Obraz2 (10)

-    zapewnienie należytej ochrony dokumentom dostarczonym przez klienta (w ramach posiadanych środków),

-    zapewnienie bezpieczeństwa i poufności informacji uzyskanych w wyniku przetworzenia danych wynikających z dokumentów dostarczonych przez klienta,

-    utrzymywanie stałego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotów prowadzących usługowo księgi rachunkowe,

-    zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w wyniku współpracy z klientem.

Na rynku działa obecnie wiele firm świadczących usługi w zakresie prowadzenia księgowości. Decyzja o wyborze biura rachunkowego nie może być pochopna i wiąże się z ogromną odpowiedzialnością. Ważne jest, czy biuro posiada stosowne uprawnienia do świadczenia usług i jaką ma renomę na rynku. Przedsiębiorca powinien dokładnie zapoznać się z proponowanymi warunkami prowadzenia księgowości przez biuro i wybrać najkorzystniejszą dla siebie ofertę. Przedsiębiorca musi jednak pamiętać, że za wszystkie nieprawidłowości stwierdzone przez urząd skarbowy czy ZUS odpowiada nie biuro rachunkowe, lecz sam podatnik. Ten może jedynie za nieprawidłowe wykonanie obowiązków pociągnąć biuro do odpowiedzialności na podstawie kodeksu cywilnego.

Dla przedsiębiorców prowadzących małe lub średnie firmy usługi biur rachunkowych są korzystniejsze niż zatrudnienie etatowej księgowej.

Zalety korzystania z usług biura rachunkowego

•    Nie trzeba zatrudniać specjalistów od księgowości, rachunkowości i pracowników kadr. Wszelkie obowiązki tych pracowników wykona biuro rachunkowe.

•    Zlecenie usług biuru rachunkowemu jest tańsze niż ich wykonywanie samodzielnie (koszty zatrudnienia pracowników).

•    Nie trzeba śledzić zmian przepisów księgowo-finansowych. Pracownicy biura rachunkowego to specjaliści o wysokich kwalifikacjach, znający wszelkie regulacje prawne z zakresu rachunkowości, prawa pracy, prawa gospodarczego itd.

•    Biura są wyposażone w odpowiednie oprogramowania niezbędne do prowadzenia dokumentacji, a także fachową literaturę.

Spotkanie: Współpraca biura podróży z bankiem

Podstawowym produktem bankowym, z którego korzystają firmy, również biura podróży, jest rachunek bankowy.

Rachunek bankowy pełni dwie podstawowe funkcje:

-    oszczędnościową - ponieważ umożliwia gromadzenie środków pieniężnych,

-    rozliczeniową - ponieważ umożliwia dokonywanie płatności oraz ich przyjmowanie.

208