W wyjątkowych przypadkach możliwe jest rozliczanie jednorazowych zakupów na paragon do wartości 6,-zl netto. Winien on być opisany tak samo jak faktura i zaksięgowany w książce finansowej po stronie wydatków.
7. Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja).
Jest rozliczeniem kosztów podróży i diet osób delegowanych. Stanowi dowód księgowy. Zlecającym musi być komendant hufca lub osoba przez niego upoważniona
8. Zaliczka.
Jest dowodem rozchodu gotówki z kasy. Zaliczki
udzielane są osobom
odpowiadającym za realizację zadania (organizacja rajdu, biwaku, zakup sprzętu, materiałów). Po wykonania
zadania przyjmuje się na KP całą kwotę zaliczki księgując po stronie wydatków z na czerwono jako zmniejszenie wydatków, a w książkę finansową wpisuje się dowody księgowe (faktury, rachunki...).
POTWIERDZENIE POBYTU SŁUŻBOWEGO ) (Podnć daty przybycia i wyjazdu oraz l:czt>e noclegów beźplalnych lub tańszych mź ryczałt) Adnotac^ te zaostrzyć poczęcia . podpo>em
pCCOfcl in»Vi,ry
POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO Nr
na wezwanie □ - zaproszenie Q) nr
z dnia dla
tnt# i r\UM iko
do
na czas od ________________do
w celu
środki lokomocji
colriłZec wytj.-d
Proszę o wypłacenie zał-czki w kwocie z\
na pokrycie wydatków zgodnie z pofeceniem wyjazdu słu2t>owego nr
Zatwierdzono na zł
słownie zł
do wypłaty z sum
1 Część ; |
Dział |
| Rozdz |
9.....1 |
r pcł ~i |
f j |
| | |
|— |
'yutsotrzrtr-e słmhc lut) żusuctyc włłtt/wykwiJrjt
słownie zł
Konto |
Nr dowodu | |
jwn |
”7Ma |
4tu PoópHy oMbzśMertUŚftcyc n
C wwygntomi pl Sp. z o o. maH b*iro©wcntym ęt td. tO ŻŻj 35Mt-51.t»<: tO-22) WM1-S2
9. Polisa
ubezpieczeniowa.
"" Tl | |||
'VVW’i: | |||
: ..V U | |||
— ....... ... ....................j |
r-;—~ |
.. ;V. -.i. |
.... |
Jest dowodem poniesienia kosztów na ubezpieczenie (uczestników, pojazdu, sprzętu). Należy ją także opisać i zaksięgować w książce finansowej po stronie wydatków.