Poza uwzględnieniem dokumentów już istniejących prawidłowe planowanie powinno być oparte na cyklu działania zorganizowanego, który składa się z następujących etapów:
- analiza (zagrożenia, posiadane siły i środki, dotychczasowe efekty stosowania planu itp.),
- sporządzenie planu (lub korekta),
- wdrożenie planu (przeszkolenie ludzi, zmiany techniczne i organizacyjne itp.),
- wykonanie (lub testowanie w ramach ćwiczeń),
- ponowna analiza itd.
Plan, który nie został oparty na cyklu działania zorganizowanego* często wywołuje tzw. syndrom papierowego planu*7 - decydent, który interesował się możliwymi zagrożeniami i ich skutkami, wiedząc, że powstał plan, uznaje błędnie, iż problem przestał istnieć. W rzeczywistości sam dokument planistyczny jest jedynie podręcznikiem szkoleniowym i ewentualnie podstawą do zmian techniczno-orgą* nizacyjnych. Zaś prawidłowo przeszkolony zespół sięga do planu jedynie w wyjątkowych przypadkach, gdyż zadania w nim zawarte ma opanowane w drodze ćwiczeń. Właśnie odpowiednie przygotowanie zespołów ludzkich jest właściwym celem planowania. Jednym z pierwszych, który to zauważył, był generał Dwight D. Eisenhower. Według jego słów: „Plany są niczym, planowanie jest wszystkim”91.
Konieczność wdrożenia zintegrowanego (czyli wielopodmiotowęgó jj wielopoziomowego) planowania można zamknąć w stwierdzeniu, że wszystkie działania wspólne powinny być wspólnie przygotowane, wdrożone, przetestowane i zrealizowane. Można zatem przyjąć, że plan jest środkiem, cykl planowania 1 metodą, zaś ostatecznym celem planowania jest wyszkolenie i wyposażenie zespołów ludzkich przewidywanych do reagowania w sytuacjach kryzysowych.
Odpowiednikiem tych zasad w omawianej ustawie jest cykl planowania zdefiniowany następująco:
Ilekroć w ustawie jest mowa o: (...)
7) cyklu planowania - należy przez to rozumieć okresowe realizowanie etapów: analizowania, programowania, opracowywania planu lub programu, jego wdrażanie, testowanie i uruchamianie.
” Erie Auf der Heide, Diuiltr Rttpontt Principia of Pnparatbn and Coordinatlon, St Luis, Baltimore, Toronto 1989, s. 33,
M
D.D. Eisenhower, „Plans are worthlets, but pUnning ii everything" - fragment przemówiciiia:ppdc2iu Dtfense Execunve Retenrc Conference, która odbyła się 14 listopada 1957 r. w Waszyngtonie; zob.r hnp-7/<o.wiklquote,orgfwild/ DwłghiJ>.Jiucnhowtr [onllne - 1,06.2010). >
National
Wprowadzone do definiq'i „programowanie” odnosi się do drugiego dokumentu planistycznego, jakim jest Narodowy Program Ochrony Infrastruktury Krytycznej (NPOIK). Ten program również powinien być opracowywany z zachowaniem cyklu działania zorganizowanego. Cykl planowania zobrazowano na schemacie nr 4.
Schemat nr 4. Cykl planowania
ANALIZOWANIE | ||
(PROGRAMOWANIE) | ||
TESTOWANIE |
OPRACOWANIE | |
(URUCHAMIANIE) |
(PROGRAMU) | |
UmRA7ANIF | ||
Źródłoi Opracowanie własne. |
Art.5a.
1. Na potrzeby Krajowego Planu Zarządzania Kryzysowego ministrowie kierujący działami administracji rządowej, kierownicy urzędów centralnych oraz wojewodowie sporządzają Raport o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego, zwany dalej „Raportem”.
5. Kierunki działania wynikające z wniosków z Raportu stanowią element Krajowego Planu Zarządzania Kryzysowego oraz są uwzględniane w planach zarządzania kryzysowego.
Art. 13.
3. Minister właściwy do spraw wewnętrznych, po zasięgnięciu opinii dyrektora Centrum [RCB], wydaje, w drodze zarządzenia, wojewodom wytyczne do wojewódzkich planów zarządzania kryzysowego.