C03G Company
„Better Company”
Specyfikacja oprogramowania
Wersja 1.0
Better Company |
Wersja 1.0 |
Specyfikacja oprogramowania |
Data: 29.09.2005 |
Dok4 |
Spis treści:
Wstęp
Funkcje i ich opisy.
Funkcje dla klienta.
Funkcje dla kierownika.
Funkcje dla księgowego.
Funkcje dla doradcy.
Funkcje dla data entry operator.
Better Company |
Wersja 1.0 |
Specyfikacja oprogramowania |
Data: 29.09.2005 |
Dok4 |
Wstęp.
Dokument ten zawiera spis funkcji,wraz z opisem, dla każdego z użytkowników. Funkcje te zostały wyróżnione na drodze analizy wymagań funkcjonalnych klienta wobec projektowanego systemu.
Funkcje i ich opisy.
Funkcje dla klienta.
Nazwa funkcji |
Zaloguj |
Opis |
Funkcja ta pozwala uzyskać dostęp do danych i funkcji systemu |
Dane wejściowe |
Nazwa i hasło użytkownika |
Źródło danych wejściowych |
Wpisane przez użytkownika |
Wynik |
Uzyskanie dostępu do systemu |
Warunek wstępny |
Nazwa i hasło użytkownika muszą być prawidłowe. |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Umożliwienie dostępu do zasobów systemu tylko zarejstrowanym użytkownikom. |
Nazwa funkcji |
Zarejestruj |
Opis |
Funkcja pozwala przyszłemu klientowi zarejestrować się w systemie, po weryfikacji danych klient taki ma dostęp do oferowanych zdalnych usług systemu |
Dane wejściowe |
Dane osobowe klienta |
Źródło danych wejściowych |
Dokumenty tożsamości klienta |
Wynik |
Dodanie klienta do rejestru systemu i utworzenie konta |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Możliwość komunikacji przez Internet z systemem |
Nazwa funkcji |
Złóż zamówienie |
Opis |
Funkcja pozwala klientowi złożyć zamówienie w formie elektronicznej. Klient określa ogólne zagadnienia oraz specyfikację zadania, które chce zlecić. |
Dane wejściowe |
Specyfikacja zadania zlecanego przez klienta |
Źródło danych wejściowych |
Dokumenty sporządzone przez klienta |
Wynik |
Dodanie do rejestru zamówień, wyspecyfikowanego zlecenia |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Możliwość sygnalizacji złożenia zamówienia i wstępnej specyfikacji zadania |
Nazwa funkcji |
Zrezygnuj z zamówienia |
Opis |
Funkcja pozwala klientowi zrezygnować z wcześniej złożonego zamówienia |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
System |
Wynik |
Usunięcie wpisu o zleconym zadaniu |
Warunek wstępny |
Nie rozpoczęte prace nad zadaniem (brak przydziału zadania do doradcy/konsultanta) |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Możliwość rezygnacji ze zlecenia. |
Nazwa funkcji |
Sprawdź stan zamówienia |
Opis |
Funkcja pozwala klientowi śledzić stan realizacji zleconego przez niego zadania |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
System |
Wynik |
Wyświetlenie odpowiedniego statusu oraz udostępnienie dokumentacji z gotowych etapów zadania |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Możliwość kontroli istotnych kroków w projekcie |
Nazwa funkcji |
Wyślij zapytanie/komentarz |
Opis |
Funkcja pozwala klientowi wydawać opinie odnośnie zakończonych etapów projektu |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
System |
Wynik |
Dodanie komentarza klienta jako dodatkowy „dokument” w zleceniu |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Możliwość uwzględnienia uwag klienta w projekcie |
Nazwa funkcji |
Modyfikacja zamówienia |
Opis |
Funkcja pozwala klientowi zmodyfikować wcześniej złożone zamówienie |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
System |
Wynik |
Modyfikacja wpisu o zleconym zadaniu |
Warunek wstępny |
Nie rozpoczęte prace nad zadaniem (brak przydziału zadania do doradcy/konsultanta) |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Możliwość zmiany zlecenia. |
Nazwa funkcji |
Wyświetl poniesione koszty |
Opis |
Funkcja pozwala klientowi monitorować poniesione wydatki w związku z zadaniem |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
System |
Wynik |
Lista wydatków klienta w związku ze zleceniem |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Kontrola budżetu zlecenia |
Nazwa funkcji |
Wystaw fakturę |
|
Opis |
Funkcja pozwala klientowi zażądać wystawienia/wysłania faktury na zrealizowane zadanie |
|
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
|
Źródło danych wejściowych |
System |
|
Wynik |
Sporządzona faktura, wysłanie faktury |
|
Warunek wstępny |
Zakończone prace nad zleceniem |
|
Warunek końcowy |
Brak |
|
Efekty uboczne |
Brak |
|
Powód |
Rozliczenie klienta z firmą |
|
Better Company |
Wersja 1.0 |
|
Specyfikacja oprogramowania |
Data: 29.09.2005 |
|
Dok4 |
Funkcje dla kierownika.
Nazwa funkcji |
Zarządzaj pracownikami |
Opis |
Jest to zbiór funkcji pozwalających zarządzać pracownikami w firmie. |
Dane wejściowe |
Lista pracowników. |
Źródło danych wejściowych |
Zbiór wszystkich rodzajów pracowników wcześniej wprowadzonych przez kierownika. |
Wynik |
Udostępnienie funkcji pozwalających zarządzać pracownikami. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Daje możliwość kontroli pracowników, szybki dostęp do ich danych, w łatwy sposób dodanie i usuwanie nowych członków zespołu. |
Nazwa funkcji |
Dodaj pracownika |
Opis |
Wprowadzanie do bazy danych nowego pracownika. |
Dane wejściowe |
Imię, nazwisko, adres, telefon, opis, referencje, pozycja |
Źródło danych wejściowych |
Dane wpisane ręcznie przez kierownika. |
Wynik |
Utworzenie nowego rekordu w bazie danych. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Aktualizacja danych. |
Nazwa funkcji |
Lista pracowników |
Opis |
Wyświetla listę pracowników. |
Dane wejściowe |
Lista pracowników. |
Źródło danych wejściowych |
Baza danych. |
Wynik |
Wyświetlenie listy pracowników z podstawowymi danymi pozwalającymi zidentyfikować szukanego pracownika(imię, nazwisko, stanowisko). |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Daje możliwość przeglądania pracowników. |
Nazwa funkcji |
Edycja pracownika |
Opis |
Funkcja pozwala edytować wszystkie dane o konkretnym pracowniku. |
Dane wejściowe |
Identyfikator pracownika. |
Źródło danych wejściowych |
Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika. |
Wynik |
Modyfikacja zmienionych danych. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Utrata starych danych. |
Powód |
Daje możliwość aktualizacji danych. |
Nazwa funkcji |
Usuń pracownika |
Opis |
Funkcja usuwa pracownika z systemu. |
Dane wejściowe |
Identyfikator pracownika. |
Źródło danych wejściowych |
Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika. |
Wynik |
Usunięcie danych o pracowniku z bazy danych oraz usunięcie go ze struktury firmy. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Utrata danych. |
Powód |
Aktualizacja danych o stanie pracowników w firmie. |
Nazwa funkcji |
Przydziel/zlikwiduj uprawnienia |
Opis |
Przydzielanie i likwidacja konkretnych uprawnień w systemie. |
Dane wejściowe |
Identyfikator pracownika. |
Źródło danych wejściowych |
Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika. |
Wynik |
Zmiana uprawnień. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Daje możliwość przypisania do konkretnego pracownika uprawnień w systemie odpowiadającym jego kompetencjom. |
Nazwa funkcji |
Zarządzaj zleceniami |
Opis |
Funkcja dostarcza mechanizmów zarządzania zleceniami, a mianowicie pozwala przyporządkować konkretnych pracowników do zadań, prowadzenie nadzoru nad zadaniami oraz kontrolować i tworzyć dokumentację. |
Dane wejściowe |
Brak |
Źródło danych wejściowych |
Brak |
Wynik |
Udostępnienie funkcji zarządzania zadaniami. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Daje możliwość kontroli zlecenia. |
Nazwa funkcji |
Lista zleceń |
Opis |
Wyświetla listę zleceń prowadzonych przez firmę. |
Dane wejściowe |
Lista zleceń. |
Źródło danych wejściowych |
Baza danych. |
Wynik |
Wyświetlenie listy zleceń z atrybutami, dzięki którym będzie możliwa ich identyfikacja. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Wyświetla listę zadań w celu wybrania konkretnego zadania do moderacji. |
Nazwa funkcji |
Edycja zlecenia |
Opis |
Zmiana wszelkich danych dotyczących danego zlecenia. |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia. |
Źródło danych wejściowych |
Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika. |
Wynik |
Zmiana danych dotyczących zlecenia. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Utrata nadpisanych danych. |
Powód |
Zmiana strategii prowadzenia zadania oraz komentowanie działań. |
Nazwa funkcji |
Przydziel zlecenie |
Opis |
Przypisanie do zlecenia konkretnego doradcy/konsultanta w celu realizacji zadania. |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia oraz lista pracowników typu doradca/konsultant. |
Źródło danych wejściowych |
Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika oraz listy pracowników z bazy danych. |
Wynik |
Przyporządkowanie pracownika do zadania. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Pozwala zorganizować prace nad zleceniem powierzając prace nad nim konkretnemu pracownikowi. |
Nazwa funkcji |
Zrezygnuj ze zlecenia |
Opis |
Rezygnacja z wykonania danego zlecenia. |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia. |
Źródło danych wejściowych |
Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika. |
Wynik |
Usunięcie wszystkich informacji na temat zlecenia. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Pozwala zrezygnować z prac na zleceniem. |
Nazwa funkcji |
Zmień przydział |
Opis |
Pozwala zmienić osobę kierującą danym zleceniem. |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia. |
Źródło danych wejściowych |
Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika. |
Wynik |
Zmiana konsultanta przypisanego do konkretnego zlecenia. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
W przypadku nie sumienności pracownika lub nie możliwości wykonania zadania jest możliwe przydzielenie danego zadania innemu pracownikowi. |
Nazwa funkcji |
Dodaj komentarz |
Opis |
Dodawanie uwag dotyczących zlecenia i prac prowadzonych w obrębie jego. |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia. |
Źródło danych wejściowych |
Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika. |
Wynik |
Dodanie nowego rekordy do bazy danych. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Pozwala zapamiętać uwagi dotyczące zlecenia i przekazać je osobom zajmującym się komentowanym zleceniem. |
Nazwa funkcji |
Status Zadania |
Opis |
Funkcja ta pozwala kierownikowi skontrolować na jakim etapie znajdują się prace nad konkretnym zleceniem. |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia. |
Źródło danych wejściowych |
Wpisane przez użytkownika, wybrane z listy zleceń. |
Wynik |
Uzyskanie informacji o stanie zaawansowania prac nad zleceniem. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Umożliwienie skontrolowania pracy podwładnych. |
Nazwa funkcji |
Zatwierdź zadanie |
Opis |
Funkcja ta wyświetla liste sprawozdań z wykonanych zadań czekających na zaakceptowanie rzez kierownika. |
Dane wejściowe |
Lista zadań do akceptacji przez kierownika. |
Źródło danych wejściowych |
Baza danych systemu. |
Wynik |
Dostarczenie kierownikowi informacji o zakończonych projektach. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Możliwość wyboru jednego z z adań do dalszej edycji. |
Powód |
Umożliwienie kierownikowi zapoznania się z wynikami przeprowadzonych projektów, automatyzacja proceu zatwierdzania wykonanych projektów. |
Nazwa funkcji |
Zatwierdź |
Opis |
Funkcja ta umożliwia kierownikowi zatwierdzenie sprawozdania z wykonania projektu. |
Dane wejściowe |
Sprawozdanie z wykonanego projektu. |
Źródło danych wejściowych |
Lista sprawozdań z wykonania projektów. |
Wynik |
Zaakceptowanie sprawozdania z wykonania projektu. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Przeniesienie zatwierdzonego projektu do achiwum. |
Powód |
Automatyzacja procesu decyzyjnego. |
Nazwa funkcji |
Komentarz |
Opis |
Funkcja ta pozwala dodać komentarz do wykonanego zadania. |
Dane wejściowe |
Sprawozdanie z wykoananego zadania. |
Źródło danych wejściowych |
Lista sprawozdań z wykonanych projektów. |
Wynik |
Umieszczenie notatki kierownika w danych projektu. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Komentarz może odnosić się do błędów w wykonaniu projektu/sprawozdania instruując pracownika co ma zrobić by uzyskać akceptację. |
Powód |
Umożliwienie kierownikowi przedstawienie uwag co do sprawozdania/przeporwadzenia projektu. |
Better Company |
Wersja 1.0 |
Specyfikacja oprogramowania |
Data: 29.09.2005 |
Dok4 |
Funkcje dla księgowego.
Nazwa funkcji |
Obsługa faktur |
Opis |
Funkcja ta wyświetla listę faktur. |
Dane wejściowe |
Lista faktur. |
Źródło danych wejściowych |
Baza danych o fakturach. |
Wynik |
Wyświetlenie listy faktur. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Możliwość wybrania faktury do dalszej edycji. |
Powód |
Ułatwienie księgowemu zarządzania fakturami. |
Nazwa funkcji |
Dodaj fakturę |
Opis |
Funkcja ta dodaje nową fakturę. |
Dane wejściowe |
Formularz zawierający dane potrzebne do stworzenia faktury. |
Źródło danych wejściowych |
Wpisywane ręcznie dane, dokument elektroniczny nadesłany pocztą elektroniczną. |
Wynik |
Dodanie nowej faktury do bazy danych faktur. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Wydrukowanie faktury i przesłanie do klienta/podwykonawcy. |
Powód |
Automatyzacja procesu wystawiania faktur, w celu odciążenia księgowego i przyspieszenia procesu wystawiania faktury. |
Nazwa funkcji |
Usuń fakturę |
Opis |
Funkcja ta usuwa fakturę. |
Dane wejściowe |
Identyfikator faktury. |
Źródło danych wejściowych |
Lista faktur, wpisywane ręcznie. |
Wynik |
Usunięcie faktury. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Ułatwienie księgowemu zarządzania fakturami. |
Nazwa funkcji |
Zabezpiecz fakturę |
Opis |
Funkcja ta pozwala zabezpieczyć fakturę przed jej modyfikacją. |
Dane wejściowe |
Identyfikator faktury. |
Źródło danych wejściowych |
Lista faktur, wpisywane ręcznie. |
Wynik |
Zabezpieczenie faktury. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Zwiększenie bezpieczeństwa. |
Nazwa funkcji |
Szukaj fakturę |
Opis |
Funkcja ta wyszukuje faktury o podanych parametrach. |
Dane wejściowe |
Formularz określający parametry faktury. |
Źródło danych wejściowych |
Lista parametrów faktur, wpisywane ręcznie. |
Wynik |
Wyświetlenie listy faktur o podanych parametrach. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Możliwość wyboru faktury do dalszej edycji. |
Powód |
Ułatwienie wyszukiwania informacji o fakturach. |
Nazwa funkcji |
Wyświetl fakturę |
Opis |
Funkcja ta wyświetla określoną fakturę. |
Dane wejściowe |
Identyfikator faktury. |
Źródło danych wejściowych |
Lista faktur, wpisywane ręcznie. |
Wynik |
Wyświetlenie faktury. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Możliwość wyboru faktury do dalszej edycji. |
Powód |
Umożliwenie sprawdzenia poprawności faktury i jej ewentualnej edycji. |
Nazwa funkcji |
Edytuj fakturę |
Opis |
Funkcja ta pozwala edytować już isntiejącą fakturę. |
Dane wejściowe |
Identyfikator faktury. |
Źródło danych wejściowych |
Lista faktur, wpisywane ręcznie. |
Wynik |
Edycja faktury. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Umożliwienie zmiany błędnych danych w fakturze. |
Nazwa funkcji |
Drukuj fakturę |
Opis |
Funkcja ta umożliwia wydruk faktury o podanym identyfikatorze. |
Dane wejściowe |
Identyfikator faktury. |
Źródło danych wejściowych |
Lista faktur, wpisywane ręcznie. |
Wynik |
Wydrukowanie faktury. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Automatyzacja procesu wystawienia faktury. |
Nazwa funkcji |
Księgowanie wpłat |
Opis |
Sprawdzenie i odnotowanie wpłat dokonanych do firmy |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
Uporządkowana lista wszystkich wpłat jeszcze nie zaksięgowanych |
Wynik |
Informacje na temat rzeczywistego stanu konta firmy |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Daje możliwość kontroli nad należnościami i zaległościami płatników w stosunku do firmy |
Nazwa funkcji |
Księgowanie wypłat |
Opis |
Dokonanie zapłaty za konkretną usługę, wykonaną pracę lub opłata urzędowych |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego, identyfikator odbiorcy |
Źródło danych wejściowych |
Lista identyfikatorów, na której znajdują się odbiorcy czekający na wypłatę |
Wynik |
Wykonanie przelewu do konkretnego odbiorcy w celu uregulowania należności |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Ułatwia i organizuje wykonywanie wypłat, według terminu należności. |
Nazwa funkcji |
Ewidencja zeznań podatkowych |
Opis |
Obsługa zeznań podatkowych |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
Lista dochodów i wydatków firmy |
Wynik |
Wysłanie zeznania podatkowego |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Wyliczanie zeznania podatkowego przez system na podstawie danych wejściowych, oszczędność czasu. |
Nazwa funkcji |
Dodanie zeznania |
Opis |
Wypełnienie nowego zeznania podatkowego |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
Lista dochodów i wydatków firmy |
Wynik |
Gotowe zeznanie podatkowe |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
System na podstawie danych wejściowych uzupełni zeznanie podatkowe |
Nazwa funkcji |
Usuwanie zeznania |
Opis |
Usunięcie zeznania podatkowego |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
Lista zeznań podatkowych |
Wynik |
Usunięcie danego zeznania z listy |
Warunek wstępny |
Zeznanie nie mogło być wysłane do urzędu skarbowego |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Możliwość usunięcia źle wypełnionego lub zbędnego zeznania |
Nazwa funkcji |
Zabezpieczenie zeznania |
Opis |
Zablokowanie zeznania przed edycją lub usunięciem |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
Lista zeznań podatkowych |
Wynik |
Zablokowane zeznanie |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Zabezpieczenie informacji mających strategiczne znaczenie dla firmy przed zmiana lub usunięciem |
Nazwa funkcji |
Edycja zeznania |
Opis |
Edytowanie zeznań podatkowych |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
Lista gotowych zeznań podatkowych |
Wynik |
Poprawione zeznanie |
Warunek wstępny |
Zeznanie nie mogło zostać wysłane do Urzędu Skarbowego |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Nanoszenie poprawek, uaktualnień danych do zeznania podatkowego bez konieczności wypełniania od nowa. |
Nazwa funkcji |
Edycja informacji o przychodach |
Opis |
Wprowadzanie zmian na temat dochodów firmy |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
Lista dochodów |
Wynik |
Zmienione dane o przychodach firmy |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Korekta danych o dochodach nie wymusza konieczności wypełniania zeznania podatkowego od nowa. |
Nazwa funkcji |
Edycja informacji o ulgach |
Opis |
Edycja danych o ulgach przysługujących firmie |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
System |
Wynik |
Zmiana listy ulg |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Aktualizacja danych o nowych ulgach wraz ze zmieniającym się prawem, przepisami. |
Nazwa funkcji |
Wyświetl rozliczenia |
Opis |
Wyświetlenie historii rozliczeń podatkowych |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
System |
Wynik |
Lista rozliczeń |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Możliwość wglądu w aktualne jak i archiwalne rozliczenia podatkowe |
Nazwa funkcji |
Wydruk zeznania |
Opis |
Wydrukowanie zeznania podatkowego |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
System |
Wynik |
Wydrukowana strona |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Wersja na papierze |
Nazwa funkcji |
Przeglądanie zeznania (bez możliwości zmiany) |
Opis |
Przeglądanie zeznań bez możliwości edycji, usunięcia dla zeznań chronionych |
Dane wejściowe |
Identyfikator księgowego |
Źródło danych wejściowych |
Lista zeznań podatkowych |
Wynik |
Konkretne zeznanie podatkowe |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Bezpieczeństwo |
Better Company |
Wersja 1.0 |
Specyfikacja oprogramowania |
Data: 29.09.2005 |
Dok4 |
Funkcje dla doradcy.
Nazwa funkcji |
Wyświetlenie zleceń od klientów(z internetu) |
Opis |
Funkcja wyświetla listę zleceń nadesłanych przez klientów na skrzynke mailową. |
Dane wejściowe |
Zlecenia nadesłane przez klienta. |
Źródło danych wejściowych |
Klient pocztowy. |
Wynik |
Wyświetlaniezleceń nadesłanych przez klientów. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Funkcja ta umożliwia sprawdzenie czy nadeszły jakieś zlecenia od klientów i wybór zadań do dalszej edycji. |
Nazwa funkcji |
Przyjęcia/Odrzucenie zlecenia |
Opis |
Funkcja ta pozwala przyjąć do wykonania lub odrzucić konkretne zlecenie. |
Dane wejściowe |
Formularz zlecenia od kienta. |
Źródło danych wejściowych |
Klient pocztowy. |
Wynik |
Usunięcie zamówienia ze skrzynki pocztowej i ewentualne dodanie go do listy zadań do wykonania. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Powizdomienie klienta poprzez pocztę elektroniczną o przyjęciu/odrzuceniu zlecenia oraz nadanie zadaniu przyjętemu do wykonania identyfikatora. |
Powód |
Funkcja ta automatyzuje proces przyjęcia zlecenia, odciążając pracownika i zmniejszając liczbę błędów. |
Nazwa funkcji |
Lista zleceń do wykonania |
Opis |
Wyświetlenie listy zleceń do wykonania, które wcześniej już zostały zaakceptowane |
Dane wejściowe |
Identyfikator doradcy |
Źródło danych wejściowych |
Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów |
Wynik |
Możliwość wybrania konkretnego zlecenia i dalszego zarządzania nim |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Ułatwia wybór konkretnego zlecenia celu jego dalszej edycji |
Nazwa funkcji |
Edycja zlecenia |
Opis |
Edycja zlecenia pozwala na dalsze możliwości zarządzania konkretnymi zleceniami |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów |
Wynik |
Wybranie konkretnego zlecenia w celu dalszego edytowania |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Ułatwienie zarządzania konkretnym zleceniem |
Nazwa funkcji |
Sporządź plan działania |
Opis |
Wykonanie planu działania przy wykonywaniu konkretnego zlecenia |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów |
Wynik |
Wykonania planu działania dla konkretnego zlecenia |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Możliwość zobaczenia jak wyglądają kolejne etapy pracy nad konkretnym zleceniem |
Nazwa funkcji |
Zlecenia zewnętrzne |
Opis |
Wyświetlenie listy zleceń zewnętrznych, które są realizowane dla naszego zlecenia |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
Lista zleceń zewnętrznych dla konkretnego zlecenia |
Wynik |
Możliwość wybrania konkretnego zlecenia zewnętrznego w celu jego edycji a także szukania podwykonawców oraz złożenie zamówienia itp. |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Możliwość przyporządkowania do konkretnego zlecenia pewnych zleceń zewnętrznych u podwykonawców ( m.in. firmy informatyczne) |
Nazwa funkcji |
Szukaj podwykonawców |
Opis |
Szukanie podwykonawców, którzy mogliby zająć się konkretnym projektem. Najpierw w bazie podwykonawców, którzy już świadczyli usługi a jeżeli żaden nie spełnia wymagań to innymi metodami |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
Baza danych podwykonawców |
Wynik |
Wyświetlenie listy podwykonawców którzy spełniają wymagania dotyczących zlecenia |
Warunek wstępny |
Podwykonawca musi spełniać dane wymagania |
Warunek końcowy |
Jak wyżej |
Efekty uboczne |
Brak podwykonawców spełniających postawione wymagania |
Powód
|
Możliwość przyporządkowania do naszego zlecenia zleceń zewnętrznych |
Nazwa funkcji |
Złóż zamówienie |
Opis |
Złożenie zamówienia u podwykonawcy na dany projekt |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia i identyfikator podwykonawcy |
Źródło danych wejściowych |
Formularz zawierający dane o zamówieniu i adres e-mail/strona WWW danego podwykonawcy |
Wynik |
Podwykonawca dostaje zlecenie do wykonania |
Warunek wstępny |
Podwykonawca musi przyjąć to zlecenie |
Warunek końcowy |
Ograniczenia czasowe |
Efekty uboczne |
Podwykonawca odrzuca zamówienie |
Powód
|
Zlecenia mogą wymagać innych zleceń zewnętrznych do prawidłowego funkcjonowania |
Nazwa funkcji |
Lista zleceń |
Opis |
Wyświetlenie listy zleceń zewnętrznych przewidzianych dla konkretnego zlecenia od klienta |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń |
Wynik |
Możliwość wybrania konkretnego zlecenia zewnętrznego i dalszego zarządzania nim |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Wybranie konkretnego zlecenia zewnętrznego daje możliwość jego komentowania itp. |
Nazwa funkcji |
Komentuj zlecenie |
Opis |
Złożenie komentarza do konkretnego zlecenia zewnętrznego |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia i identyfikator zlecenia zewnętrznego |
Źródło danych wejściowych |
Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń |
Wynik |
Komentarz przy konkretnym zleceniu zewnętrznym |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Komentowanie zleceń pomagają podwykonawcom dokładniejsze zrozumienie przygotowywane zlecenia i uniknięcia pomyłek |
Nazwa funkcji |
Opracuj wyniki |
Opis |
Opracowanie wyników dla konkretnego zlecenia dotyczące takich rzeczy jak: data rozpoczęcia zamówienia, data zakończenia zamówienia, czas realizacji zamówienia, czy projekt spełnia nasze oczekiwania, podwykonawcę, który zajmował się konkretnym zamówieniem |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia, identyfikator zlecenia zewnętrznego, identyfikator podwykonawcy |
Źródło danych wejściowych |
Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń |
Wynik |
Formularz z opracowanymi wynikami |
Warunek wstępny |
Zakończenie wykonywanie zamówienia przez podwykonawcę |
Warunek końcowy |
Jak wyżej |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Usprawnienie zarządzania zamówieniami |
Nazwa funkcji |
Zestawienie kosztów |
Opis |
Opracowanie kosztów związanych z realizacją danego zlecenia zewnętrznego |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia, identyfikator zlecenia zewnętrznego i identyfikator podwykonawcy |
Źródło danych wejściowych |
Dokumenty i formularze dostarczone przez podwykonawcę |
Wynik |
Formularz z zestawionymi kosztami dla konkretnego zlecenia |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Przygotowanie takiego zestawienia kosztów jest potrzebne do dalszego rozliczania się z klientem |
Nazwa funkcji |
Sporządź sprawozdanie |
Opis |
Sporządzenie sprawozdania z wykonania konkretnego zlecenia dla klienta |
Dane wejściowe |
Identyfikator zlecenia |
Źródło danych wejściowych |
Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów, formularz z opracowanymi wynikami, formularze z zestawionymi kosztami dla konkretnego zlecenia |
Wynik |
Sprawozdanie z wykonanego zlecenia |
Warunek wstępny |
Zakończenie realizacji zlecenia i złożone wszystkie wyżej wymienione dokumenty |
Warunek końcowy |
Jak wyżej |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Sprawozdanie takie przedstawiane jest później klientowi, na jego podstawie także możemy klasyfikować naszych podwykonawców itp. |
Nazwa funkcji |
Historia zleceń/zadań |
Opis |
Wyświetlenie wykonanych do tej pory zleceń które były nadzorowane przez danego doradcę |
Dane wejściowe |
Identyfikator doradcy |
Źródło danych wejściowych |
Lista wszystkich wykonanych zleceń przez nasza firmę |
Wynik |
Lista zleceń, które były nadzorowane przez danego doradcę |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód
|
Możliwość oceny pracy danego doradcy oraz podwykonawców |
Better Company |
Wersja 1.0 |
Specyfikacja oprogramowania |
Data: 29.09.2005 |
Dok4 |
Funkcje dla data entry operator.
Nazwa funkcji |
Dodaj informację |
Opis |
Wyświetlenie gotowego arkusza z polami do uzupełniania, system dodaje informację o firmach mogących być podwykonawcami zlecenia bądź o klientach do bazy danych systemu |
Dane wejściowe |
Informacje dotyczące adresu firmy/klienta, branży w której działa, telefon kontaktowy |
Źródło danych wejściowych |
Internet, Panorama Firm, wszelkie inne źródła |
Wynik |
Wpis zawierający informacje na temat firmy/klienta |
Warunek wstępny |
Brak |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Funkcja ułatwia wyszukiwanie potencjalnych podwykonawców poprzez bazę danych o kontaktach firmy |
Nazwa funkcji |
Aktualizuj |
Opis |
Wyświetlenie uzupełnionego arkusza na temat firmy/klienta w celu modyfikacji poszczególnych jego pól |
Dane wejściowe |
Informacje dotyczące firmy/klienta wcześniej wprowadzone do systemu |
Źródło danych wejściowych |
Baza danych systemu |
Wynik |
Wpis zawierający aktualne informacje na temat firmy/klienta |
Warunek wstępny |
Istnienie wpisu dotyczącego danej firmy |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Funkcja aktualizuje dane w bazie danych systemu |
Nazwa funkcji |
Usuń |
Opis |
Skasowanie istniejącego wpisu (firmy/klienta) w bazie danych systemu |
Dane wejściowe |
Informacje dotyczące firmy/klienta wcześniej wprowadzone do systemu |
Źródło danych wejściowych |
Baza danych systemu |
Wynik |
Usunięty wpis z bazy danych systemu |
Warunek wstępny |
Istnienie wpisu dotyczącego danej firmy |
Warunek końcowy |
Brak |
Efekty uboczne |
Brak |
Powód |
Funkcja usuwa wpisy nie mające odzwierciedlenia w rzeczywistości (rozwiązanie firmy, śmierć klienta) lub wpisy których istnienia w bazie danych systemu zabronił odpowiedni podmiot |