z6 (1)

Wykorzystanie komputerowych systemów wspomagania decyli monę ułatwić prognozowanie i planowanie zasobów ludzkich oraz zwiększyć ich dokładność. Ponadto za pomocą komputerowego systemu wspomagania decyzji łatwo można zaplanować odejścia z pracy no emerytury oraz skutki zmian w kierownictwie.

Prognoza potrzeb kadrowych opiera mc na szczegółowym opisie poszczególnych stanowisk pracy i pożądanych cech pracowników.

I.l.l. Opis stanowiska pracy

Istotnym elementem naboru jest określenie treści i lokalizacji (na schemacie organizacyjnym firmy) każdego stanowiska. Na szczeblu wykonawczym nosi to nazwę opisu pracy; na szczeblu kierowniczym - opisu stanowiska

Każdemu prostokątowi na schemacie organizacyjnym odpowiada opis zawierający nazwę, obowiązki i zakres odpowiedzialności danego stanowiska. Na przykład krótki opis stanowwka przedstawia się następująco; „Kierownik sprzedaży: Do obowiązków należy zatrudnianie, szkolenie i nadzorowanie zespołu sprzedawców oraz kierowanie działem sprzedaży; odpowiada a efektywność działu; podlega bezpośrednio dyrektorowi zakładu**.

Po sporządzeniu opisu stanowiska opracowuje się specyfikację stanowiska Określa ona wymagane wykształcenie, doświadczenie i cechy osobowe, potrzebne do skutecznego pcłnic-nia obowiązków związanych z danym stanowiskiem. Na przykład specyfikacja db kierownika sprzedaży może przedstawiać się następująco: „Wymagane studia z zakresu zarządzania, pięć lat doświadczenia w sprzedaży i dwa lata na stanowisku kierowniczym; osobę energiczna, z silną motywacją, o dużych umiejętnościach interpersonalnych" (1. Sumer i C. Waafed 1992).

Każde stanowisko pracy ma swoje indywidualne cechy.

•    Ceł i funkcje stanowiska

•    Zadania do wykonania

•    Fizyczne właściwości (układ, oświetlenie, oprzyrządowanie)

•    Warunki pracy (wyposażenie stanowiska, charakter, złożoność t ucaątbwwść wykonywanych czynności, obciążenia umysłowe i fizyczne)

•    Kwalifikacje niezbędne do pracy na tym stanowisku

•    Tempo i rytm pracy (praąja czasu, monotonia, okresy praactąiad. cumowy mak pracy do wykonania)