta w przypadku istnienia przesłanek niedopuszczalności stwierdzenia nieważności decyzji zawiera jedynie stwierdzenie, że kwestionowana decyzja została wydana z naruszeniem prawa, nie stwierdzając jej nieważności. Należy również zwrócić uwagę na to, że jeżeli nie zostanie wszczęte postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji z braku stosownego wniosku lub zaniechania wszczęcia postępowania z urzędu, to decyzja obarczona wadami wyliczonymi w art. 156 § 1 k.p.a., a w postępowaniu podatkowym wyliczonymi w art. 247 § 1 o.p., pozostanie w obrocie prawnym.
Rozważania prowadzone odnośnie do elementów konstytutywnych czynności prawnych oraz dotyczące rozwiązań przyjętych w naszym systemie prawnym dają pełną podstawę do odrzucenia decyzji nieważnej, rozumianej jako akt bezwzględnie nieważny, nieważny z mocy samego prawa, jak również jako pozorny akt nieistniejący. Akt pozorny nie wchodzi do obrotu prawnego, a więc nie może wywołać skutku prawnego. Jeżeli jednak ustawodawca przyjmuje w k.p.a., że jest niedopuszczalne stwierdzenie nieważności decyzji administracyjnej w razie, gdy wywołała ona nieodwracalne skutki prawne (art. 156 § 2 k.p.a.), oznacza to, że taka decyzja nie jest aktem pozornym. Nadto, gdyby ustawodawca traktował decyzję nieważną jako akt pozorny, dopuszczałby stwierdzenie nieważności decyzji w postępowaniu odwoławczym. Z art. 138 k.p.a., a w postępowaniu podatkowym z art. 233 § 1 o.p. wynika, że nie jest dopuszczalne stwierdzenie nieważności przez organ odwoławczy, bo wszelkie wadliwości decyzji dają podstawę jedynie do jej uchylenia.
Co zatem różni decyzje nieważne od decyzji wzruszalnych? Różnic należy szukać w płaszczyźnie skutków prawnych decyzji. Wchodząc do obrotu prawnego, decyzja wywołuje określone skutki prawne. Ustawodawca może jednak ze względu na stopień wadliwości decyzji uznać ważność już powstałych skutków prawnych decyzji, uniemożliwiając natomiast powstanie dalszych skutków prawnych w przyszłości, albo też może skutki prawne decyzji uznać za nieobowiązujące.
Za podstawę wyróżnienia wśród wadliwych decyzji tych, które są nieważne, oraz tych, które są wzruszalne, należy zatem przyjąć jako kryterium zdolność decyzji do wywoływania skutków prawnych uznanych przez prawo.
Decyzje nieważne to takie, których skutki prawne nie są uznane przez prawo.
Wzruszalne zaś będą te decyzje, których skutki prawne są przez prawo uznane, ale które są pozbawiane zdolności do wywoływania skutków prawnych w przyszłości.
Czy mając na uwadze to rozróżnienie, możemy powiedzieć, że w k.p.a. przyjęto koncepcję nieważności decyzji, skoro uznaje się istnienie nieodwracalnych skutków prawnych decyzji nieważnej, a także inne jej skutki, jeżeli upłynął termin dziesięciu lat od dnia doręczenia lub ogłoszenia takiej decyzji?
Uznanie niektórych skutków prawnych decyzji nieważnej jest uzasadnione tym, że prawo nie może zupełnie ignorować rzeczywistości i nie pozostaje to w sprzeczności z generalną koncepcją, której założeniem jest nieuznawanie skutków prawnych decyzji dotkniętej nieważnością.
Możemy wyróżnić dwa rodzaje wadliwości decyzji administracyjnej:
wadliwość materialnoprawną i
wadliwość procesowoprawną.
Ustawodawca określa, jakie sankcje znajdują zastosowanie w przypadku jednej albo drugiej wadliwości decyzji. W świetle rozwiązań prawnych przyjętych w k.p.a. i o.p. możemy stwierdzić, że wadliwość prawnoprocesowa decyzji powoduje sankcję skutkującą wzruszalnością decyzji w trybie wznowienia postępowania, wadliwość zaś materialnoprawną — sankcję nieważności decyzji.
Zagadnienia wadliwości decyzji administracyjnej nie należy łączyć z zagadnieniem decyzji nieistniejącej, bo jest to odrębna kwestia.
W doktrynie charakteryzuje się czynności prawne nieistniejące jako „takie zachowanie faktyczne, zmierzające do wywołania skutków prawnych, któremu brak jest «konstytutywnego elementu» danego aktu, które to zachowanie tylko z pozoru przedstawia się jako czynność prawna"
Charakteryzując zagadnienie decyzji nieistniejących, trzeba wyróżnić dwie sytuacje:
Po pierwsze — nieistnienie postępowania administracyjnego. Decyzje wydane w nieistniejącym postępowaniu zawsze będą decyzjami nieistniejącymi. Z istoty postępowania administracyjnego wynika, że może się ono toczyć, gdy występują w nim co najmniej dwa podmioty, musi więc istnieć organ administracji publicznej, który ma zdolność prawną do prowadzenia postępowania, oraz musi być strona. Brak jednego z tych podmiotów powoduje nieistnienie postępowania administracyjnego.
Po drugie — decyzje nieistniejące, wydane w postępowaniu administracyjnym. Mając na uwadze rozwiązania przyjęte w k.p.a. i o.p., do decyzji nieistniejących należy zaliczyć: decyzje niezawierające wymaganych przepisami cech zewnętrznych, decyzje niedoręczone (nieogłoszone) stronie. Decyzja administracyjna musi bowiem odpowiadać określonym w prawie procesowym przesłankom odnośnie do jej struktury jako prawnej wypowiedzi organu administracji publicznej. Przesłanki te określa art. 107 § 1 k.p.a., a w postępowaniu podatkowym art. 210 § 1 o.p.
Konieczne jest oczywiście rozgraniczenie przypadków wadliwości decyzji spowodowanych naruszeniem tych przesłanek od przypadków, kiedy mamy do czynienia z decyzją nieistniejącą.
Jeżeli decyzja nie spełnia wymagań konstytutywnych dotyczących struktury prawnej tego aktu, to zaliczymy ją do decyzji nieistniejących.
W doktrynie i w orzecznictwie NSA przyjmuje się, że chodzi o takie wymagania, jak: oznaczenie organu administracji publicznej, oznaczenie strony, rozstrzygnięcie sprawy (tzw. osnowa decyzji), podpis osoby powołanej do wydania decyzji.
Drugą przesłanką bytu prawnego decyzji uregulowaną w k.p.a. jest jej ogłoszenie lub doręczenie stronie, co wynika z treści art. 110 k.p.a., stanowiącego, że: „Organ administracji publicznej, który wydał decyzję, jest nią związany od chwili jej doręczenia lub ogłoszenia, o ile kodeks nie stanowi inaczej". W postępowaniu podatkowym zasadę tę przyjmuje art. 212 o.p. Przepisy wyraźnie wskazują na to, że byt prawny decyzji rozpoczyna się od ujawnienia woli organu na zewnątrz przez ogłoszenie lub doręczenie decyzji i od tej reguły kodeks i o.p. nie wprowadzają żadnych wyjątków
Decyzje nieistniejące nie korzystają z domniemania prawidłowości i nie wchodzą do obrotu prawnego. Stwierdzenie ich nieistnienia może nastąpić bez zachowania szczególnych wymagań co do trybu postępowania i formy oraz w każdym czasie.
Rozdział XVI
ZAGADNIENIE WADLIWOŚCI DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ
Strona 3 z 3