Analiza ekonomiczna U
Znaczenie doboru materiałów źródłowych :
• stwarza możliwość weryfikacji danych
• decyduje o jakości ostatecznej analizy
L\.OL
• określa braki lub luki w zbiorze do analizy
• może być źródłem nierzetelnych, błędnych ustaleń
• służy do podjęcia skutecznych decyzji
• pozwala określić zakres tematyczny analizy.
Są dwa źródła danych do analizy :
• wewnętrzne:
1. ewidencyjne
2. pozaewidencyjne.
• zewnętrzne.
Informacje :
• formalne - które mają postać zapisu i identyfikacji
• nieformalne.
Źródła informacji formalnych;
• prasa /ogólna i specjalistyczna/ - szczególnie wydawnictwa wewnętrzne firm, prasa jest tania,
• książki - dokonano w nich syntezy informacji
• media /TV, kino, radio/
• banki i bazy danych
• patenty - ponad 80% informacji technicznych znajduje się w opisach patentowych
• prawnicze źródła informacji
• publikowane wyniki badań prowadzonych na zlecenie organizacji prywatnych i publicznych - źródła zawierają z reguły informacje dotyczące wybranych problemów.
Źródła informacji nieformalnych.
Podstawową cechą tych źródeł jest fakt, że zdobywanie informacji wymaga osobistego zaangażowania. Trzeba „być w kontakcie” , np. podróżować, bywać, umieć słuchać, dostrzegać.
Mogą to być następujące źródła :
• konkurenci - przez : korespondencję handlową i finansową, uczestniczenie w organizowanych przez nich dniach otwartych, wchodzenie z nimi w zażyłe kontakty, stawanie się ich dostawcą lub klientem, analizowanie ich wydawnictw wewnętrznych, organizowanie różnych form wymiany.
• dostawcy i podwykonawcy - należy umiejętnie z takiego źródła korzystać, pamiętając zarazem, że nasz dostawca jednocześnie jest /lub może być/ naszym konkurentem.
• delegacje i podróże służbowe — dobre, efektywne źródło informacji, pod warunkiem, że dobrze przygotuje się cele misji przed podróżą, odpowiednio opracuje i wykorzysta zdobyte informacje.
• wystawy i salony wystawiennicze
• sympozja, kongresy, kluby - jest to miejsce szerokiej wymiany informacji, szczególnie przy okazji kontaktów kuluarowych i prowadzenia rozmów nieformalnych.
• studenci, stażyści, doktoranci
• kandydaci do pracy - szczególnie informacje zawarte w wywiadach wstępny
• inne źródła - pracująca u konkurencji rodzina, przypadkowe rozmowy w podróży.
Ewidencyjne materiały firmy są najważniejsze, bowiem powstają w ramach prowadzonych urządzeń ewidencji operatywnej techniczno — ekonomicznej /system przetwarzania danych/, statystyki ekonomicznej oraz rachunkowości.
Materiały źródłowe pozaewidencyjne mają z reguły charakter uzupełniający. Ich brak, niekompletność, niewłaściwy dobór mogą utrudnić lub nawet uniemożliwić przeprowadzenie analizy w wybranym zakresie.
1