Odpowiedzi na tak postawione pytania udziela się w usystematyzowany sposób na odpowiednich drukach. Druk składa się z dwóch części:
• krytycznej oceny metody dotychczasowej (omawianej w tym podrozdziale),
• analizy wariantów usprawnień.
Pięć rodzajów czynności i zdarzeń ujmowanych w karcie przebiegu czynności i innych podobnych kartach podzielić można na dwie podstawowe kategorie:
• czynności produktywne - operacja, transport a częściowo kontrola,
• czynności nieproduktywne - oczekiwanie, składowanie, częściowo również kontrola. Analiza poszczególnych faktów charakteryzujących dotychczasową metodę pracy polega na opracowaniu w określonym porządku odpowiedzi na 5 grup zagadnień wg poniższego zestawienia:
1. cel, dla którego "A
2. miejsce, na którym
czynność jest wykonywana
3. kolejność, w której
4. osoba, przez którą
5. środki, przy pomocy których j Odpowiedzi te opracowuje się pod katem widzenia:
• eliminacji,
czynności stanowiących przedmiot badania
• połączenia,
• uporządkowania,
• uproszczenia.
Przeprowadzenie rozwiniętego układu analizy ułatwia „arkusz krytycznej oceny i analizy” (wzór nr 2.4) obejmujący podane pytania stawiane przy badaniu poszczególnych czynności lub zdarzeń oraz analizę wariantów usprawnienia.
Niemożność podania rzeczowego uzasadnienia odpowiedzi na pytania może świadczyć o nieznajomości badanego procesu lub braku zasadności jego istnienia. Uzyskanie pełnych i rzeczowych odpowiedzi na postawione pytania wyczerpuje analizę i ocenę stanu istniejącego.