P2025505

r

Po opuszczeniu komórki właściwości Wartość domyślna Access automatycznie zmienia zapis warszawa na “warszawa".

40_Bazy danyci

w komórce Format, wpisać w niej znak > (znak większości). W ten sposób powstf format niestandardowy, czyli zdefiniowany przez użytkownika.

Dla rozważanego pola warto również wpisać do komórki Wartość domyśla tekst warszawa (jeśli nasza firma działa w Warszawie, to z pewności większość pracowników będzie tu mieszkać, zaoszczędzimy więc czas ti wpisując wielu identycznych danych) oraz ustawić właściwość Indeksowa* na Tak (Powtórzenia OK), co skróci w przyszłości procesy segregować danych według miejsca zamieszkania.

V Podobnie kodujemy pole ulica, o typie Tekst i z opisem w postaci: adrei Rozmiar pola należy ustawić na 45, zaś właściwość Format powiną wymuszać wyświetlanie adresu wielkimi literami. W tym przypadku nie a sensu określanie wartości domyślnej.

Kolejnym polem, które trzeba zdefiniować jest data. Typ pola ustalamy na Di ta/Godzina. zaś w polu Opis wprowadzamy komentarz data urodzenia.

Niektóre typy pól posiadają zbiór formatów proponowanych przez program k cess tzw,formatów predefiniowanych. Tak jest właśnie w przypadku typu Data/Godziru

Zatem w polu właściwości Format z listy dostępnych formatów wybieramy opc Data krótka (po kliknięciu w komórce właściwości z jej prawej strony pojawi i strzałka, kliknięcie strzałki rozwija listę dostępnych formatów). W ten sposób urj skamy wyświetlanie daty w postaci: dwie cyfry dnia, dwie cyfry miesiąca, dwie os# nie cyfry roku.

Zawsze jednak wygląd daty (na przykład to, czy w dacie krótkiej będzie wyświetlane zero w zapisie dnia. czy też nic) zależy od ustawień daty w systemie Windows (w Windows 95 i 98: Start/Ustawienia/Panel sterowania/Ustawienia regionalna, zakładka Data).

Dla pola data warto w komórce właściwości Tytuł wpisać data urodzenia wó» czas podczas wyświetlania danych od razu będzie wiadomo o jaką datę chodzi.

Tematy podstawowe    41

^ Czytelnik z pewnością nie będzie miał kłopotu z zakodowaniem następnego pola o nazwie miejscowość, typie Tekst i z opisem w postaci miejsce urodzenia. Rozmiar pola należy ustawić na 35, zaś Format powinien wymuszać wyświetlanie wielkimi literami danych wprowadzonych do tego pola. Można też ustalić Tytuł jako miejsce urodzenia.

W wyniku dotychczasowych działań siatka projektowa tabeli zyskała postać pokazaną na kolejnym rysunku (patrz rysunek 29).

Rysunek 29. Widok siatki projektowej tabeli

Jeśli zależy nam na tym, aby data i miejsce urodzenia były wyświetlane zaraz za nazwiskiem, wystarczy przesunąć odpowiednie pola w siatce projektowej. W tym celu należy przeciągnąć myszą po selektorach pól data i miejscowość w górnej części okna projektowego, tak by oba wiersze zostały wyróżnione (patrz rysunek 30).

Rysunek 30. Zaznaczenie pól w siatce projektowej

Potem należy wskazać myszą selektor jednego z wyróżnionych pól i przy naciśniętym lewym klawiszu myszy przeciągnąć pola do góry. W czasie przeciągania będzie widoczna pozioma linia wskazująca nowe położenie pól; gdy znajdzie się ona raz za polem nazwisko można zwolnić klawisz myszy'.

^ Na koniec należy zapisać tabelę pod nazwą pracownicy-dane personalneT i ją zamknąć.