skanuj0009 (15)

Zapisany w scenariuszu szczegółowy przebieg zaplanowanego przedsięwzięcia musi zostać wzbogacony o zbiór reguł dotyczących zasad postępowania organizatorów i uczestników w trakcie jego realizacji.

5. Regulaminy

Mianem regulaminu określamy zbiór wszystkich przepisów normujących zasady funkcjonowania określonej grupy ludzi w konkretnych okolicznościach. Zasady te ustalają organizatorzy na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych i aktów wykonawczych do tych przepisów, które obejmują swoim zakresem specyfikę imprezy. Podczas redagowania tego typu dokumentów należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby wszystkie użyte w nich sformułowania były jednoznaczne i jako takie mogły być zaakceptowane przez osoby bezpośrednio realizujące imprezę, jak również przez jej uczestników. W praktyce niezwykle trudno jest umieścić wszystkie przepisy w jednym dokumencie. Należy przecież określić warunki korzystania z obiektów, akwenów wodnych, zasady posługiwania się sprzętem, korzystania z miejsc noclegowych, środków komunikacji, poruszania się w terenie itp. W związku z tym częściej mamy do czynienia ze zbiorem kilku regulaminów stanowiących integralną część dokumentacji imprezy. Jak wcześniej wspomniano, regulaminy dotyczą zasad zachowania się i postępowania uczestników na imprezie w każdych okolicznościach. Nie należy jednak zapominać, że odnosić się muszą także w równym stopniu do działań organizatorów i osób realizujących zadania programowe. Chodzi tu głównie o zapewnienie maksimum bezpieczeństwa wszystkich osób uczestniczących w imprezie. Ich postanowienia określają zasady bezpieczeństwa zdrowia i życia klientów w kontekście:

•    stosowania się do miejscowych przepisów przeciwpożarowych,

•    respektowania wymogów sanitarno-epidemiologicznych,

•    dopuszczenia do użytkowania urządzeń i sprzętu (posiadania atestów bezpieczeństwa),

•    dat wymaganych przeglądów technicznych wykorzystywanych urządzeń i sprzętu,

•    liczby osób pozostających pod opieką jednego instruktora, trenera, przewodnika turystycznego itd.

Uzupełnieniem regulaminu na okoliczność wystąpienia zagrożeń dla życia i zdrowia osób biorących udział w imprezie są szczegółowe instrukcje użytkowania bazy i sprzętu oraz instrukcje alarmowe. Należy z nimi bezwzględnie zapoznać uczestników przed każdorazowym rozpoczęciem przedsięwzięcia. Mogą być one dokumentami samoistnymi lub funkcjono-

67