Podpisy (inicjały) autora oraz edytorów umieszczamy w ostatnim wierszu depeszy po inicjałach stawia się ukośnik ułatwiający wyszukiwanie informacji w bazie danych. Korespondencje zagraniczne, teksty L>arnodzielne i szczególnie ważne czy ciekawe -a podpisywane pełnym imieniem i nazwiskiem iutora oraz inicjałami edytorów