PA160073

72 TADEUSZ DZWONKOWSKI

pism, przedstawiał je do zatwierdzenia burmistrzowi, a następnie prze- 1 pisywał. Obsługiwał również posiedzenia rady, sporządzał bruliony protokołów oraz koncepty odpowiedzi na podania do rady. Miasto miało tylko jedną kancelarię, obsługiwała ona zarówno radę, jak i ławę, a przynajmniej do 1665 r. prowadziła również rozliczenia dochodów i wydatków, a także księgowała stan majątku miejskiego ¹². Kancelaria mieściła się w ratuszu, lokal dla niej wyremontowano najprawdopodobniej na krótko przed sporządzeniem Registratur-Bueh. Analiza tej księgi pozwala określić wyposażenie lokalu. Przypuszczalnie na środku pokoju stał stół, obok niego zielona szafa z czarnymi szufladami, których było 23 (taką liczbę wykazuje wspomniana księga). W kancelarii znajdowały się również trzy czarne skrzynie. Jedna z nich była oznaczona symbolem Marsa, druga znakiem Wenus, na trzeciej, największej, wyryto znak Słońca. Należy przypuszczać, że skrzynie te zostały sporządzone już w pierwszych latach funkcjonowania kancelarii miejskiej, a najprawdopodobniej już u progu XV w. Obok drzwi wejściowych ustawiono repozytoria. Szafy, przeznaczone tylko dla akt, z odpowiednio przygotowanym podziałem półek, nie miały drzwi i szuflad^ia.

Akta przechowywano, jak podaje Registratur-Buch, we wspomnianych skrzyniach, szafach i repozytoriach. Trudno jest obecnie ustalić, czy prowadzono spisy akt. Wydaje się, że inwentaryzację przeprowadzano raczej rzadko. Według zachowanych źródeł po raz pierwszy sporządzony spis dokumentów w 1626 r.; dokonali tego Zygmunt Bocken i N. Tauben, najprawdopodobniej na zlecenie Urzędu Królewskiego w Głogowie ^u. Na*