4277

Załącznik nr 3

SPRAWOZDANIE (~~CZĘŚCIOWE~~/KOŃCOWE¹⁾)²⁾

z wykonania zadania publicznego

Organizacja obozu harcerskiego w Rozewiu

(tytuł zadania publicznego)

w okresie od 30.06.2012r. do 31.08.2012r.

określonego w umowie nr 62.2012

zawartej w dniu 23 sierpnia 2012r. pomiędzy

GMINĄ JAWOR

(nazwa Zleceniodawcy)

a ZHP Chorągiew Dolnośląska Hufiec ul. Nowa 6, 50-082 Wrocław.

Hufiec ZHP Jawor. ul. Gagarina 9a, 59-400 Jawor.

Nr krajowego Rejestru Sądowego 0000264246

(nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji³⁾)

Data złożenia sprawozdania⁴⁾

28.09.2012r.

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.

Tak wszystkie zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie:

Zgodnie z harmonogramem do 31sierpnia2012r.

Realizacja i czynny wypoczynek dzieci i młodzieży nad morzem, poprzez rozwijanie sprawności fizycznej w grach, zabawach, wędrówkach i zwiadach, budzenie szacunku do przyrody, poznawanie miejsc o atrakcyjnych walorach turystycznych. Udział w różnego rodzaju warsztatów tematycznych.

Pozostałe cele zadania:

- zwiększenie aktywności młodzieży w zakresie sportów

- aktywizacja i integracja kilku lokalnych organizacji społecznych, grup instruktorów

- aspekt wychowawczo-edukacyjny projektu

- propagowanie aktywnych form życia bez nałogów,

- pomoc najuboższym rodzinom dotkniętym problemem alkoholowym.

- organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży.

2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty.⁵⁾

Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z krótkim opisem wykonania zadania

Terminy realizacji poszczególnych działań

Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego

- Zgodnie z harmonogramem umieszczono informację na stronie internetowej naszego Hufca o organizacji Obozów i ich terminach.

- Zamieszczono także w lokalnej prasie np. Nowa Gazeta Jaworska informacje o organizacji Obozu Harcerskiego

w Rozewiu.

- Wywieszono w szkołach podstawowych, gimnazjach i średnich plakaty promujące Hufiec ZHP w Jaworze oraz Bazę Obozową w Rozewiu nad morzem Bałtyckim województwa pomorskiego.

- Rozdawano w szkołach podstawowych, gimnazjach i średnich foldery promujący naszą Ginę Jawor i Starostwa Powiatu Jaworskiego oraz zawarte w nim różne imprezy np.

- zorganizowano różnego rodzaju gry i zabawy w terenie w okolicznych lasach np. Podchody z wykorzystaniem znaków patrolowych, Spadochroniarz, ogniska, wycieczki piesze, oraz kominki o tematyce harcerskiej (Historia żyje w nas) i tematyce patriotycznej, a także wędrówki szlakami turystycznymi.

Przeprowadzone w ramach zadania Organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich w zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży. Zorganizowano dwa turnusy dla dzieci i młodzieży naszej Gminy Jawor w okresie wakacji od 10.07.2011r. do 09.08.2011r. na naszej bazie obozowej w ROZEWIU.

I turnus dla dzieci i młodzieży Gminy Jawor od 10.07.2011r. do 25.07.2011r.

uczestniczyło 17 dzieci z Jawora

II turnus dla dzieci i młodzieży Gminy Jawor od 25.07.2011r. do 09.08.2011r.

uczestniczyło 53 dzieci z Jawora

Pobyt uczestników był z finansowany częściowo z środków Gminy Jawor,

pozostałe środki pozyskano z wpłat indywidualnych i środki własne hufca.

Kadra gospodarcza i wychowawcza pracowała na umowę zlecenie.

Zorganizowano wycieczkę autokarową podczas której uczestnicy mieli okazję zwiedzić atrakcje Malborka w ramach wycieczki, uczestnicy mieli możliwość uczestniczyć w Udział w warsztatach tematycznych m. innymi:

a) dziennikarsko - telewizyjno - filmowych;

b) plastycznych, w tym m. in.: twórcze - Street Art. Studio;

c) zajęcia kulturystyczne, sportowe i taneczne;

d) nauka gry na gitarze;

e) z zakresu rekreacji ruchowej: Kick Boeing i Nordic Walking, kurs samoobrony, aerobik, tenis stołowy, gry w Paintball;

f) gry świetlicowe, modelarskie w tym puszczanie latawców.

Udział wszystkich uczestników w wycieczce autokarowej do Zamku w MALBORKU. Odbywały się również wycieczki piesze do Władysławowa i Jastrzębiej Góry oraz do pobliskiego lasu. W nieliczne dni pochmurne i deszczowe organizowane były zajęcia świetlicowe w formie quizów, śpiewanek, mini konkursów, szarad, tańców integracyjnych, warsztatów tematycznych gry na gitarze oraz wiedzy z metodyki harcerskiej Końcowym efektem pobytu grupy dzieci i młodzieży na bazie obozowej w Rozewiu jest kronika, przygotowana i prowadzona przez samych uczestników, w której chętni pozostawili po sobie pamiątkę w postaci wpisów, rymowanek, rysunków, zdjęć itp. Nakręcono film z migawek z dni obozowania, pokazujące uczestników podczas różnorodnych zajęć, hobby, np. „Śluby obozowe” kąpiel w Bałtyku i plażowania. Ponadto uczestnicy otrzymali nagrany i zmontowany film na płytach DVD jako pamiątka z pobytu na obozie. Realizacją programu w trakcie wypoczynku był program obozu, a w nim cele były dostosowane do wieku i możliwości uczestników, jak również warunków terenowych i pogodowych. Dzieci i młodzież zgodnie z programem poszukiwali przygód. Słoneczna pogoda pozwalała na realizację wielu gier i zabaw na plaży oraz w lesie, kąpieli morskich i słonecznych pod opieka ratownika. Zorganizowano również inne imprezy takie jak konkurs czystości, wybór miss i mistera. Neptunalia, dyskoteki, festiwal piosenki, ogniska z piosenkami i pląsami, konkursy plastyczne, zajęcia o tematyce harcerskiej.

10.07.2011r. do 25.07.2011r.

25.07.2011r. do 09.08.2011r.

3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie

Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich

poprzez organizację kolonii, obozów i półkolonii

4. Opis osiągniętych rezultatów

Po ukończeniu zadania uczestnicy będą :

- Wypoczęci po roku szkolnym.

- Znali sposoby aktywnego spędzenia wolnego czasu.

- Znali wartości swojego życia i zdrowia.

- Otwarci na drugiego człowieka i o taczający ich przyrodę .

- Docenią wartości patriotyzmu i sensu pokonywania własnych słabości (praca nad sobą).

- Będą umieli zorganizować coś dla innych przezwyciężając lęk i rozwijając talenty.

5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania⁶⁾

Zabezpieczono pobyt i zakwaterowanie na Bazie Obozowej w Rozewiu :

- 70 uczestników z Jawora.

- 12osob kadry programowej - wychowawczej na obozie w Rozewiu.

- Zabezpieczono pobyt - wyżywienie dla 7 osób skierowanych przez MOPS.

- Zabezpieczono pobyt dla pozostałych 63 osób (uczestników).

- Zabezpieczono kadrę gospodarczą 5 osoby, wychowawcza 5 osób.

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

Lp.

Rodzaj kosztów

Całość zadania zgodnie z umową (w zł)

Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł)⁷⁾

Bieżący okres sprawozdawczy - za okres realizacji zadania publicznego (w zł)

koszt całkowity

z tego pokryty z dotacji

z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków

z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego

z tego pokryty z wkładu osobowego,

w tym pracy społecznej członków

i świadczeń wolontariuszy

koszt całkowity

z tego z pokryty dotacji

z tego z finansowych środków własnych, środków

z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego

z tego pokryty z wkładu osobowego,

w tym pracy społecznej członków

i świadczeń wolontariuszy

koszt całkowity

z tego pokryty z dotacji

z tego z finansowych środków własnych, środków

z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego

z tego pokryty z wkładu osobowego,

w tym pracy społecznej członków

i świadczeń wolontariuszy

Koszty merytoryczne

Zakup nagród za uczestnictwo w zajęciach

Ubezpieczenie uczestników

Wyżywienie uczestników

Transport uczestników

Bilety wstępu do atrakcji turystycznych -wycieczki.

Koszty dostawy mediów.

1.000,00

560,00

16.800,00

19.500,00

3.500,00

7.000,00

0,00

1.810,00

1.500,00

280,00

0,00

1.000,00

560,00

14.990,00

18.000,00

3.220,00

7.000,00

0,00

1.000,00

560,00

16.800,00

19.500,00

3.500,00

7.000,00

0,00

1.810,00

1.500,00

280,00

0,00

1.00,00

560,00

14.990,00

18.000,00

3.220,00

7.00,00

0,00

Koszty personelu obsługującego zadania, w tym kucharki, pielęgniarka, kwatermistrz, ratownik

12.000,00

0,00

12.000,00

0,00

12.000,00

0,00

12.000,00

0,00

Ogółem

60.360,00

3.590,00

56.770,00

0,00

60.360,00

3.590,00

56.770,00

0,00

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Źródło finansowania	Całość zadania (zgodnie z umową)		Bieżący okres sprawozdawczy - za okres realizacji zadania
	zł	%	zł	%
Koszty pokryte z dotacji: Z tego z odsetek bankowych od dotacji	3.590,00	5,95%	3.590,00	5,95%
Koszty pokryte ze środków finansowych własnych:	56.770,00	94,05%	56.770,00	94,05%
Ogółem:	60.360,00	100%	60.360,00	100%

Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:

............Brak uwag.........................

..............................................................

Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym

Brak przychodów.

4. Zestawienie faktur (rachunków)⁹⁾

Lp.

Numer dokumentu

księgowego

Numer

pozycji

kosztorysu

(zgodnie

z częścią II.1 - rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów)

Data wystawienia dokumentu księgowego

Nazwa

kosztu szczegółowo

Kwota (zł)

Z tego

ze środków

pochodzących

z dotacji (zł)

Z tego ze środków finansowych własnych, środków

z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego (zł)

Data zapłaty

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

67.

68.

69.

70.

71.

72.

73.

74.

75.

76.

77.

78.

79.

80.

81.

82.

83.

84.

85.

86.

87.

88.

89.

90.

91.

92.

93.

94.

95.

96.

97.

98.

99.

100.

101.

102.

103.

104.

105.

106.

107.

108.

109.

110.

111.

112.

113.

114.

115.

116.

117.

118.

119.

120.

121.

122.

123.

124.

125.

126.

127.

128.

129.

130.

131.

132.

133.

134.

135.

136.

137.

138.

139.

140.

141.

142.

143.

144.

145.

146.

147.

148.

149.

150.

151.

152.

153.

154.

155.

1860/A/2012

21/2012

25/2012

FV 708/07/2012KB

F/04632/12

72/07

F/0636/12

302/06/2012r.

1628/08/2012r.

5843/2012r.

3363/2012

46962/005/12

FF/36/16530/12

274/2012

002/84

2542/2012

22/2012

142/2012

247/2012

152/2012

145/2012

CDX10250113 PZU

115/2012

1052/2012

5282/2012

13062/2012

13202/2012

668/2012

16245/2012

13764/2012

809/2012

1148/2012

02796/2012

1767/2012

385/2012

131/2012

13787/2012

14/2012

863/2012

21/2012

871/2012

18249/2012

10/2012

11/2012

16661/2012

1199/2012

1250/2012

18293/2012

389/2012

16658/2012

446/2012

1792/2012

593/2012

1069/2012

18632/2012

18730/2012

18427/2012

1092/2012

3537/2012

2934/2012

18895/2012

18922/2012

1181/2012

1812/2012

285/2012

239/2012

445/2012

77/2012

235/2012

71/2012

379/2012

2157/2012

17590/2012

2793/2012

19387/2012

1368/2012

86/2012

078/2012

19362/2012

49/2012

051/2012

1783/2012

19608/2012

1538/2012

032/2012

496/2012

Lista

1611/2012

04/2012

03/2012

06/2012

Pochodne

Umowa o/dzieło

A19607/2012

1134/2012

5792/2012

FK 224/12

1613/A/2012

18203/0810/12

3624/04/12

1338/03/12

A20091/2012/FP

1859/12/KI

FV03166/2012

47/212

48/212

49/212

81/2012

A20259?2012/FP

1713/A/2012

F/000709/12

255/04/2012

1144/2012

1980F05083/07/12

1797/A/2012

2012/239

1168/2012

19076/0810/2012

112/07/2012

A20812/2012/FP

517/07/2012

1996/A/2012

A21044/2012/FP

2061/A/2012

91/2012

19704/0810/12

FP00153/08/12

19873/0810/12

0307/REC/2012

12/08/2012

2317/A/2012

A21729/2012/AR

105/2012

106/2012

167/OP/2012

3923/2012

A22038/2012/FP

M15/0028/WŁ/12

3/07/12

3794/04/2012

FP00062/08/12

FP00063/08/12

A22100/2012

FV63569/2012

2468/A/2012

580/08/2012

20418/0810/12

Delegacja

01/2012

96/12

8179/12

A22263/2012

24/2012

05/2012

1/II/12

I. - 3

I.-4

I.-5

I. -6

I.- 6

I.-2

I.-6

I.-3

I.-6

I.-3

I.-6

I.-5

I.-3

I.- 1

I.- 5

I.-3

I. -5

I.-3

II.-1

I.-3

I. - 6

I.-3

I.-5

I.-3

I.-5

I.-3

I.-6

I.-3

30.07.2012r.

23.07.2012r.

14.08.2012r.

29.07.2012r.

12.07.2012r.

14.07.2012r.

16.07.2012r.

26.07.2012r.

23.08.2012r.

27.07.2012r.

17.07.2012r.

31.07.2012r.

27.07.2012r.

24.07.2012r.

20.07.2012r.

17.07.2012r.

06.07.2012r.

02.07.2012r.

23.08.2012r.

06.07.2012r.

07.07.2012r.

08.07.2012r.

09.07.2012r.

11.07.2012r.

12.07.2012r.

13.07.2012r.

14.07.2012r.

16.07.2012r.

17.07.2012r.

18.07.2012r.

19.07.2012r.

20.07.2012r.

21.07.2012r.

23.07.2012r.

24.07.2012r.

25.07.2012r.

30.07.2012r.

17.07.2012r.

23.07.2012r.

24.07.2012r.

25.07.2012r.

26.07.2012r.

27.07.2012r.

28.07.2012r.

30.07.2012r.

31.07.2012r.

01.08.2012r.

02.08.2012r.

03.08.2012r.

04.08.2012r.

05.08.2012r.

06.08.2012r.

07.08.2012r.

08.08.2012r.

27.07.2012r.

30.07.2012r.

08.08.2012r.

09.08.2012r.

Żywność

Transport uczestników

Transport uczestników

Bilety wstępu do muzeum

Materiały

Wyposarzenie

Mat. Remont.

Sprzęt program

Materiały

Paliwo

Wyposarzenie

Energia elekt.

Woda i ścieki

Transport ucz.

Zakup Kocy

Zakup poduszek

Mat. program

Sprzęt program

Ubezpieczenie

Wywóz śmieci

Leki dla uczestnika

Żywność

Paliwo

Żywność

Mat. Progr.

Art. Papier.

Opał

Leki dla uczest.

Art. gosp.

Żywność

Leki dla uczest.

Paliwo

Środki czystości

Mat. Progr.

Żywność

Leki dla uczest.

Paliwo

Żywność

Mat. Progr.

Leki dla uczest.

Żywność

Mat. Progr.

Żywność

Opał

Opłata Parking

Transport uczest.

Wstępy

Żywność

Mat. Progr.

Żywność

Progr. Nagrody

Bilety wstępu

Paliwo

Mat. Progr.

Żywność

Mat. Progr.

Usługa

Żywność

Paliwo - GAZ butla.

Żywność

Bilety wstępu

Żywność

Wynagrodzenia Kadry

Żywność

Środki czystości

Żywność

Wywóz fekalia

Wynagrodzenia Kadry

Ratownik

Żywność

Leki dla uczest.

Żywność

Żywność -Korek.

Żywność

Paliwo

Mat. Progr.

Żywność

Opał

Mat. Biurowe

Żywność

Mat. Progr.

Mat. oświatowe

Leki dla uczest.

Żywność

Transport uczest.

Leki dla uczest.

Paliwo

Żywność

Paliwo

Mat. remont

Paliwo

Bilety wstępu

Żywność

Bilety wstępu

Mat. Programowe

Żywność

Gaz - butla

Leczenie zęba

Mat. programowe

Nagrody

Żywność

Mat. program

Żywność

Paliwo

Koszty przejazdu dele.

Mat. Progr. Nagrody

Wywóz niecz. stałe.

Wywóz fekalia

Żywność

Transport uczest.

Żywność

Lista płac -Kadry programowej i gospodarczej.

2.835,60

6.500,00

7.000.00

1.150,00

60,00

1.355,00

27,99

171,79

25,58

434,08

27,26

134,50

175,20

559,00

927,84

2.339,37

6.500,00

3.886,80

898,00

430,00

990,00

880,00

351,00

75,32

1.320,79

1.143,11

250,49

418,15

113,00

23,99

327,90

270,18

38,03

506,38

11,99

107,44

273,84

35,90

189,40

133,24

471,80

730,54

71,90

13,96

26,12

90,61

16,50

483,55

21,25

169,50

460,88

23,01

50,10

235,65

342,79

201,65

295,16

2.137,54

168,52

31,00

443,86

325,02

594,99

473,34

30,00

1.400,00

780,00

623,70

10,50

253,80

246,00

70,00

113,00

4,90

399,15

976,75

9,00

16,75

318,45

151,50

60,00

350,83

339,82

635,87

216,00

1.019,22

6.484,24

83,52

7,30

105,00

351,00

1.978,76

337,00

304,48

108,37

1.550,59

- 135,84

1.720,19

113,00

50,00

277,10

304,28

1.421,20

20,80

223,00

130,50

22,50

52,00

1.600,75

1.513,93

12,79

113,85

45,45

318,44

184.24

1.000,00

90,44

113,00

534,60

416,58

768,76

672,01

1.381,73

2.005,74

567,00

113,00

97,69

25.16

340,00

528,66

1.506,58

469,02

69,50

55,00

230,00

104,53

686,31

240,00

270,00

40,76

38,97

652,52

261,63

8,00

1.003,95

963,22

113,00

140,70

220,00

702.00

280,00

110,27

1.000,00

98,45

13.100,00

1.810,00

500,00

1.000,00

280,00

0,00

0.00

0,00

1.025,60

6.000,00

870,00

60,00

1.355,00

27,99

171,79

25,58

434.08

27,26

134,50

175,20

559,00

927,84

2.339,37

6.500,00

3.886,80

898,00

430,00

990,00

880,00

351,00

75,32

1.320,79

1.143,11

250,49

418,15

113,00

23,99

327,90

270,18

38,03

506,38

11,99

107,44

273,84

35,90

189,40

133,24

471,80

730,54

71,90

13,96

26,12

90,61

16,50

483,55

21,25

169,50

460,88

23,01

50,10

235,65

342,79

201,65

295,16

2.137,54

168,52

31,00

443,86

325,02

594,99

473,34

30,00

1.400,00

780,00

623,70

10,50

253,80

246,00

70,00

113,00

4,90

399,15

976,75

9,00

16,75

318,45

151,50

60,00

350,83

339,82

635,87

216,00

1.019,22

6.484,24

83,52

7,30

105,00

351,00

1.978,76

337,00

304,48

108,37

1.550,59

- 135,84

1.720,19

113,00

50,00

277,10

304,28

1.421,20

20.80

223,00

130,50

22,50

52,00

1.600,75

1.513,93

12,79

113,85

45,45

318,44

184,24

1.000,00

90,44

113,00

534,60

416,58

768,76

672,01

1.381,73

2.005,74

567,00

113,00

97,69

25,16

340,00

528,66

1.506,58

469,02

69,50

55,00

230,00

104,53

686,31

240,00

270,00

40,76

38,97

652,52

261,63

8,00

1.003,95

963,22

113,00

140,70

220,00

702,00

280,00

110,27

1.000,00

98,45

13.100,00

30.07.12r.

24.07.12r.

27.08.12r.

29.07.12r.

12.07.12r.

14.07.12r.

14.07. 12r.

16.07. 12r.

26.07.12r.

23.08. 12r.

27.07. 12r.

17.07. 12r.

31.07.12r.

27.07. 12r.

24.07.12r.

20.07. 12r.

17.07. 12r.

06.07. 12r.

02.07. 12r.

23.08.12r.

06.07.12r.

07.07.12r.

08.07.12r.

09.07.12r.

11.07.12r.

12.07.12r.

13.07.12r.

14.07.12r.

16.07.12r.

17.07.12r.

18.07.12r.

19.07.12r.

20.07.12r.

21.07.12r.

23.07.12r.

24.07.12r.

25.07.12r.

30.07.12r.

17.07.12r.

23.07.12r.

24.07.12r.

25.07.12r.

26.07.12r.

27.07.12r.

28.07.12r.

30.07.12r.

30.07. 12r.

31.07.12r.

01.08.12r.

02.08.12r.

03.08.12r.

04.08.12r.

05.08.12r.

06.08.12r.

07.08.12r.

08.08.12r.

27.07.12r.

30.07.12r.

08.08.12r.

09.08.12r.

Część III. Dodatkowe informacje:

Faktury od Nr 5 - 156 wykazany jest całkowity koszt poniesiony w czasie akcji letniej 2012r.

Kwota całkowita poniesionych kosztów łącznie wyniosły 109.311,73zł.

koszt całkowity umowy kwota 60.360,00,-

kwota pozyskanej dotacji w kwocie 3.599,00zł.

Wykazuje tylko uczestników - dzieci i młodzież z Gminy Jawor. Uczestnicy Środy Śląskiej zostali przyjęci na teren Rozewski na podstawie osobnej umowy między hufcowej opłacili swój pobyt, jako obóz nie związany z poniesionymi kosztami z uczestnikami Gminy Jawor. Występują tylko w ogólnej kwocie 109.311,73zł.

Załączniki:¹⁰⁾

Faktury szt. 4 (ksero kopie). Nr 1 - 4 Na kwotę dotacji 3.590,00,- uzyskanej dotacji.
Faktury od Nr 5 - 156 wykazany jest całkowity koszt poniesiony w czasie akcji letniej 2012r.
W kwocie 109.311,73zł. mieści się koszt całkowity umowy kwota 60.360,00,-
Listy uczestników obozu z Gminy Jawor. i wykaz kadry.
Listy uczestników wycieczki do Malborka i Karta wycieczki.

Oświadczam(-y), że:

1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów);

2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)¹¹⁾;

4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione;

5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

(pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów)¹²⁾)

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów)

Poświadczenie złożenia sprawozdania⁴⁾

Adnotacje urzędowe⁴⁾

POUCZENIE

Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.

¹⁾ Niepotrzebne skreślić.

²⁾Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie.

³⁾Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji.

⁴⁾ Wypełnia Zleceniodawca.

⁵⁾Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.

⁶⁾ Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji zadania, w części III pkt 9.

⁷⁾ Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji zadania sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem.

⁸⁾ W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich k^{obiorca/Zleceniobiorcy* ferenta, jak i zekazania}kkkosztach.

⁹⁾Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy.

W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana przez Zleceniodawcę.

¹⁰⁾Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

¹¹⁾ Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

¹²⁾ Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią.

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
4277
4277
4277
4277
praca licencjacka b7 4277
4277

więcej podobnych podstron