Politechnika Lubelska

Wydział Podstaw Techniki

Technologie Informacyjne

Ćwiczenie IV

Piotr Latawiec

Ćwiczenie 4

Cel ćwiczeń:

Celem ćwiczenia jest nauczenie nas obsługi programu do tworzenia prezentacji, jakim jest PowerPoint. Podobnie jak w przypadku Worda naszym głównym zagadnieniem, jest tworzenie przejrzystej i łatwej do czytania/oglądania pracy. Do tego celu posłuży nam wiedza z zakresu tworzenia i edycji projektów i motywów, rozmieszczenia informacji na slajdzie, oraz wstawiania treści w specjalnie przygotowane do tego układy slajdów. Równie ważnym aspektem będzie praca na widoku konspektu i to ona jest warta poświęcenie większej uwagi. Dodatkowo należy tutaj również wspomnieć o zasadach komponowania przejrzystego i łatwego do odczytu i odbioru slajdu. Podstawą na jakiej będziemy tutaj pracować jest klasyczna kompozycja układu slajdu. Kolejnymi ważnymi aspektami są poszczególne reguły tworzenia odpowiedniej kompozycji. Należy przy tym zadaniu pamiętać o tym, że naszym celem nie jest stwożenia pracy zawierającej wysokie walory artystyczne, lecz, pracę która będzie łatwa i przyjemna w odbiorze, a naszym głównym celem będzie wykonanie jej sprawnie i efektywnie.

Teoria:

Microsoft PowerPoint - program do tworzenia prezentacji multimedialnych wchodzący w skład pakietu biurowego Microsoft Office. PowerPoint jest dostępny dla systemów Microsoft Windows oraz Mac OS. Microsoft przejął PowerPointa w 1987 roku od producenta oprogramowania dla komputerów Apple - Forethought. Firma ta była również właścicielem bazy danych Nashoba's FileMaker, z którą Microsoft rywalizował bez powodzenia swoim produktem - MicrosoftFile. W 1990 roku, Microsoft wypuścił na rynek Word, Excel oraz PowerPoint pod wspólną nazwą Microsoft Office, najpierw dla Apple, a później dla Windows. W programie PowerPoint tekst, grafika, filmy lub inne obiekty są przez użytkownika łączone w slajdy. Slajdy mogą być drukowane lub (znacznie częściej) wyświetlane za pomocą monitora albo projektora multimedialnego. Przejścia pomiędzy slajdami, jak również pojawianie się obiektów, można animować na wiele - predefiniowanych przez producenta - sposobów.

W programie Microsoft Office PowerPoint 2007 prezentację można wyświetlać na kilka sposobów, a każdy widok jest przeznaczony do innego celu. Na przykład w widoku konspektu prezentacja jest wyświetlana w programie PowerPoint jako konspekt składający się z tytułów i tekstu głównego każdego slajdu. Każdy tytuł jest wyświetlany po lewej stronie okienka zawierającego kartę Konspekt, wraz z ikoną i numerem slajdu. Tekst główny jest wcięty pod tytułem slajdu. Obiekty graficzne są wyświetlane tylko jako małe notacje na ikonie slajdu w widoku konspektu.

Praca w widoku konspektu jest szczególnie wygodna wtedy, gdy są wprowadzane globalne edycje, potrzebny jest przegląd prezentacji, zmienia się kolejność punktów lub slajdów lub są stosowane zmiany formatowania.

Zapisanie prezentacji jako strony sieci Web powoduje przekształcenie tekstu na karcie Konspekt w spis treści, który umożliwia poruszanie się między slajdami.

 UWAGA   Gdy okienko zostanie zwężone, na kartach Konspekt i Slajdy będzie wyświetlana ikona. Jeśli karta Konspekt jest ukryta, można poszerzyć okienko przez przeciągnięcie prawej krawędzi.

Zasady komponowania

Najważniejszym spośród praw rządzących kompozycją czy to w przypadku fotografii, czy kinematografii, czy też w przypadku prezentacji multimedialnych jest reguła trójpodziału. Jednak ta reguła jest jedynie pewnego rodzaju koncepcją w którą musimy si wpasować, aby nasze dzieła mogły prezentować się jeszcze lepiej. W poniższym opisie jest ona zastosowana do formy fotograficznej, jednak nie jest żadnym problemem przełożenie samej koncepcji na formę prezentacji.

Reguła trójpodziału - Zgodnie z regułą trójpodziału, czterema najatrakcyjniejszymi punktami, w których warto umieścić istotne dla sceny elementy, czyli tzw. mocnymi punktami są miejsca, w których krzyżują się linie. Centralne pole slajdu uważane jest za obszar stosunkowo najmniej atrakcyjny z punktu widzenia kompozycji. Dlatego też najlepiej zlokalizować tam coś stosunkowo mało istotnego, w odróżnieniu od pozostałych ośmiu otaczających go pól, na obszarze których powinno się znaleźć coś interesującego. Same linie doskonale nadają się jako wyznacznik podziału kadru na większe, równie ważne dla niego elementy. I tak np. w fotografii krajobrazowej, w której reguła trójpodziału najczęściej znajduje zastosowanie, 1/3 wysokości kadru to doskonałe miejsce na usytuowanie linii horyzontu. To, czy horyzont ten będzie znajdował się w górnej czy w dolnej części kadru zależy od tego, czy w interesującej nas scenie ciekawsze jest niebo czy też ziemia, ponieważ w zależności od dokonanego wyboru jeden z tych elementów będzie zajmował dwukrotnie więcej miejsca niż drugi.

Złota proporcja - (ang. Golden Ratio). Zgodnie z tą zasadą, gdy podzielimy odcinek o danej długości na dwie nierówne części w taki sposób, że proporcja krótszego kawałka do dłuższego będzie wynosiła tyle samo, co proporcja dłuższego kawałka do całości, to otrzymany w ten sposób podział będzie odznaczać się idealną harmonijnością. Zależność ta wyrażana jest wzorem:       a/b = b/c  gdzie  a+b=c

 

Funkcjonalność motywów

W przeszłości dodawanie zgodnego formatowania do dokumentów pakietu Microsoft Office było czasochłonne z powodu konieczności osobnego wybierania opcji stylu lub koloru dla tabel, wykresów, kształtów i diagramów. W pakiecie Microsoft Office 2007 tworzenie zgodnych dokumentów o profesjonalnym wyglądzie zostało uproszczone dzięki motywom — i to od razu w ramach wielu programów. Te same motywy są teraz dostępne w programach Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 oraz Microsoft Office Outlook 2007 i można je łatwo stosować jednym kliknięciem. Dzięki motywom cały wizualny aspekt komunikacji w organizacji może zyskać jednolity wygląd (kojarzący się z marką firmy).

Podsumowanie:

Dzięki wiedzy zdobytej w tym ćwiczeniu możemy bez problemu tworzyć nowe prezentacje w programie PowerPoint. Potrafimy już używać motywów i odniesień, a nawet samemu je tworzyć. Również praca w widoku konspektu powinna znacznie ułatwić nam pracę i spowodować, że jej owoce będą znacznie wyższej jakości. Tworzenie prezentacji jest w dzisiejszych czasach bardzo ważne, ponieważ wiele osób uważa je za świetny sposób przekazywania informacji i dzielenia się informacją, lub zebranymi danymi. Dodatkowo Prezentacje multimedialne są idealną wręcz pomocą przy referowaniu wszelkiego rodzaju sprawozdań, oraz podsumowań. Nie można również ominąć w podsumowaniu tego jak wielką rolę spełnia umiejętność doboru odpowiedniej kompozycji slajdów. Zasady komponowania naszej prezentacji są w zasadzie równie ważne jak techniczne umiejętności jej stworzenia i sformatowania.

06.06.2014

---