Img0037

• czy należy stawić się osobiście,

• termin wezwania,

• skutki prawne niezastosowania się do wezwania.

• podpis pracownika organu wzywającego z podaniem jego imienia, nazwiska i

stanowiska służbowego.

Obowiązek stawienia się osobiście dotyczy wezwanego tylko w obrębie miasta lub gminy, w której zamieszkuje lub sąsiedniej. W sprawach podatkowych obowiązek ten obejmuje obszar województwa.

W wy padku trudnych do przezwyciężenia przeszkód (np. kalectwa) organ może dokonać czynności w miejscu pobytu osoby wzywanej

Organ może zlecić dokonanie określonej czynności innemu organowi, właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania wzywanego (pomoc prawna).

W sprawach nie cierpiących zwłoki wezwania można dokonać telegraficznie, telefonicznie lub z zastosowaniem innych środków łączności - jest ono ważne, jeżeli nie ma wątpliwości, że dotarło ono do adresata w odpowiedniej treści i w odpowiednim terminie.

Organ obowiązany jest dołożyć starań, aby uczynienie zadość wezwaniu było jak najmniej uciążliwe. Osobie, która stawiła się na wezwanie przysługuje zwrot kosztów podróży i inne należności Uprawnienie to przysługuje również stronie, jeżeli postępowanie wszczęto z urzędu lub strona została bez swojej winy błędnie wezwana do stawienia się.

v Doręczenia - pisma doręcza się stronie, jej przedstawicielowi ustawowemu lub pełnomocnikowi za pośrednictwem poczty, pracowników organu lub innych upoważnionych osób albo organów.

Pisma doręcza się osobom fizycznym w miejscu ich zamieszkania, pracy, w lokalu organu administracji, a w razie potrzeby - w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie.

Osobom prawnym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz nie posiadającym osobowości prawnej organizacjom społecznym pisma doręcza się w ich siedzibach.

Pisma doręcza się za pokwitowaniem, ze wskazaniem daty doręczę mx Doręczający sam może potwierdzić doręczenie pisma wskazując osobę, która je odebrała oraz przyczynę braku podpisu tej osoby. W razie odmowy przyjęcia pisma uważa się je za doręczone z dniem odmowy jego przyjęcia

Doręczenie zastępcze - w przypadku mezastania adresata można pismo doręczyć:

• dorosłemu domownikowi,

• sąsiadowi,

• dozorcy domu,

jeżeli zobowiążą się do przekazania pisma adresatowi Fikcje doręczenia:

3 pismo składa się na 7 dni w urzędzie pocztowym lub w urzędzie gminy pozostawiając zawiadomienie o tym na drzwiach mieszkania, biura lub innego pomieszczenia albo w widocznym miejscu nieruchomości, której pismo dotyczy -doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia tego terminu, o w przypadku publicznego ogłoszenia w drodze obwieszczenia lub w inny sposób zwyczajowo przyjęty w danej miejscowości wywołuje ono skutki jak doręczenie w 14 dni od jego dokonania.

a ordynacja podatkowa przewiduje, że po dwukrotnym wezwaniu do odebrania pisma w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim w odstępie co najmniej 7 dni pismo uważa się za doręczone po upływie 7 dni od drugiego wezwania.

Ordynacja podatkowa nakłada na osobę wyjeżdżającą za granicę na dłużej niż 6 miesięcy obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń.

Doręczeń pism skierowanych do osób korzystających z immunitetów dyplomatycznych i konsularnych dokonuje się zgodnie z przepisami szczególnymi i umowami międzynarodowymi

❖ Protokoły i adnotacje - służą utrwaleniu czynności na piśmie. Podstawową formą Utrwalenia czynności jest protokół - należy go sporządzić ze wszystkich czynności postępowania mających istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, które nic zostały w inny sposób utrwalone na piśmie, a w szczególności r S ustnego wniesienia podania,

^ przesłuchania strony, świadka lub biegłego,

✓ Oględzin i ekspertyz dokonywanych przy udziale przedstawiciela organu administracji publicznej,

S rozprawy,

S ustnego ogłoszenia decyzji lub postanowienia.

Protokół powinien zawierać informacje dotyczące tego:

♦ kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał,

♦ kto i w jakim charakterze był przy tym obecny,

♦ co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono,

♦ jakie uwagi zgłosiły obecne osoby.

Protokół po sporządzeniu powinien być odczytany i podpisany przez obecne osoby - brak podpisu lub jego odmowę należy omówić w protokole.

Czynności, z których nie sporządza się protokołu, ale które mają znaczenie dla sprawy utrwala się w formie adnotacji podpisanej przez pracownika dokonującego tych czynności - jest to forma pomocnicza.

❖ Udostępnienie akt sprawy - organ obowiązany jest udostępnić stronie akta sprawy w celu ich przeglądania, sporządzania notatek lub odpisów. Jeżeli jest to uzasadnione ważnym interesem strony, organ wydaje uwierzytelniony odpis z akt sprawy lub uwierzytelnia odpis sporządzony przez stronę. Nie udostępnia się akt objętych ochroną tajemnicy państwowej, ani akt wyłączonych ze względu na ważny interes państwowy. Odmowa udostępnienia akt lub wydania albo uwierzytelnienia odpisu następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.

30. Postępowanie łączne, a wielość stron w postępowaniu.

> Postępowanie łączne (współuczestnictwo formalne) - rozpoznawanie kilku odrębnych spraw w jednym postępowaniu. Jego następstwem jest wydanie kilku decyzji o odrębnym bycie prawnym Postępowanie można połączyć, gdy tożsame są s stan faktyczny,

S podsuwa prawna,

•S organ orzekający