Schemat 8.3.
Sposób ewidencji rozliczonych kosztów
Koszty zakupu Koszty dział, podstawowej Koszty wydziałowe
Objaśnienia:
1) Rozliczenie kosztów zakupu na zużycie materiałów bezpośrednich.
2) Rozliczenie kosztów działalności pomocniczej proporcjonalne do wielkości świadczonych usług:
a) na rzecz wydziałów podstawowych,
b) na rzecz komórek zarządu,
c) świadczenia wzajemne wydziałów pomocniczych.
3) Przeniesienie rozliczonych kosztów wydziałowych.
4) Przeniesienie poniesionych kosztów zarządu.
5) Przeniesienie poniesionych kosztów sprzedaży.
Zasada periodyzacji nakłada na jednostkę gospodarczą obowiązek prowadzenia ewidencji operacji gospodarczych z podziałem na okresy sprawozdawcze i lata obrachunkowe, których one dotyczą. Ścisłe rozgraniczenie przychodów i kosztów dotyczących poszczególnych okresów sprawozdawczych jest istotne dla zachowania wspóimierności przychodów i kosztów ich osiągnięcia, a tym samym dla ustalenia realnego wyniku finansowego jednostki gospodarczej. Jeżeli wystąpią np. koszty, które dotyczą innego lub kilku okresów sprawozdawczych, to należy dokonać rozliczeń międzyokresowych kosztów142.
Rozliczenie kosztów w czasie polega na:
• wyłączeniu z kosztów działalności i gromadzeniu na odrębnym koncie kwot kosztów za więcej niż jeden okres sprawozdawczy, a następnie rozliczeniu ich na właściwe okresy sprawozdawcze, których koszty te dotyczą,
• wliczeniu do kosztów bieżącego okresu sprawozdawczego usług i świadczeń wykonanych na rzecz jednostki (lecz jeszcze niestanowiących zobowiązania) przewidzianych do poniesienia.
I4“ K. Sawicki (red.), Rachunkowość finansowa, PWE, War szawa 2004.
180