dok4, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, Zaliczenie IO


C03G Company

„Better Company”

Specyfikacja oprogramowania

Wersja 1.0

Better Company

Wersja 1.0

Specyfikacja oprogramowania

Data: 29.09.2005

Dok4

Spis treści:

  1. Wstęp

  2. Funkcje i ich opisy.

    1. Funkcje dla klienta.

    2. Funkcje dla kierownika.

    3. Funkcje dla księgowego.

    4. Funkcje dla doradcy.

    5. Funkcje dla data entry operator.

Better Company

Wersja 1.0

Specyfikacja oprogramowania

Data: 29.09.2005

Dok4

  1. Wstęp.

Dokument ten zawiera spis funkcji,wraz z opisem, dla każdego z użytkowników. Funkcje te zostały wyróżnione na drodze analizy wymagań funkcjonalnych klienta wobec projektowanego systemu.

  1. Funkcje i ich opisy.

    1. Funkcje dla klienta.

Nazwa funkcji

Zaloguj

Opis

Funkcja ta pozwala uzyskać dostęp do danych i funkcji systemu

Dane wejściowe

Nazwa i hasło użytkownika

Źródło danych wejściowych

Wpisane przez użytkownika

Wynik

Uzyskanie dostępu do systemu

Warunek wstępny

Nazwa i hasło użytkownika muszą być prawidłowe.

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Umożliwienie dostępu do zasobów systemu tylko zarejstrowanym użytkownikom.

Nazwa funkcji

Zarejestruj

Opis

Funkcja pozwala przyszłemu klientowi zarejestrować się w systemie, po weryfikacji danych klient taki ma dostęp do oferowanych zdalnych usług systemu

Dane wejściowe

Dane osobowe klienta

Źródło danych wejściowych

Dokumenty tożsamości klienta

Wynik

Dodanie klienta do rejestru systemu i utworzenie konta

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Możliwość komunikacji przez Internet z systemem

0x01 graphic

Nazwa funkcji

Złóż zamówienie

Opis

Funkcja pozwala klientowi złożyć zamówienie w formie elektronicznej. Klient określa ogólne zagadnienia oraz specyfikację zadania, które chce zlecić.

Dane wejściowe

Specyfikacja zadania zlecanego przez klienta

Źródło danych wejściowych

Dokumenty sporządzone przez klienta

Wynik

Dodanie do rejestru zamówień, wyspecyfikowanego zlecenia

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Możliwość sygnalizacji złożenia zamówienia i wstępnej specyfikacji zadania

Nazwa funkcji

Zrezygnuj z zamówienia

Opis

Funkcja pozwala klientowi zrezygnować z wcześniej złożonego zamówienia

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia

Źródło danych wejściowych

System

Wynik

Usunięcie wpisu o zleconym zadaniu

Warunek wstępny

Nie rozpoczęte prace nad zadaniem (brak przydziału zadania do doradcy/konsultanta)

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Możliwość rezygnacji ze zlecenia.

Nazwa funkcji

Sprawdź stan zamówienia

Opis

Funkcja pozwala klientowi śledzić stan realizacji zleconego przez niego zadania

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia

Źródło danych wejściowych

System

Wynik

Wyświetlenie odpowiedniego statusu oraz udostępnienie dokumentacji z gotowych etapów zadania

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Możliwość kontroli istotnych kroków w projekcie

Nazwa funkcji

Wyślij zapytanie/komentarz

Opis

Funkcja pozwala klientowi wydawać opinie odnośnie zakończonych etapów projektu

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia

Źródło danych wejściowych

System

Wynik

Dodanie komentarza klienta jako dodatkowy „dokument” w zleceniu

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Możliwość uwzględnienia uwag klienta w projekcie

Nazwa funkcji

Modyfikacja zamówienia

Opis

Funkcja pozwala klientowi zmodyfikować wcześniej złożone zamówienie

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia

Źródło danych wejściowych

System

Wynik

Modyfikacja wpisu o zleconym zadaniu

Warunek wstępny

Nie rozpoczęte prace nad zadaniem (brak przydziału zadania do doradcy/konsultanta)

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Możliwość zmiany zlecenia.

Nazwa funkcji

Wyświetl poniesione koszty

Opis

Funkcja pozwala klientowi monitorować poniesione wydatki w związku z zadaniem

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia

Źródło danych wejściowych

System

Wynik

Lista wydatków klienta w związku ze zleceniem

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Kontrola budżetu zlecenia

Nazwa funkcji

Wystaw fakturę

Opis

Funkcja pozwala klientowi zażądać wystawienia/wysłania faktury na zrealizowane zadanie

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia

Źródło danych wejściowych

System

Wynik

Sporządzona faktura, wysłanie faktury

Warunek wstępny

Zakończone prace nad zleceniem

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Rozliczenie klienta z firmą

Better Company

Wersja 1.0

Specyfikacja oprogramowania

Data: 29.09.2005

Dok4

    1. Funkcje dla kierownika.

Nazwa funkcji

Zarządzaj pracownikami

Opis

Jest to zbiór funkcji pozwalających zarządzać pracownikami w firmie.

Dane wejściowe

Lista pracowników.

Źródło danych wejściowych

Zbiór wszystkich rodzajów pracowników wcześniej wprowadzonych przez kierownika.

Wynik

Udostępnienie funkcji pozwalających zarządzać pracownikami.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Daje możliwość kontroli pracowników, szybki dostęp do ich danych, w łatwy sposób dodanie i usuwanie nowych członków zespołu.

Nazwa funkcji

Dodaj pracownika

Opis

Wprowadzanie do bazy danych nowego pracownika.

Dane wejściowe

Imię, nazwisko, adres, telefon, opis, referencje, pozycja

Źródło danych wejściowych

Dane wpisane ręcznie przez kierownika.

Wynik

Utworzenie nowego rekordu w bazie danych.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Aktualizacja danych.

Nazwa funkcji

Lista pracowników

Opis

Wyświetla listę pracowników.

Dane wejściowe

Lista pracowników.

Źródło danych wejściowych

Baza danych.

Wynik

Wyświetlenie listy pracowników z podstawowymi danymi pozwalającymi zidentyfikować szukanego pracownika(imię, nazwisko, stanowisko).

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Daje możliwość przeglądania pracowników.

0x01 graphic

Nazwa funkcji

Edycja pracownika

Opis

Funkcja pozwala edytować wszystkie dane o konkretnym pracowniku.

Dane wejściowe

Identyfikator pracownika.

Źródło danych wejściowych

Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika.

Wynik

Modyfikacja zmienionych danych.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Utrata starych danych.

Powód

Daje możliwość aktualizacji danych.

Nazwa funkcji

Usuń pracownika

Opis

Funkcja usuwa pracownika z systemu.

Dane wejściowe

Identyfikator pracownika.

Źródło danych wejściowych

Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika.

Wynik

Usunięcie danych o pracowniku z bazy danych oraz usunięcie go ze struktury firmy.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Utrata danych.

Powód

Aktualizacja danych o stanie pracowników w firmie.

Nazwa funkcji

Przydziel/zlikwiduj uprawnienia

Opis

Przydzielanie i likwidacja konkretnych uprawnień w systemie.

Dane wejściowe

Identyfikator pracownika.

Źródło danych wejściowych

Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika.

Wynik

Zmiana uprawnień.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Daje możliwość przypisania do konkretnego pracownika uprawnień w systemie odpowiadającym jego kompetencjom.

Nazwa funkcji

Zarządzaj zleceniami

Opis

Funkcja dostarcza mechanizmów zarządzania zleceniami, a mianowicie pozwala przyporządkować konkretnych pracowników do zadań, prowadzenie nadzoru nad zadaniami oraz kontrolować i tworzyć dokumentację.

Dane wejściowe

Brak

Źródło danych wejściowych

Brak

Wynik

Udostępnienie funkcji zarządzania zadaniami.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Daje możliwość kontroli zlecenia.

Nazwa funkcji

Lista zleceń

Opis

Wyświetla listę zleceń prowadzonych przez firmę.

Dane wejściowe

Lista zleceń.

Źródło danych wejściowych

Baza danych.

Wynik

Wyświetlenie listy zleceń z atrybutami, dzięki którym będzie możliwa ich identyfikacja.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Wyświetla listę zadań w celu wybrania konkretnego zadania do moderacji.

Nazwa funkcji

Edycja zlecenia

Opis

Zmiana wszelkich danych dotyczących danego zlecenia.

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia.

Źródło danych wejściowych

Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika.

Wynik

Zmiana danych dotyczących zlecenia.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Utrata nadpisanych danych.

Powód

Zmiana strategii prowadzenia zadania oraz komentowanie działań.

Nazwa funkcji

Przydziel zlecenie

Opis

Przypisanie do zlecenia konkretnego doradcy/konsultanta w celu realizacji zadania.

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia oraz lista pracowników typu doradca/konsultant.

Źródło danych wejściowych

Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika oraz listy pracowników z bazy danych.

Wynik

Przyporządkowanie pracownika do zadania.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Pozwala zorganizować prace nad zleceniem powierzając prace nad nim konkretnemu pracownikowi.

Nazwa funkcji

Zrezygnuj ze zlecenia

Opis

Rezygnacja z wykonania danego zlecenia.

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia.

Źródło danych wejściowych

Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika.

Wynik

Usunięcie wszystkich informacji na temat zlecenia.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Pozwala zrezygnować z prac na zleceniem.

Nazwa funkcji

Zmień przydział

Opis

Pozwala zmienić osobę kierującą danym zleceniem.

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia.

Źródło danych wejściowych

Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika.

Wynik

Zmiana konsultanta przypisanego do konkretnego zlecenia.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

W przypadku nie sumienności pracownika lub nie możliwości wykonania zadania jest możliwe przydzielenie danego zadania innemu pracownikowi.

Nazwa funkcji

Dodaj komentarz

Opis

Dodawanie uwag dotyczących zlecenia i prac prowadzonych w obrębie jego.

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia.

Źródło danych wejściowych

Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika.

Wynik

Dodanie nowego rekordy do bazy danych.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Pozwala zapamiętać uwagi dotyczące zlecenia i przekazać je osobom zajmującym się komentowanym zleceniem.

Nazwa funkcji

Status Zadania

Opis

Funkcja ta pozwala kierownikowi skontrolować na jakim etapie znajdują się prace nad konkretnym zleceniem.

Dane wejściowe

Identyfikator zlecenia.

Źródło danych wejściowych

Wpisane przez użytkownika, wybrane z listy zleceń.

Wynik

Uzyskanie informacji o stanie zaawansowania prac nad zleceniem.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Brak

Powód

Umożliwienie skontrolowania pracy podwładnych.

Nazwa funkcji

Zatwierdź zadanie

Opis

Funkcja ta wyświetla liste sprawozdań z wykonanych zadań czekających na zaakceptowanie rzez kierownika.

Dane wejściowe

Lista zadań do akceptacji przez kierownika.

Źródło danych wejściowych

Baza danych systemu.

Wynik

Dostarczenie kierownikowi informacji o zakończonych projektach.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Możliwość wyboru jednego z z adań do dalszej edycji.

Powód

Umożliwienie kierownikowi zapoznania się z wynikami przeprowadzonych projektów, automatyzacja proceu zatwierdzania wykonanych projektów.

Nazwa funkcji

Zatwierdź

Opis

Funkcja ta umożliwia kierownikowi zatwierdzenie sprawozdania z wykonania projektu.

Dane wejściowe

Sprawozdanie z wykonanego projektu.

Źródło danych wejściowych

Lista sprawozdań z wykonania projektów.

Wynik

Zaakceptowanie sprawozdania z wykonania projektu.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Przeniesienie zatwierdzonego projektu do achiwum.

Powód

Automatyzacja procesu decyzyjnego.

Nazwa funkcji

Komentarz

Opis

Funkcja ta pozwala dodać komentarz do wykonanego zadania.

Dane wejściowe

Sprawozdanie z wykoananego zadania.

Źródło danych wejściowych

Lista sprawozdań z wykonanych projektów.

Wynik

Umieszczenie notatki kierownika w danych projektu.

Warunek wstępny

Brak

Warunek końcowy

Brak

Efekty uboczne

Komentarz może odnosić się do błędów w wykonaniu projektu/sprawozdania instruując pracownika co ma zrobić by uzyskać akceptację.

Powód

Umożliwienie kierownikowi przedstawienie uwag co do sprawozdania/przeporwadzenia projektu.

Better Company

Wersja 1.0

Specyfikacja oprogramowania

Data: 29.09.2005

Dok4

    1. Funkcje dla księgowego.

    2. Nazwa funkcji

      Obsługa faktur

      Opis

      Funkcja ta wyświetla listę faktur.

      Dane wejściowe

      Lista faktur.

      Źródło danych wejściowych

      Baza danych o fakturach.

      Wynik

      Wyświetlenie listy faktur.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Możliwość wybrania faktury do dalszej edycji.

      Powód

      Ułatwienie księgowemu zarządzania fakturami.

      Nazwa funkcji

      Dodaj fakturę

      Opis

      Funkcja ta dodaje nową fakturę.

      Dane wejściowe

      Formularz zawierający dane potrzebne do stworzenia faktury.

      Źródło danych wejściowych

      Wpisywane ręcznie dane, dokument elektroniczny nadesłany pocztą elektroniczną.

      Wynik

      Dodanie nowej faktury do bazy danych faktur.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Wydrukowanie faktury i przesłanie do klienta/podwykonawcy.

      Powód

      Automatyzacja procesu wystawiania faktur, w celu odciążenia księgowego i przyspieszenia procesu wystawiania faktury.

      Nazwa funkcji

      Usuń fakturę

      Opis

      Funkcja ta usuwa fakturę.

      Dane wejściowe

      Identyfikator faktury.

      Źródło danych wejściowych

      Lista faktur, wpisywane ręcznie.

      Wynik

      Usunięcie faktury.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Ułatwienie księgowemu zarządzania fakturami.

      0x01 graphic

      Nazwa funkcji

      Zabezpiecz fakturę

      Opis

      Funkcja ta pozwala zabezpieczyć fakturę przed jej modyfikacją.

      Dane wejściowe

      Identyfikator faktury.

      Źródło danych wejściowych

      Lista faktur, wpisywane ręcznie.

      Wynik

      Zabezpieczenie faktury.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Zwiększenie bezpieczeństwa.

      Nazwa funkcji

      Szukaj fakturę

      Opis

      Funkcja ta wyszukuje faktury o podanych parametrach.

      Dane wejściowe

      Formularz określający parametry faktury.

      Źródło danych wejściowych

      Lista parametrów faktur, wpisywane ręcznie.

      Wynik

      Wyświetlenie listy faktur o podanych parametrach.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Możliwość wyboru faktury do dalszej edycji.

      Powód

      Ułatwienie wyszukiwania informacji o fakturach.

      Nazwa funkcji

      Wyświetl fakturę

      Opis

      Funkcja ta wyświetla określoną fakturę.

      Dane wejściowe

      Identyfikator faktury.

      Źródło danych wejściowych

      Lista faktur, wpisywane ręcznie.

      Wynik

      Wyświetlenie faktury.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Możliwość wyboru faktury do dalszej edycji.

      Powód

      Umożliwenie sprawdzenia poprawności faktury i jej ewentualnej edycji.

      Nazwa funkcji

      Edytuj fakturę

      Opis

      Funkcja ta pozwala edytować już isntiejącą fakturę.

      Dane wejściowe

      Identyfikator faktury.

      Źródło danych wejściowych

      Lista faktur, wpisywane ręcznie.

      Wynik

      Edycja faktury.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Umożliwienie zmiany błędnych danych w fakturze.

      Nazwa funkcji

      Drukuj fakturę

      Opis

      Funkcja ta umożliwia wydruk faktury o podanym identyfikatorze.

      Dane wejściowe

      Identyfikator faktury.

      Źródło danych wejściowych

      Lista faktur, wpisywane ręcznie.

      Wynik

      Wydrukowanie faktury.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Automatyzacja procesu wystawienia faktury.

      Nazwa funkcji

      Księgowanie wpłat

      Opis

      Sprawdzenie i odnotowanie wpłat dokonanych do firmy

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      Uporządkowana lista wszystkich wpłat jeszcze nie zaksięgowanych

      Wynik

      Informacje na temat rzeczywistego stanu konta firmy

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Daje możliwość kontroli nad należnościami i zaległościami płatników w stosunku do firmy

      Nazwa funkcji

      Księgowanie wypłat

      Opis

      Dokonanie zapłaty za konkretną usługę, wykonaną pracę lub opłata urzędowych

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego, identyfikator odbiorcy

      Źródło danych wejściowych

      Lista identyfikatorów, na której znajdują się odbiorcy czekający na wypłatę

      Wynik

      Wykonanie przelewu do konkretnego odbiorcy w celu uregulowania należności

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Ułatwia i organizuje wykonywanie wypłat, według terminu należności.

      Nazwa funkcji

      Ewidencja zeznań podatkowych

      Opis

      Obsługa zeznań podatkowych

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      Lista dochodów i wydatków firmy

      Wynik

      Wysłanie zeznania podatkowego

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Wyliczanie zeznania podatkowego przez system na podstawie danych wejściowych, oszczędność czasu.

      Nazwa funkcji

      Dodanie zeznania

      Opis

      Wypełnienie nowego zeznania podatkowego

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      Lista dochodów i wydatków firmy

      Wynik

      Gotowe zeznanie podatkowe

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      System na podstawie danych wejściowych uzupełni zeznanie podatkowe

      Nazwa funkcji

      Usuwanie zeznania

      Opis

      Usunięcie zeznania podatkowego

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      Lista zeznań podatkowych

      Wynik

      Usunięcie danego zeznania z listy

      Warunek wstępny

      Zeznanie nie mogło być wysłane do urzędu skarbowego

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Możliwość usunięcia źle wypełnionego lub zbędnego zeznania

      Nazwa funkcji

      Zabezpieczenie zeznania

      Opis

      Zablokowanie zeznania przed edycją lub usunięciem

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      Lista zeznań podatkowych

      Wynik

      Zablokowane zeznanie

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Zabezpieczenie informacji mających strategiczne znaczenie dla firmy przed zmiana lub usunięciem

      Nazwa funkcji

      Edycja zeznania

      Opis

      Edytowanie zeznań podatkowych

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      Lista gotowych zeznań podatkowych

      Wynik

      Poprawione zeznanie

      Warunek wstępny

      Zeznanie nie mogło zostać wysłane do Urzędu Skarbowego

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Nanoszenie poprawek, uaktualnień danych do zeznania podatkowego bez konieczności wypełniania od nowa.

      Nazwa funkcji

      Edycja informacji o przychodach

      Opis

      Wprowadzanie zmian na temat dochodów firmy

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      Lista dochodów

      Wynik

      Zmienione dane o przychodach firmy

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Korekta danych o dochodach nie wymusza konieczności wypełniania zeznania podatkowego od nowa.

      Nazwa funkcji

      Edycja informacji o ulgach

      Opis

      Edycja danych o ulgach przysługujących firmie

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      System

      Wynik

      Zmiana listy ulg

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Aktualizacja danych o nowych ulgach wraz ze zmieniającym się prawem, przepisami.

      Nazwa funkcji

      Wyświetl rozliczenia

      Opis

      Wyświetlenie historii rozliczeń podatkowych

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      System

      Wynik

      Lista rozliczeń

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Możliwość wglądu w aktualne jak i archiwalne rozliczenia podatkowe

      Nazwa funkcji

      Wydruk zeznania

      Opis

      Wydrukowanie zeznania podatkowego

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      System

      Wynik

      Wydrukowana strona

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Wersja na papierze

      Nazwa funkcji

      Przeglądanie zeznania (bez możliwości zmiany)

      Opis

      Przeglądanie zeznań bez możliwości edycji, usunięcia dla zeznań chronionych

      Dane wejściowe

      Identyfikator księgowego

      Źródło danych wejściowych

      Lista zeznań podatkowych

      Wynik

      Konkretne zeznanie podatkowe

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Bezpieczeństwo

      Better Company

      Wersja 1.0

      Specyfikacja oprogramowania

      Data: 29.09.2005

      Dok4

        1. Funkcje dla doradcy.

      Nazwa funkcji

      Wyświetlenie zleceń od klientów(z internetu)

      Opis

      Funkcja wyświetla listę zleceń nadesłanych przez klientów na skrzynke mailową.

      Dane wejściowe

      Zlecenia nadesłane przez klienta.

      Źródło danych wejściowych

      Klient pocztowy.

      Wynik

      Wyświetlaniezleceń nadesłanych przez klientów.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Funkcja ta umożliwia sprawdzenie czy nadeszły jakieś zlecenia od klientów i wybór zadań do dalszej edycji.

      Nazwa funkcji

      Przyjęcia/Odrzucenie zlecenia

      Opis

      Funkcja ta pozwala przyjąć do wykonania lub odrzucić konkretne zlecenie.

      Dane wejściowe

      Formularz zlecenia od kienta.

      Źródło danych wejściowych

      Klient pocztowy.

      Wynik

      Usunięcie zamówienia ze skrzynki pocztowej i ewentualne dodanie go do listy zadań do wykonania.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Powizdomienie klienta poprzez pocztę elektroniczną o przyjęciu/odrzuceniu zlecenia oraz nadanie zadaniu przyjętemu do wykonania identyfikatora.

      Powód

      Funkcja ta automatyzuje proces przyjęcia zlecenia, odciążając pracownika i zmniejszając liczbę błędów.

      Nazwa funkcji

      Lista zleceń do wykonania

      Opis

      Wyświetlenie listy zleceń do wykonania, które wcześniej już zostały zaakceptowane

      Dane wejściowe

      Identyfikator doradcy

      Źródło danych wejściowych

      Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów

      Wynik

      Możliwość wybrania konkretnego zlecenia i dalszego zarządzania nim

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Ułatwia wybór konkretnego zlecenia celu jego dalszej edycji

      0x01 graphic

      Nazwa funkcji

      Edycja zlecenia

      Opis

      Edycja zlecenia pozwala na dalsze możliwości zarządzania konkretnymi zleceniami

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia

      Źródło danych wejściowych

      Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów

      Wynik

      Wybranie konkretnego zlecenia w celu dalszego edytowania

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Ułatwienie zarządzania konkretnym zleceniem

      Nazwa funkcji

      Sporządź plan działania

      Opis

      Wykonanie planu działania przy wykonywaniu konkretnego zlecenia

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia

      Źródło danych wejściowych

      Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów

      Wynik

      Wykonania planu działania dla konkretnego zlecenia

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Możliwość zobaczenia jak wyglądają kolejne etapy pracy nad konkretnym zleceniem

      Nazwa funkcji

      Zlecenia zewnętrzne

      Opis

      Wyświetlenie listy zleceń zewnętrznych, które są realizowane dla naszego zlecenia

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia

      Źródło danych wejściowych

      Lista zleceń zewnętrznych dla konkretnego zlecenia

      Wynik

      Możliwość wybrania konkretnego zlecenia zewnętrznego w celu jego edycji a także szukania podwykonawców oraz złożenie zamówienia itp.

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Możliwość przyporządkowania do konkretnego zlecenia pewnych zleceń zewnętrznych u podwykonawców ( m.in. firmy informatyczne)

      Nazwa funkcji

      Szukaj podwykonawców

      Opis

      Szukanie podwykonawców, którzy mogliby zająć się konkretnym projektem. Najpierw w bazie podwykonawców, którzy już świadczyli usługi a jeżeli żaden nie spełnia wymagań to innymi metodami

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia

      Źródło danych wejściowych

      Baza danych podwykonawców

      Wynik

      Wyświetlenie listy podwykonawców którzy spełniają wymagania dotyczących zlecenia

      Warunek wstępny

      Podwykonawca musi spełniać dane wymagania

      Warunek końcowy

      Jak wyżej

      Efekty uboczne

      Brak podwykonawców spełniających postawione wymagania

      Powód

      Możliwość przyporządkowania do naszego zlecenia zleceń zewnętrznych

      Nazwa funkcji

      Złóż zamówienie

      Opis

      Złożenie zamówienia u podwykonawcy na dany projekt

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia i identyfikator podwykonawcy

      Źródło danych wejściowych

      Formularz zawierający dane o zamówieniu i adres e-mail/strona WWW danego podwykonawcy

      Wynik

      Podwykonawca dostaje zlecenie do wykonania

      Warunek wstępny

      Podwykonawca musi przyjąć to zlecenie

      Warunek końcowy

      Ograniczenia czasowe

      Efekty uboczne

      Podwykonawca odrzuca zamówienie

      Powód

      Zlecenia mogą wymagać innych zleceń zewnętrznych do prawidłowego funkcjonowania

      Nazwa funkcji

      Lista zleceń

      Opis

      Wyświetlenie listy zleceń zewnętrznych przewidzianych dla konkretnego zlecenia od klienta

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia

      Źródło danych wejściowych

      Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń

      Wynik

      Możliwość wybrania konkretnego zlecenia zewnętrznego i dalszego zarządzania nim

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Wybranie konkretnego zlecenia zewnętrznego daje możliwość jego komentowania itp.

      Nazwa funkcji

      Komentuj zlecenie

      Opis

      Złożenie komentarza do konkretnego zlecenia zewnętrznego

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia i identyfikator zlecenia zewnętrznego

      Źródło danych wejściowych

      Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń

      Wynik

      Komentarz przy konkretnym zleceniu zewnętrznym

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Komentowanie zleceń pomagają podwykonawcom dokładniejsze zrozumienie przygotowywane zlecenia i uniknięcia pomyłek

      Nazwa funkcji

      Opracuj wyniki

      Opis

      Opracowanie wyników dla konkretnego zlecenia dotyczące takich rzeczy jak: data rozpoczęcia zamówienia, data zakończenia zamówienia, czas realizacji zamówienia, czy projekt spełnia nasze oczekiwania, podwykonawcę, który zajmował się konkretnym zamówieniem

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia, identyfikator zlecenia zewnętrznego, identyfikator podwykonawcy

      Źródło danych wejściowych

      Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń

      Wynik

      Formularz z opracowanymi wynikami

      Warunek wstępny

      Zakończenie wykonywanie zamówienia przez podwykonawcę

      Warunek końcowy

      Jak wyżej

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Usprawnienie zarządzania zamówieniami

      Nazwa funkcji

      Zestawienie kosztów

      Opis

      Opracowanie kosztów związanych z realizacją danego zlecenia zewnętrznego

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia, identyfikator zlecenia zewnętrznego i identyfikator podwykonawcy

      Źródło danych wejściowych

      Dokumenty i formularze dostarczone przez podwykonawcę

      Wynik

      Formularz z zestawionymi kosztami dla konkretnego zlecenia

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Przygotowanie takiego zestawienia kosztów jest potrzebne do dalszego rozliczania się z klientem

      Nazwa funkcji

      Sporządź sprawozdanie

      Opis

      Sporządzenie sprawozdania z wykonania konkretnego zlecenia dla klienta

      Dane wejściowe

      Identyfikator zlecenia

      Źródło danych wejściowych

      Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów, formularz z opracowanymi wynikami, formularze z zestawionymi kosztami dla konkretnego zlecenia

      Wynik

      Sprawozdanie z wykonanego zlecenia

      Warunek wstępny

      Zakończenie realizacji zlecenia i złożone wszystkie wyżej wymienione dokumenty

      Warunek końcowy

      Jak wyżej

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Sprawozdanie takie przedstawiane jest później klientowi, na jego podstawie także możemy klasyfikować naszych podwykonawców itp.

      Nazwa funkcji

      Historia zleceń/zadań

      Opis

      Wyświetlenie wykonanych do tej pory zleceń które były nadzorowane przez danego doradcę

      Dane wejściowe

      Identyfikator doradcy

      Źródło danych wejściowych

      Lista wszystkich wykonanych zleceń przez nasza firmę

      Wynik

      Lista zleceń, które były nadzorowane przez danego doradcę

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Możliwość oceny pracy danego doradcy oraz podwykonawców

      Better Company

      Wersja 1.0

      Specyfikacja oprogramowania

      Data: 29.09.2005

      Dok4

        1. Funkcje dla data entry operator.

      0x01 graphic

      Nazwa funkcji

      Dodaj informację

      Opis

      Wyświetlenie gotowego arkusza z polami do uzupełniania, system dodaje informację o firmach mogących być podwykonawcami zlecenia bądź o klientach do bazy danych systemu

      Dane wejściowe

      Informacje dotyczące adresu firmy/klienta, branży w której działa, telefon kontaktowy

      Źródło danych wejściowych

      Internet, Panorama Firm, wszelkie inne źródła

      Wynik

      Wpis zawierający informacje na temat firmy/klienta

      Warunek wstępny

      Brak

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Funkcja ułatwia wyszukiwanie potencjalnych podwykonawców poprzez bazę danych o kontaktach firmy

      Nazwa funkcji

      Aktualizuj

      Opis

      Wyświetlenie uzupełnionego arkusza na temat firmy/klienta w celu modyfikacji poszczególnych jego pól

      Dane wejściowe

      Informacje dotyczące firmy/klienta wcześniej wprowadzone do systemu

      Źródło danych wejściowych

      Baza danych systemu

      Wynik

      Wpis zawierający aktualne informacje na temat firmy/klienta

      Warunek wstępny

      Istnienie wpisu dotyczącego danej firmy

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Funkcja aktualizuje dane w bazie danych systemu

      Nazwa funkcji

      Usuń

      Opis

      Skasowanie istniejącego wpisu (firmy/klienta) w bazie danych systemu

      Dane wejściowe

      Informacje dotyczące firmy/klienta wcześniej wprowadzone do systemu

      Źródło danych wejściowych

      Baza danych systemu

      Wynik

      Usunięty wpis z bazy danych systemu

      Warunek wstępny

      Istnienie wpisu dotyczącego danej firmy

      Warunek końcowy

      Brak

      Efekty uboczne

      Brak

      Powód

      Funkcja usuwa wpisy nie mające odzwierciedlenia w rzeczywistości (rozwiązanie firmy, śmierć klienta) lub wpisy których istnienia w bazie danych systemu zabronił odpowiedni podmiot



      Wyszukiwarka

      Podobne podstrony:
      dok5, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, Zaliczenie IO
      dok6, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, Zaliczenie IO
      dok5, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, Zaliczenie IO
      Inżynieria oprogramowania syllabus IV niestac 07 08, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, io, Materiały od
      wymagania, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, io, dokumentacja
      Bliźniuk, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, io, Materiały od Bliźniuka
      ZadanieNaZaliczenie, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, io, dokumentacja
      scenariusze, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, io, dokumentacja
      IOpr pytania semestralne, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, io, Materiały od Bliźniuka
      IOpr laboratoria - zadanie, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, io, Materiały od Bliźniuka
      DOKUMENT ANALIZY BIURO PODROZY, Prywatne, WAT, SEMESTR IV, IO, moje
      IO odp, WAT, semestr IV, Inżynieria oprogramowania
      Nabór IO, WAT, semestr IV, Inżynieria oprogramowania
      Zaliczenie poprawkowe, Prywatne, WAT, SEMESTR V, techniki JEE
      ZadanieNaZaliczenie, WAT, semestr IV, Inżynieria oprogramowania
      Laboratorium 01, Mechatronika WAT, Semest IV, Teoria sterowania, Laboratorium, Skrypty
      BADANIA OPERACYJNE wykład1, WAT, semestr IV, Modelowanie Matematyczne

      więcej podobnych podstron