img 130323 1126

t^Hispano-Suiza Msia	PROCEDURA Procedura zakupów i	Symbol: PS-09
WK/Ul UlOUp		Wydanie: 01	Strona
	nadzoru nad wyposażeniem	Data: 20.08.Z010	2/7

1.    Cel

Celem procedury jest zapewnienie, że proces zakupów oraz stosowanie i utrzymanie środków trwałych, wyposażenia i materiałów wpływających na jakość świadczonych usług w HISPANO SUIZA POLSKA są prowadzone w sposób nadzorowany.

2.    Przedmiot

•    Przedmiotem procedury jest ustalenie prawidłowego nadzoru prowadzenia procesu zakupów w zakresie: środków trwałych, wyposażenia, materiałów gospodarczych, materiałów biurowych, środków czystości oraz artykułów spożywczych.

•    Utrzymanie oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem budowli, budynków, maszyn, urządzeń, aparatów ogólnego stosowania i sal szkoleniowych w zakresie: wyposażenia pomieszczeń biurowych w meble, stanowisk pracy w sprzęt elektroniczny oraz terminowych i wymagalnych przepisami przeglądów i pomiarów.

•    Ujednolicenie procedur oraz prawidłowy nadzór prowadzenia procesu likwidacji w zakresie: środków trwałych i wyposażenia.

3.    Zakres stosowania

Procedura obowiązuje we wszystkich komórkach organizacyjnych HISPANO SUIZA POLSKA i obejmuje działania związane z zakupami, nadzorem, utrzymaniem i likwidacją środka trwałego i wyposażenia.

4.    Terminologia

Terminologia stosowana w niniejszej procedurze jest zgodna z normą PN-EN ISO 9000:2006, a także terminologią przyjętą w Księdze Systemu Zarządzania Jakością.

Wyposażenie niskocenne - wyposażenie nie zaliczane do środków trwałych.

5.    Odpowiedzialność i uprawnienia:

Dyrektor Działu Organizacyjno-Prawnego (DZ)

•    Nadzór nad realizacją ustaleń zawartych w niniejszej procedurze w zakresie prowadzenia procesu zakupów środków trwałych, wyposażenia, materiałów gospodarczych, środków czystości oraz artykułów spożywczych,

•    Nadzór nad przechowywaniem, wydawaniem i odbiorem sprzętu przenośnego oraz prowadzeniem ewidencji jego wypożyczeń.

•    Nadzór nad infrastrukturą, a w szczególności:

-    nadzorowanie środków transportu,

-    zlecanie wymaganych przeglądów i remontów budynku i instalacji,

-    wykonywanie przeglądów stanu pomieszczeń, wyposażenia stanowisk pracy oraz wyposażenia sal szkoleniowych,

-    nadzór nad prowadzeniem zbiorczego Rejestru środków trwałych i wyposażenia.

Koordynator Pionu Systemów Informatycznych - Działu Organizacyjno-Prawnego (DZ)

Nadzór nad sprzętem, siecią komputerową wraz z oprogramowaniem obejmujący:

•    dobór firmy i nadzór nad świadczonymi przez nią usług w zakresie: zakupów i montażu na stanowiskach pracy sprzętu elektronicznego, budowania sieci komputerowej i utrzymywania urządzeń peryferyjnych, serwerów, osprzętu sieciowego wraz z oprogramowaniem.

Dyrektorzy Działów:

•    Zamawianie wyposażenia i materiałów potrzebnych do realizacji procesów przez siebie zarządzanych.

•    Nadzór nad infrastrukturą i zgłaszanie potrzeb w zakresie jej utrzymania w zarządzanym przez siebie obszarze.

Pracownicy:

•    Używanie powierzonego sprzętu zgodnie z instrukcją i przeznaczeniem.

•    Niezwłoczne zgłaszanie zauważonych usterek, potrzeby konserwacji sprzętu lub likwidacji środka trwałego.