Procedura organizacyjna - zarządzania, szkolenia, WOPR, ratownictwo wodne,


REJESTR AKTUALIZACJI

Wydanie

Data

Opracował

Zakres zmian

Opinia

Data wprowadzenia

Rozdz.

Treść

str.

I.

Zakres procedury organizacyjnej

2

1.

CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY

2

2.

PODSTAWY PRAWNE DOTYCZĄCE struktury wopr

2

3.

DEFINICJE POWIĄZANE Z PROCEDURĄ

3

II.

zadańia i realizowanych czynności w ramach procedury

4

1.

Tryb uruchamiania procedury

4

2.

WYKAZ PROCEDUR POWIAZANYCH

4

III.

nadzór nad realizacją zadań i czynności proceduralnych

4

1.

NADZÓR mswia nad specjalistycznymi organizacjami ratowniczymi

4

2.

współpraca WŁADZ SAMORZĄDOWYCH

4

IV.

Zakres i kierunki działania wopr

4

V.

organizacja pracy zarządu

5

1.

Struktura władz jednostki terenowej

5

2.

Wybory do władz jednostki terenowej

5

3.

Praca władz jednostki terenowej

5

VI.

organizacja pracy biura

6

1.

Zadania biura

6

2.

OBIEG KORESPONDENCJI

6

3.

DOKUMENTY FIRMOWE I PIECZĄTKI

8

VII.

współpraca ze strukturami samorządowymi

9

VIII.

Współpraca z innymi organizacjami i SŁUŻBAMI

10

IX.

ZAŁĄCZNIKI

11

Zał. 1

Schemat kierunków działania WOPR

12

Zał. 2

PROTOKÓŁ KASACYJNY PIECZĄTEK

13

  1. Zakres procedury organizacyjnej

  1. CEL I PRZEDMIOT PROCEDURY

Ustala się Procedurę Organizacyjną zwana dalej PROCEDURĄ jako wytyczne do realizacji zadań organizacyjno statutowych w Jednostce terenowej WOPR, określającą zasady i tryb wykonywania czynności w obiegu dokumentacji, przepływu informacji i danych w celu zapewnienia:

  1. PODSTAWY PRAWNE DOTYCZĄCE organizacji struktur wopr

  1. DEFINICJE POWIĄZANE Z PROCEDURĄ

JEDNOSTKA TERENOWA WOPR - Oddział, Drużynę - samodzielną organizacyjnie strukturę terenową Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego,

Zarząd (Kierownictwo) jednostki terenowej WOPR - organ wykonawczy jednostki terenowej kierujący jej pracami pomiędzy Zjazdami,

Prezes Zarządu (Kierownik drużyny) - osobę funkcyjną kierującą pracami Zarządu, lub struktur organizacyjnych,

Wiceprezes Zarządu (Zastępca Kierownika) - osoba funkcyjna odpowiedzialna za jeden kierunków działań jednostki terenowej WOPR,

Sekcja - komórkę organizacyjną struktury terenowej WOPR realizująca kierunkowe zadania statutowe pod kierownictwem wiceprezesa lub zastępcy kierownika,

Kierownik biura - osobę funkcyjną w jednostce terenowej z powierzonym zakresem kompetencyjnym do obsługi pod względem organizacyjnym i personalnym jednostki terenowej,

Biuro jednostki terenowej WOPR - stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna Oddziału Miejskiego WOPR oraz Zarządu,

Spis spraw - formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub rozpoczętych w biurze,

Korespondencja - każde pismo wpływające i wypływające do/z biura jednostki terenowej,

Sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych,

Akta sprawy - całość dokumentacji (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany, fotokopie, rysunki itp.) zawierającą dane, informacje, wnioski itp., które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy,

Znak akt - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt,

Dokument - akt mający znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń bądź danych (odpis aktu stanu cywilnego, wyrok,

orzeczenie, świadectwo itp.),

Pieczęć - stemple lub ich wizerunki na nośniku elektronicznym, nagłówkowe, wpływu, do podpisu itp.,

Nośnik papierowy - arkusz papieru zgodny z Polskimi Normami, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma itp.,

Nośnik informatyczny - dyskietkę, taśmę magnetyczną lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.,

Przesyłka - pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy,

  1. Opis zadań i realizowanych czynności

  1. Tryb uruchamiania procedury

Procedura jest uruchamiana w trakcie normalnego trybu działania jednostki terenowej. Standard uruchomienia jest zachowany stosownie dla zakresu kompetencyjnego działania członków Zarządu jednostki terenowej.

  1. WYKAZ PROCEDUR POWIąZANYCH

Symbol procedury

Opis procedury

  1. nadzÓR nad realizacją zadań i czynności proceduralnych

  1. Zakres i kierunki działania wopr

Określa schemat graficzny przestawiony w załączniku Nr 1 do niniejszej procedury w oparciu o wykaz aktów prawnych zamieszczonych w punkcie I. 2. niniejszej procedury.

  1. Organizacja pracy zarządu

  1. Struktura władz jednostki terenowej

    1. Władzami jednostki terenowej WOPR są: