Po zakończeniu robót budowlanych, dziennik budowy należy załączyć do zawiadomienia o zakończeniu robót i wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie.
Załącza się jedynie oryginał dziennika, a więc należy z dziennika wyrwać strony oznaczone jako kopia.
Skompletowaną kopię dziennika budowy należy załączyć do dokumentacji powykonawczej jako, że dziennik budowy stanowi Integralną część dokumentacji budowy (art 3 pkt 13 PB), która z kolei wchodzi w skład dokumentacji powykonawczej (art 3 pkt 14 PB).
Dokumentacja powykonawcza przekazywana jest użytkownikowi obiektu, który zobowiązany jest przechowywać ją przez cały okres użytkowania obiektu (art 60 PB). jZgodnie z inną interpretacją prawną oryginał dziennika budowy załącza się do wglądu podczas zgłoszenia organowi nadzoru budowlanego, który wykonuje dla siebie kopie. tj
Sam dziennik budowy jako dokument techniczny budowy przechowuje użytkownik obiektu J [administrator). Strony oznaczone jako kopie mogą posłużyć jako dokument np. kierownikowi budowy lub inspektorowi nadzoru inwestorskiego w przypadku jeśli nie jest , -J pracownikiem inwestora.