P2025501

urtutfowy tirtyłtMor ******* ii|w«ray prm piKmrśs

rvjfw« tf «nrmK*4

WtafeMofapcfe

pm* itko

<*

tnśji

U3t>« utarta dtjp Prryrottowy

Tak (Bel powtórzeń)

Rysunek 22. Okno dialogowe zapisywania obiektu

Bazy dany Tematy podstawowe

EtytMttpdanafomJinu. Jewłfwp&Jj tk* leWu, wn pda ratarM ui>fa p>o1 otyłietd Nadto) PI, Au urysfcw!

32

Wartość domyślna - ustala wartość wpisywaną automatycznie w nowym rek w rozważanej tabeli dla pola stanowisko nie ma sensu ustalać wartości domyś i tak nazwa stanowiska pojawi się w tabeli tylko raz;

Reguła poprawności - określa warunek, który musi być spełniony, aby dana w wadzana do pola została zaakceptowana;

Komunikat o błędzie - to tekst wyświetlany w przypadku próby wprowa w polu danej, która nie spełnia reguły poprawności;

Wymagane - ustala odpowiedź na pytanie, czy pole musi być obowiązków nione, czy też nie;

Zerowa długość dozwolona - ustala odpowiedź na pytanie, czy dopuścić umies nie w polu ciągu znaków o zerowej długości (ciągiem znaków o zerowej długo ciąg złożony z dwóch cudzysłowów:

Należy tylko zmienić rozmiar pola z domyślnej wartości 50 na 20

Zawsze należy podawać największy z rozmiarów, jakiego może wymagać mimo że Access wykorzystuje dokładnie tyle miejsca na tekst, ile jest w znaków. Tak naprawdę mamy więc do czynienia z polem o zmiennej dług która jednak nie może przekroczyć maksymalnej wartości.

Ustawianie klucza podstawowego

Wiemy już, że klucz podstawowy stanowi ważny element podczas definic relacji między tabelami. Kluczem takim może być tylko pole, które zawiera unii wartości. W naszym projekcie takim polem jest pole IDstanowiska.

Aby ustawić klucz podstawowy, należy kliknąć nazwę pola w górnej a projektowego tabeli (u nas nazwę IDstanowiska), a następnie przycisk o

Klucz podstawowy " . Po zakończeniu operacji, z lewej strony nazwy pola (i selektorze) pojawi się symbol klucza.

Zdefiniowanie klucza kończy pracę nad projektem tabeli, okno projekto wówczas postać pokazaną na poniższej ilustracji (patrz rysunek 21).

33

Rysunek 21. Wypełnione okno projektowe dla tabeli stanowiska

Nazywanie tabeli

Każdy obiekt bazy danych powinien mieć nazwę, dzięki czemu łatwo go będzie w przyszłości zlokalizować, a co za tym idzie dostać się do przechowywanych w nim informacji. Wprowadzenie danych do tabeli musi zostać poprzedzone zapisaniem projektu pod wybraną nazwą.

Aby zapisać projekt tabeli, należy kliknąć przycisk Zapisz ®, a następnie w oknie dialogowym wpisać nazwę tabeli. My wprowadzamy nazwę stanowiskaT (patrz rysunek 22), po czym klikamy OK.